Verwaltungssekretär/in (Teilzeit)  

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für ein Unternehmen mit Sitz in Vahrn bei Brixen, das Beratungs- und Dienstleistungen für Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen anbietet. Die Tätigkeit konzentriert sich auf die Vertretung, Unterstützung und Entwicklung von Betrieben im Gebiet und bietet praxisnahe Services sowie gezielte Beratung.Die ausgewählte Person übernimmt hauptsächlich administrative und organisatorische Aufgaben im Büro. Im Detail umfasst die Stelle:Verwaltung der betrieblichen Kommunikation (E-Mails und Telefonate)Empfang und Betreuung von Kunden und LieferantenOrganisation von Terminen, Besprechungen und Verwaltung der AgendenUnterstützung der operativen Tätigkeiten durch Erstellung von Dokumenten, Berichten und UnterlagenSicherstellung von Ordnung, Einhaltung von Fristen und einer effektiven internen KommunikationSehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, um eine reibungslose Kommunikation mit Kunden und Partnern zu gewährleisten. Zudem werden Genauigkeit, Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit vorausgesetzt.Die Stelle ist Teilzeit am Vormittag und befristet auf zwei Monate.Wenn Sie über die erforderlichen Kompetenzen und Eigenschaften verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Responsabilita: (IT)Siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire in un'azienda che si occupa di consulenza e servizi alle imprese artigiane e di piccole dimensioni, con sede a Varna, Bressanone. L'attivita si concentra sulla rappresentanza, il supporto e lo sviluppo delle imprese del territorio, offrendo servizi pratici e consulenze mirate. La risorsa selezionata si occupera principalmente della gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio. Nello specifico, le mansioni includeranno: - Gestione delle comunicazioni aziendali, tra cui email e telefonate. - Accoglienza e interazione con clienti e fornitori. - Organizzazione di appuntamenti, riunioni e pianificazione delle agende del personale. - Supporto alle attivita operative, con la preparazione di documenti, report e pratiche. - Assicurare ordine e puntualita nella gestione delle scadenze e una comunicazione efficace all'interno dell'ufficio. Si richiede un'ottima conoscenza della lingua tedesca, indispensabile per garantire un'interazione efficace con i clienti e i collaboratori. E' inoltre necessaria una predisposizione alla precisione, all'organizzazione e alla gestione multitasking. La posizione offerta e' part-time nella fascia mattutina e prevede un contratto a tempo determinato della durata di due mesi. Se ritiene di possedere le competenze e le caratteristiche richieste, invitiamo a presentare la candidatura. Lingue conosciute: Tedesco: Comprensione Ottimo Competenze: Fogli di calcolo / elettronici - Excel Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office Disponibilita oraria: Part Time mattino