Assistente di Direzione  

Adecco Italia spa, per azienda leader nel settore della cartotecnica e' alla ricerca di un/una assistente di direzione.L'Assistente di Direzione supporta quotidianamente la Direzione nella gestione operativa, organizzativa e amministrativa, garantendo efficienza, riservatezza e un flusso di comunicazione ottimale tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.E' un ruolo chiave che assicura priorita, coordinamento e preparazione della documentazione necessaria ai processi decisionali. Responsabilita: Responsabilita principali:1. Gestione dell'Agenda e del Tempo-Pianificazione e aggiornamento dell'agenda della Direzione-Coordinamento di meeting, appuntamenti, conference call e trasferte.-Gestione delle priorita e delle scadenze critiche.2. Comunicazione e Relazioni-Smistamento e filtro di email, telefonate e comunicazioni entranti.-Preparazione, revisione e invio di comunicazioni interne ed esterne.-Interfaccia tra Direzione e funzioni aziendali, clienti, partner e fornitori.3. Supporto Amministrativo e Documentale-Redazione di report, presentazioni, verbali e documenti di sintesi.-Archiviazione digitale e fisica di documentazione riservata e non.-Gestione di contratti, note spese, ordini e pratiche amministrative.4. Organizzazione di Meeting ed Eventi-Pianificazione logistica di riunioni, comitati e workshop.-Predisposizione di materiali, minute, ordini del giorno e follow-up.-Coordinamento event planning per incontri interni/esterni.5. Supporto alla Gestione Strategica6. Gestione Riservata delle InformazioniCompetenze Trasversali:-Organizzazione e gestione delle priorita.-Problem solving e autonomia decisionale.-Precisione, affidabilita e forte senso di responsabilita.-Eccellenti capacita comunicative e relazionali.-Riservatezza, discrezione, integrita.-Proattivita e orientamento ai risultati. Disponibilita oraria: Full Time