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Impiegata/o customer service  

Sede

Italia, Lombardia, Viggiù

Settore:

Pubblica amministrazione

Ruolo:

Amministrazione/Paghe e contributi

Data ultimo aggiornamento: 12/04/2026

attività 

Descrizione annuncio

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Profilo Le attivita comprenderanno la gestione delle richieste ricevute dai clienti, l'inserimento ordini di vendita, il monitoraggio dello stato delle spedizioni, il data entry e il back office commerciale Responsabilita Gestire in modo accurato le richieste ricevute dai clienti, fornendo risposte chiare, complete e tempestive in coordinamento con il Team Customer Service. Eseguire l'inserimento ordini di vendita nei sistemi aziendali, verificando la correttezza dei dati e assicurando la completezza delle informazioni necessarie alla gestione dell'ordine. Monitorare lo stato delle spedizioni verso i clienti, interagendo con le funzioni interne competenti e comunicando aggiornamenti puntuali in merito a tempistiche e eventuali criticita. Svolgere attivita di data entry e aggiornamento delle anagrafiche clienti, garantendo precisione, ordine e coerenza delle informazioni a supporto del back office commerciale. Supportare le attivita di back office commerciale, collaborando con l'area vendite nella preparazione della documentazione e nella gestione dei flussi informativi relativi agli ordini. Fornire assistenza ai servizi di vendita, predisponendo materiali e informazioni utili alla forza commerciale per una gestione efficace del rapporto con il cliente. Curare la preparazione preventivi in base alle indicazioni ricevute dall'area commerciale, assicurando l'allineamento alle condizioni concordate e alle politiche aziendali. Garantire assistenza post vendita ai clienti, gestendo eventuali segnalazioni, richieste aggiuntive o chiarimenti e mantenendo un approccio professionale e orientato alla soluzione. Skill e Professionalita Conoscenza della lingua inglese livello C1 oppure C2, con capacita di comprendere documentazione commerciale e comunicare in modo efficace con interlocutori internazionali. Formazione in studi in ambito commerciale con Diploma / Academy, utile per comprendere dinamiche di vendita, gestione ordini e flussi amministrativi di base. Esperienza, anche minima, in aziende industriali b2b, preferibilmente in ruoli di customer service o back office commerciale a contatto con clienti aziendali. Buona capacita di organizzazione del lavoro, precisione nelle attivita di data entry e attenzione ai dettagli nella gestione degli ordini di vendita e delle spedizioni. Attitudine proattiva nella gestione dei rapporti con i clienti, con buone doti relazionali e comunicative e capacita di interfacciarsi con diversi interlocutori interni ed esterni. Capacita di lavorare in Team Customer Service, collaborando con colleghe e colleghi per condividere informazioni, gestire priorita e garantire un servizio omogeneo. Benefit Inserimento all'interno del Team Customer Service di un'azienda industriale operante nella PAPER TECHNOLOGY INDUSTRY, con esposizione quotidiana a processi commerciali b2b. Ruolo d'ufficio con attivita strutturate di gestione ordini, data entry e back office commerciale, adatto a chi desidera sviluppare competenze amministrative e di relazione con il cliente. Possibilita di valorizzare e utilizzare in modo continuativo la conoscenza della lingua inglese livello C1 oppure C2 nelle comunicazioni con interlocutori esterni e interni. Valutazione aperta sia a profili junior sia a candidati con maggiore esperienza, con assegnazione di responsabilita commisurata alle competenze e al grado di autonomia. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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12/04/2026
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TENDER OFFICE SPECIALIST

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Profilo Adecco Italia Spa, cerca per azienda Italiana filiale di una multinazionale nel settore della DIAGNOSTICA IN VITRO/MEDICAL DEVICE un/a: TENDER OFFICE SPECIALIST PRINCIPALI ATTIVITA' redazione preventivi non legati a procedure di gara; gestione delle iscrizioni presso gli albi fornitori delle Stazioni appaltanti; corretta circolazione dei bandi di gara di interesse identificati dal Responsabile di Funzione; analisi puntuale dei documenti di gara (bando, disciplinare, capitolato, ecc.) con individuazione e segnalazione di possibili/probabili criticita riscontrate; organizzazione scadenziario e delle gare con cura di tutte le fasi relative alle procedure di gara e negoziali; elaborazione e predisposizione degli atti e dei documenti richiesti dalla Lex Specialist; coordinamento, con la Direzione Vendite, ai fini della stesura dell'offerta economica; coordinamento, con il Marketing, ai fini di collettare la documentazione tecnica necessaria per presentazione in gara dell'offerta tecnica secondo le modalita definite da disciplinare/capitolato; organizzazione scadenziario e delle gare; gestione richieste documentazione amministrativa a seguito di aggiudicazione Responsabilita Skill e Professionalita REQUISITI Esperienza in Gare Service settore Diagnostico / IVD (strumentazione con relativa assistenza tecnica e reagenti/materiale di consumo) diploma / laurea in discipline Economico-Giuridiche ; consolidata esperienza (2-3 anni) all'interno di un ufficio gare; ottima conoscenza della normativa di settore; ottima conoscenza del pacchetto Office e delle piattaforme telematiche di Gestione Gare online; preferibile buona conoscenza della lingua inglese. No smart working CARATTERISTICHE E ATTITUDINI ottime capacita organizzative, autonomia con orientamento a realizzare gli obiettivi dei progetti/processi affidati; puntualita e rispetto delle scadenze; precisione; riservatezza; capacita comunicativa e relazionale capacita di analisi e valutazione priorita; problem solving capacita di sopportare lo ?stress da scadenza? predisposizione al lavoro in team Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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