Impiegato/a Amministrativo/a ? Gestione Risorse  

Profilo Per realta operante nel settore servizi con sede a Milano, ricerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a - Gestione Risorse da inserire a supporto delle attivita di gestione del personale e dell'organizzazione operativa. La risorsa collaborera con i responsabili di funzione per garantire una corretta pianificazione dei turni, il monitoraggio delle presenze e la gestione della documentazione amministrativa del personale. La posizione prevede un coinvolgimento attivo anche nei processi di ricerca e selezione, dallo screening dei CV all'organizzazione dei colloqui. Il contesto di riferimento e' dinamico e collaborativo, con possibilita di apprendere e consolidare competenze in ambito amministrativo e HR, all'interno di una realta strutturata del terziario. Responsabilita Pianificare e gestire i turni del personale, garantendo una copertura operativa adeguata e il rispetto delle esigenze organizzative condivise con i responsabili di funzione. Monitorare presenze, ferie, permessi e assenze, aggiornando quotidianamente i dati e segnalando tempestivamente eventuali anomalie o incoerenze ai referenti preposti. Aggiornare e gestire la documentazione amministrativa del personale, assicurando archiviazione ordinata, completezza delle informazioni e conformita alle procedure interne aziendali. Supportare le attivita di ricerca e selezione del personale, occupandosi di screening CV, organizzazione dei colloqui e gestione delle comunicazioni operative con i candidati coinvolti. Coordinarsi con i responsabili di funzione per raccogliere esigenze operative, gestire variazioni nei turni e definire le priorita di copertura dei diversi servizi aziendali. Inserire e aggiornare in modo puntuale i dati del personale nei sistemi gestionali aziendali, garantendo coerenza, tracciabilita e correttezza delle informazioni registrate. Supportare la predisposizione e diffusione delle comunicazioni interne relative al personale, collaborando alla stesura di avvisi, informative operative e aggiornamenti organizzativi. Skill e Professionalita Esperienza pregressa in ambito amministrativo o HR, maturata in contesti in cui siano centrali la gestione del personale e l'organizzazione operativa. Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel), con capacita di utilizzare fogli di calcolo per report, monitoraggi delle presenze e sintesi dei dati legati ai turni. Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli, con attitudine a gestire simultaneamente piu attivita amministrative connesse alla gestione del personale e alla pianificazione dei turni. Buone capacita relazionali e comunicative, utili per interfacciarsi quotidianamente con il personale interno, i responsabili di funzione e i candidati in fase di selezione. Capacita di gestione delle priorita e problem solving, con disponibilita ad affrontare richieste urgenti, variazioni improvvise nei turni e criticita legate alla copertura del servizio. Esperienza nella gestione turni o presenze considerata un plus, in particolare in contesti caratterizzati da personale numeroso e organizzazione su piu fasce orarie. Conoscenza di software o gestionali considerata un requisito preferenziale per semplificare le attivita di inserimento, aggiornamento e consultazione dei dati del personale. Informazioni Aggiuntive Sede e contratto Milano - zona De Angeli Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato all'assunzione Inquadramento secondo CCNL Multiservizi I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).