Executive Assistant
Sede
Italia, Lombardia, Milano
Settore:
Banca e servizi finanziari
Ruolo:
Finanza/Contabilità/Revisione
Data ultimo aggiornamento: 12/04/2026 2026-07-12
attività
Descrizione annuncio
Adecco Italia SpA ricerca per Azienda Cliente leader nel settore FMCGUn/una Executive AssistantPrincipali attivita: Gestirai l'agenda annuale del Leadership Team, allineandoti con il flusso di lavoro e le priorita strategiche dell'anno. Pianificherai i principali meeting e le sessioni di revisione per il General Manager e il leadership team, lavorando in sinergia con il team di Barcellona. Organizzerai in autonomia i dettagli di viaggio, inclusi voli e pernottamenti, e supporterai la compilazione delle note spese per il General Manager Sarai il punto di riferimento per la firma dei contratti e ti assicurerai che ogni comunicazione legale o formale da parte delle autorita venga gestita prontamente. Emetterai gli ordini di acquisto (PO) tramite il sistema Ariba per i fornitori rilevanti per il team di leadership. Organizzerai eventi di cluster (on-site e off-site), coordinando agenzie, catering e trasporti. Supporterai le visite dei dirigenti internazionali, occupandoti della preparazione degli uffici, della prenotazione delle sale, dei trasporti e dell'agenda dell'evento. Ti occuperai della traduzione di documenti e comunicazioni interne Requisiti richiesti:- Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi- Laurea in Economia o affini- Buoni doti comunicative e di organizzazione- Ottima conoscenza della lingua inglese almeno C1- Ottima conoscenza del Pacchetto OfficeSi offre un contratto in somministrazione iniziale di 12 mesi.L'inquadramento e la RAL saranno commisurati in base all'esperienza.Sono previsti i ticket restaurant da 8 Euro.Luogo di lavoro: Milano - zona Fondazione PradaOrario di lavoro: full time dal lunedi al venerdi Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilita oraria: Full Time
Mappa
Powered by
Altri annunci di lavoro pubblicati da questa azienda: LOADING...
Annunci di lavoro correlati
Nuovo!
Impiegato/a Contabile
Lombardia, Erba - Adecco Italia
Profilo Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo e Contabile per azienda cliente con sede ad Erba (CO). Requisiti: · Diploma in ragioneria o affine · Esperienza minima di 1-2 anni nel ruolo · Disponibilita immediata · Precisione e attenzione al dettaglio Responsabilita: · Registrazione operazioni contabili ordinarie e prima nota · Gestione della fatturazione attiva e passiva · Organizzazione e gestione delle scadenze contabili · Supporto nelle attivita amministrative generali Previsto inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 3 mesi con finalita assuntiva. Orario di lavoro: full-time, 08:00 - 17:30 dal lunedi al venerdi. Luogo di Lavoro: Erba, Italia. Skill e Professionalita Competenze gradite: Ottima padronanza di Excel Competenza nell'uso dei principali strumenti Office (Word, Outlook, PDF) Buona conoscenza della contabilita ordinaria I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
25/04/2026
Nuovo!
Impiegato/a amministrazione
Lombardia, Roverbella - Adecco Italia
Profilo Consulente HR di Adecco ricerca, per un'azienda strutturata in provincia di Mantova, un/a Contabile con esperienza. All'interno del team amministrativo, la risorsa sara coinvolta nella gestione delle principali attivita amministrative e contabili, occupandosi della contabilita generale fino alla fase di pre‑chiusura di bilancio e garantendo il corretto adempimento degli obblighi fiscali e periodici. Il ruolo prevede, inoltre, la gestione della contabilita fornitori , comprese le operazioni con l'estero , il supporto alle attivita legate alla gestione degli agenti e analisi economico‑finanziarie, oltre che supporto del controllo dei costi e delle performance aziendali. Skill e Professionalita REQUISITI: - Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo, presso studi commercialisti o aziende strutturate; - Esperienza nella gestione della contabilita industriale e/o delle bolle doganali; - Conoscenza operativa delle registrazioni contabili import/export ; - Ottima padronanza di Excel Completano il profilo precisione e affidabilita, un' attitudine analitica , capacita di lavorare in team e un approccio proattivo , orientato al miglioramento dei processi e alla risoluzione delle criticita. Si offre un contratto di assunzione diretta presso l'azienda cliente, con retribuzione a partire da 27k, da concordare in base all'esperienza e competenze. Sede del lavoro: Roverbella, MN I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
25/04/2026
Nuovo!
Risorsa da inserire in studio associato a Brescia
Lombardia, Brescia - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia spa, ricerca per conto di uno Studio Associato, realta storica con sede a Brescia, operante nell'ambito della consulenza societaria, amministrativa, contabile e tributaria e nostro cliente con cui collaboriamo da tempo, la figura di: Risorsa addetta alla Contabilita Junior La risorsa verra inserita all'interno dello studio e affiancata in un percorso di crescita professionale, con l'obiettivo di acquisire competenze in ambito amministrativo-contabile. Orario di lavoro: 08:30 - 12:30 / 14:00 - 18:00 oppure 09:00 - 13:00 / 14:00 - 18:00 Sede di lavoro: Brescia Si offre inserimento iniziale con contratto commisurato all'esperienza, in un ambiente professionale dinamico e orientato alla formazione delle risorse junior. Assunzione diretta Responsabilita Attivita previste: Supporto nelle attivita di contabilita ordinaria Registrazione fatture e prima nota Archiviazione documentale Supporto alle attivita amministrative dello studio Skill e Professionalita Requisiti richiesti: Diploma o percorso di studi in ambito amministrativo/contabile Anche prima esperienza lavorativa Buona conoscenza dei principali strumenti informatici Precisione, organizzazione e voglia di apprendere Predisposizione al lavoro in team I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
25/04/2026
Nuovo!
Accountant
Lombardia, Varese - Adecco Italia
Profilo Per importante Azienda con sede nelle immediate vicinanze di Varese, riconosciuta come leader mondiale nel proprio ambito, ricerchiamo un Accountant per un incarico di sostituzione maternita. L'azienda progetta, produce in Italia e distribuisce i propri prodotti da piu di 50 anni ed e' riconosciuta per la capacita di innovazione, la profonda competenza nel settore e l'attenzione alle attese presenti e future dei clienti. La figura ricercata operera nell'area amministrativa e contabile, occupandosi in particolare della fatturazione clienti, del recupero crediti, del controllo della documentazione fornitori e delle attivita connesse alle spedizioni nazionali e alle esportazioni. Il ruolo prevede il rispetto di procedure interne strutturate e di precise tempistiche operative. Responsabilita Gestire la fatturazione dei clienti e le attivita di recupero crediti, assicurando il rispetto delle procedure aziendali e delle tempistiche concordate con le funzioni interne. Predisporre la documentazione a corredo delle spedizioni nazionali e delle esportazioni generate dall'ufficio logistico, coordinandosi con gli altri enti aziendali per garantire precisione, completezza e conformita. Controllare e sollecitare la ricezione della documentazione doganale idonea per le esportazioni, verificandone la correttezza formale e sostanziale in relazione alle normative e alle procedure interne. Preparare i documenti e le relative dichiarazioni Intrastat e Istat collegate alle vendite e agli acquisti, assicurando la coerenza dei dati con la contabilita e con la documentazione di riferimento. Verificare bolle e fatture fornitori nel rispetto delle procedure e delle scadenze, aggiornando la prima nota e gestendo le attivita amministrative e contabili correlate alle importazioni in coordinamento con i colleghi. Controllare i rimborsi spese dei dipendenti, evidenziando eventuali anomalie rispetto alle politiche e alle procedure aziendali e curando il corretto aggiornamento delle registrazioni contabili collegate. Skill e Professionalita Esperienza operativa nella fatturazione clienti e nella gestione del recupero crediti, con attenzione al rispetto delle procedure interne e delle tempistiche stabilite. Capacita di predisporre, verificare e archiviare la documentazione a supporto delle spedizioni nazionali e delle esportazioni, in collaborazione con l'ufficio logistico e gli altri enti aziendali. Competenze nel controllo di bolle e fatture fornitori, con aggiornamento accurato della prima nota e allineamento con le registrazioni contabili aziendali. Conoscenza operativa delle attivita amministrative e contabili connesse a importazioni, esportazioni e relativi adempimenti, incluse le verifiche sulla documentazione doganale richiesta. Attitudine al controllo dei rimborsi spese dei dipendenti e alla verifica della conformita rispetto a politiche e procedure aziendali, con elevata precisione e senso di responsabilita. Buone capacita organizzative e di gestione delle priorita, per operare nel rispetto di scadenze definite e in coordinamento con piu funzioni aziendali. Benefit Contratto a tempo determinato per sostituzione maternita, con inquadramento coerente con il ruolo di Accountant e le responsabilita affidate. Contesto professionale strutturato con procedure definite in ambito amministrativo, contabile, logistico e nella gestione delle esportazioni verso mercati internazionali. Sede di lavoro nelle immediate vicinanze di Varese, presso realta con consolidata presenza sul mercato. Retribuzione definita dall'azienda in funzione del profilo selezionato, con comunicazione dei dettagli nel corso del processo di selezione. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
25/04/2026
Nuovo!
Impiegato/a Assicurativo Junior
Lombardia, Villa Guardia - Adecco Italia
Profilo Sei una persona dinamica, precisa e appassionata del settore assicurativo? Sei alla ricerca di una nuova sfida professionale? Allora questa opportunita potrebbe essere quella giusta per te! Stiamo cercando un/a Impiegato/a Assicurativa per una prestigiosa agenzia di assicurazioni situata a Villa Guardia. Sei pronto/a a mettere in gioco le tue competenze e a far parte di un team motivato e professionale? Orario di lavoro: dal lunedi al venerdi, dalle 8:00 alle 12:00 e dalle 14:30 alle 18:30 Responsabilita Gestione e assistenza clienti Redazione polizze, preventivi e sinistri Inserimento dati Contabilita di base (fatturazione) Skill e Professionalita Cosa cerchiamo: Capacita di lavorare in autonomia e di gestire le priorita Ottima conoscenza degli strumenti informatici Se sei una persona proattiva, con ottime capacita organizzative e un'attitudine al problem solving, questa potrebbe essere l'opportunita che stavi cercando! Candidati ora! Benefit Cosa ti offriamo: Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, all'interno di un'azienda leader nel settore assicurativo La possibilita di crescere professionalmente e di sviluppare le tue competenze Un contratto di somministrazione a tempo determinato, con possibilita di proroga I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
25/04/2026
Non visualizzare più questo messaggio