Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante azienda operante nelle infrastrutture
1 HR Administration & Payroll Specialist
La risorsa sarà responsabile della gestione amministrativa del personale, del coordinamento del processo payroll e del presidio degli aspetti normativi e di reporting HR, garantendo accuratezza, compliance e supporto al management.
Principali responsabilità
Amministrazione del Personale
- Gestione autonoma dell'intero ciclo amministrativo del rapporto di lavoro (assunzioni, trasformazioni, cessazioni, variazioni contrattuali).
- Presidio degli adempimenti normativi e amministrativi connessi al personale dipendente.
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli istituti normativi.
- Cura e aggiornamento delle anagrafiche HR e della documentazione amministrativa.
- Supporto specialistico ai responsabili aziendali su tematiche amministrative e contrattuali.
Gestione Payroll e Controllo Cedolini
- Coordinamento operativo del processo payroll con consulente o provider esterno.
- Raccolta, verifica e validazione delle presenze e delle variabili retributive.
- Controllo tecnico dei cedolini paga e delle quadrature contributive e fiscali.
- Monitoraggio degli istituti retributivi, welfare aziendale, fringe benefit e TFR.
- Supporto nella gestione degli adempimenti annuali e straordinari (CU, 770, autoliquidazione INAIL, ecc.).
Reporting HR e Controllo Costo del Lavoro
- Elaborazione e analisi di report periodici sul costo del lavoro.
- Monitoraggio KPI HR (assenteismo, straordinari, headcount, costo medio).
- Supporto ai processi di budgeting e forecasting del personale.
- Analisi degli scostamenti e predisposizione di reportistica direzionale.
Compliance e Miglioramento Processi
- Applicazione e presidio della normativa giuslavoristica e contrattuale.
- Supporto in audit interni, esterni e verifiche ispettive.
- Contributo all'ottimizzazione dei processi amministrativi HR.
- Partecipazione a progetti di digitalizzazione HR e implementazione sistemi.
Requisiti
Formazione
- Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini.
- Costituisce titolo preferenziale una specializzazione in amministrazione del personale.
Esperienza
- Esperienza consolidata (3–5 anni) in amministrazione del personale e payroll.
- Competenza nell'elaborazione di cedolini paga ( Requisito Obbligatorio)
- Preferibile esperienza in contesti strutturati o realtà con CCNL complessi.
Competenze tecniche
- Approfondita conoscenza della normativa sul lavoro subordinato.
- Conoscenza specialistica dei processi payroll.
- Buona conoscenza del CCNL di riferimento.
Inquadramento e Offerta
- Contratto: Tempo indeterminato full time
- RAL: Dai 42K ai 48/50K (commisurata all'esperienza e seniority), su 14 mensilità
- Benefit & Welfare
Buono pasto: € 8,00 al giorno
Previdenza complementare: possibilità di adesione ad un fondo pensione.
Assistenza sanitaria integrativa: polizza sanitaria aziendale con possibilità di estensione ai familiari
Orario dal lunedì al venerdì 8.00/16.30 con flessibilità di 1,5 ore
Sede : Roma ( zona Tiburtina – vicino GRA)
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