Addetto/a alla Segreteria Amministrativa e Reception
Sede
Italia, Trieste
Settore:
Altro
Ruolo:
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento: 13/04/2026 2026-07-13
attività
Descrizione annuncio
Your Profile Adecco Italia Spa, filiale di Trieste, ricerca per conto di un'azienda di costruzioni un/una Addetto/a alla segreteria amministrativa e reception. La risorsa selezionata si occupera delle seguenti mansioni: Gestione della parte amministrativa delle gare d'appalto; Gestione delle pratiche amministrative di cantiere, incluse le comunicazioni obbligatorie agli enti pubblici; Gestione delle pratiche assicurative; Supporto amministrativo per il rilascio e rinnovo delle certificazioni aziendali; Monitoraggio delle scadenze e gestione varie pratiche amministrative; Aggiornamento degli archivi e delle banche dati aziendali; Supporto operativo alle diverse mansioni aziendali; Gestione della corrispondenza e delle telefonate in ingresso ed in uscita; Attivita di front-office e di accoglienza ospiti; Gestione trasferte amministratori e dipendenti. Requisiti richiesti: Buon utilizzo Pacchetto Office; Capacita organizzativa e di gestione autonoma del lavoro; Buona predisposizione al contatto con il pubblico; Problem solving, precisione e predisposizione a lavorare per obiettivi e scadenze Si offre un contratto di somministrazione a tempo determinato, con la prospettiva di inserimento diretto in azienda. Orario di lavoro: full time, da lunedi a venerdi Luogo di lavoro: Luogo di lavoro: provincia di Trieste Se desideri mettere in gioco le tue competenze, accrescendo la tua esperienza in una realta strutturata, ti invitiamo a candidarti! Skills problem solvign, predisposizione contatto con il pubblico, flessibilita Candidates, in compliance with D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 and D.lgs 216/2003, are invited to read the privacy policy that can be consulted under the data request form on the application page (EU Regulation No. 2016/679). WARNING: We have detected many fake ads on the web; take a look at our tips for recognizing scam attempts on the page dedicated to phishing on adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. No. 1100-SG, 26.11.2004).
Mappa
Powered by
Altri annunci di lavoro pubblicati da questa azienda: LOADING...
Annunci di lavoro correlati
Nuovo!
Impiegato/a - categorie protette L.68/99
Lombardia, Pero - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia spa ricerca, per realta metalmeccanica, impiegato/a d'ufficio appartenente alle categorie protette. La risorsa svolgera attivita di back office in supporto alle diverse aree aziendali: amministrazione (registrazione fatture, prima nota, pagamenti), logistica (bolle, ddt, caricamento degli ordini del magazzino a gestionale) e acquisti (ordini di materie prime, relazione con i fornitori). Responsabilita Si richiedono i seguenti requisiti: Diploma di scuola superiore Pregressa esperienza in contesti impiegatizi Buona capacita di utilizzo del pc Gradita la conoscenza della lingua inglese Skill e Professionalita L'orario di lavoro sara full time, sede di lavoro a Pero. L'inserimento avverra con un primo contratto a tempo determinato, con finalita di assunzione a tempo indeterminato in azienda; inquadramento CCNL Commercio Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
13/04/2026
Nuovo!
Impiegato/a amministrativo/a
Lazio, Frosinone - Adecco Italia
Profilo Per azienda cliente di Frosinone, ricerchiamo un/una Impiegato/a amministrativo/a da inserire a supporto delle attivita d'ufficio. La figura si occupera della gestione della documentazione amministrativa quotidiana, collaborando con il team interno e interfacciandosi con i diversi reparti aziendali. Il ruolo prevede compiti organizzativi e di back office, con particolare attenzione alla correttezza dei dati, al rispetto delle scadenze e alle procedure interne. La selezione e' rivolta a condidati/e in possesso di Diploma di Ragioneria con esperienza in contabilita. Responsabilita Gestire la documentazione amministrativa quotidiana del punto vendita, assicurando corretta compilazione, protocollazione e archiviazione sistematica. Supportare le attivita di back office relative a ordini, fornitori e clienti, garantendo coerenza e tracciabilita delle informazioni gestite. Raccogliere, verificare e inserire dati amministrativi nei gestionali aziendali, mantenendo aggiornati registri e report interni secondo le procedure. Collaborare con la direzione e il personale di vendita per predisporre documenti, comunicazioni interne e materiale amministrativo richiesto. Monitorare scadenze, appuntamenti e adempimenti amministrativi, segnalando tempestivamente eventuali criticita o necessita di aggiornamento documentale. Skill e Professionalita Capacita di gestire documentazione amministrativa con ordine, precisione e attenzione al dettaglio costante nel tempo. Buona dimestichezza con il pacchetto Office e principali strumenti informatici d’ufficio utilizzati in ambito amministrativo. Abilita di organizzare il lavoro rispettando priorita e scadenze, anche in presenza di attivita simultanee. Competenze comunicative adeguate per relazionarsi con colleghi, referenti interni e interlocutori esterni in modo chiaro. Attitudine al lavoro in team e disponibilita a collaborare con diverse funzioni operative del punto vendita. Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
13/04/2026
Nuovo!
Office Assistant
Lombardia, Milano - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia SpA ricerca per importante multinazionale leader nei servizi finanziari sita in Milano centro Un/una Sales Branch Assistant Responsabilita Principali incarichi e responsabilita: supporto attivita figure sales e relativa gestione agende organizzazione viaggi, logistica ufficio ed infrastrutture elaborazione e gestione contratti gestione note spese organizzazione meeting elaborazione modulistica segreteria tecnica e gestionale gestione rapporti con la casa madre estera Skill e Professionalita Requisiti richiesti: laurea in economia/giurisprudenza pregressa esperienza in ruolo analogo o come segreteria organizzativa ottima conoscenza del pacchetto Office ottima conoscenza della lingua inglese Doti organizzative, flessibilita e approccio multitasking completano il profilo. Benefit Si offre contratto in somministrazione in sostituzione maternita di 6 mesi. Retribuzione annua lorda: circa 30000 € Orario di lavoro: full time 8.30 - 17.30 con possibilita di 1 giorno di smart working alla settimana Luogo di lavoro: Milano centro - zona Piazza Fontana Data di inizio: 4 Maggio 2026 Informazioni Aggiuntive . I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
12/04/2026
Nuovo!
Receptionist Milano - L. 68/99
Lombardia, Milano - Adecco Italia
Profilo Siamo alla ricerca, per un'importante realta situata nel cuore di Milano - Duomo, di una figura professionale da inserire come Receptionist appartenente alle Categorie Protette. Se sei una persona organizzata, cordiale e con ottime capacita relazionali, potresti essere il talento che stiamo cercando! Responsabilita Accoglienza di clienti e visitatori, garantendo un'esperienza positiva e professionale. Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle email aziendali. Organizzazione e gestione degli appuntamenti, assicurando puntualita e precisione. Svolgimento di attivita di front office e supporto amministrativo. Registrazione degli ingressi e gestione delle attivita di segreteria. Skill e Professionalita Ottima conoscenza della lingua inglese o francese. Capacita di utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici. Diploma di scuola superiore come titolo di studio minimo. Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2-3 anni. Benefit Informazioni Aggiuntive L'inserimento avverra con una tipologia contrattuale e una data di inizio e fine contratto ancora da definire, in base alle esigenze aziendali e alle caratteristiche del candidato/a. L'orario di lavoro sara strutturato su turni di 8 ore, dal lunedi al venerdi, con fascia oraria compresa tra le 9:00 e le 00:00. La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
12/04/2026
Nuovo!
Risorsa addetta alla contabilità
Lombardia, Cantù - Adecco Italia
Profilo Per un'azienda artigiana di impianti elettrici, con sede a Cantu, ricerchiamo una risorsa addetta all'Amministrazione e Contabilita da inserire stabilmente all'interno dell'ufficio. La figura lavorera in un team amministrativo composto da tre risorse, occupandosi prevalentemente di attivita amministrative e di supporto alla contabilita ordinaria, in collaborazione con due figure contabili gia presenti. Il ruolo prevede un inserimento full-time con orario elastico, in un contesto operativo nel quale tutti contribuiscono alle diverse esigenze d'ufficio, dalla gestione documentale alla segreteria. La posizione e' adatta a chi possiede gia un'esperienza amministrativa di alcuni anni e desidera consolidare le proprie competenze in una realta di dimensione contenuta, dove la collaborazione quotidiana con l'ufficio tecnico e con il personale operativo e' parte integrante dell'attivita. Responsabilita Supportare le due figure contabili interne nel caricamento dei dati contabili e nella registrazione delle fatture di acquisto nel gestionale aziendale. Effettuare il caricamento e l'aggiornamento degli ordini fornitori e, in misura minore, degli ordini clienti, garantendo correttezza e completezza delle informazioni inserite. Gestire l'archivio cartaceo e digitale della documentazione amministrativa, incluse bolle, fatture, ordini e registri contabili, assicurando una facile reperibilita dei documenti. Curare la registrazione della prima nota contabile e il controllo periodico degli estratti conto, predisponendo i dati necessari per liquidazioni IVA e stampa dei registri contabili. Svolgere attivita di segreteria generale, rispondendo al centralino, smistando le chiamate e fornendo supporto informativo di base a clienti e fornitori. Predisporre e gestire bolle e fatture di vendita, verificandone la coerenza con gli ordini e con le indicazioni ricevute dalle funzioni interne competenti. Skill e Professionalita Diploma o titolo di accademia, preferibilmente a indirizzo amministrativo o economico, e interesse a operare in modo continuativo in ambito amministrativo d'ufficio. Esperienza di circa due o tre anni in attivita di amministrazione d'ufficio, maturata in realta aziendali dove sia richiesta operativita quotidiana e gestione di pratiche diverse. Conoscenza di base dei principi di contabilita generale, con capacita di gestire prima nota, registrazione fatture e controllo degli estratti conto bancari in supporto alle figure contabili. Buona dimestichezza con l'utilizzo del PC, del pacchetto Office e di gestionali amministrativi, per l'inserimento e l'aggiornamento accurato dei dati contabili e anagrafici. Capacita organizzative, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione di documenti, archivi e scadenze collegate alle attivita amministrative quotidiane dell'ufficio. Attitudine al lavoro in team, disponibilita a collaborare con colleghi e colleghe e flessibilita nello svolgere mansioni diverse in base alle necessita operative della struttura. Conoscenza di base della lingua inglese considerata un plus, utile in particolare per eventuali contatti o documentazione con fornitori esteri, ma non requisito vincolante. Informazioni Aggiuntive Scopo assunzione a tempo indeterminato. Richiesta disponibilita immediata. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
12/04/2026
Non visualizzare più questo messaggio