Receptionist e back office  

Profilo Per azienda cliente ricerchiamo una figura da inserire come Receptionist e back office. La posizione prevede anche un coinvolgimento diretto nelle attivita di back office amministrativo, con data entry su gestionale, archiviazione documentale e gestione dei flussi informativi. E' previsto un tirocinio con concrete possibilita di inserimento stabile in azienda. Responsabilita Attivita di portineria e controllo accessi, assicurando il corretto presidio degli ingressi di personale interno, visitatori e fornitori. Gestione delle chiamate in entrata e smistamento e-mail, garantendo un inoltro tempestivo e accurato ai reparti aziendali di competenza. Supporto alle attivita di back office con data entry su gestionale, curando l'inserimento dei dati e il loro costante aggiornamento. Archiviazione documentale (cartacea e digitale), mantenendo ordinati i fascicoli e assicurando la reperibilita delle informazioni necessarie. Attivita di postalizzazione, gestione delle spedizioni e smistamento della corrispondenza in entrata verso le diverse funzioni aziendali. Gestione e-mail e reclami, fornendo un primo riscontro e collaborando con gli uffici interni per la corretta gestione delle segnalazioni. Collaborazione con gli uffici Qualita, Personale, Produzione e con le altre funzioni aziendali per lo scambio di informazioni e la gestione dei flussi operativi. Skill e Professionalita Diploma di istruzione secondaria superiore, in coerenza con il requisito di base indicato per la posizione. Conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore), sufficiente per la gestione di comunicazioni scritte e orali di base. Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office), con particolare attenzione a posta elettronica, fogli di calcolo e videoscrittura. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).