Legal Secretary - Executive Assistant - Segretaria Legale
Sede
Italia, Roma
Settore:
Altro
Ruolo:
Amministrazione/Paghe e contributi
Data ultimo aggiornamento: 17/04/2026 2026-07-17
attività
Descrizione annuncio
- Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti
- Organizzazione delle trasferte
- Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento
- Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni
- Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli
- Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico
- Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto
- Redazione delle note spese
- Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali
- Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali
- Archiviazione della documentazione
- Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti
- Svolgimento di ricerche documentali approfondite
- Supporto nella compilazione dei timesheet
- Preferibile esperienza pregressa come Segretaria Legale presso uno Studio Legale Internazionale
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto)
- Ottima conoscenza del pacchetto MS Office
- Conoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematico
- Integrità e professionalità
- Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio
- Elevata capacità di gestione del tempo
- Eccellenti capacità comunicative scritte e orali
Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria.
- Ticket restaurant
- Politica di lavoro agile
- Welfare aziendale
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Nuovo!
ADDETTI/E PANETTERIA CON ESPERIENZA SUPERMERCATO SPINACETO RM
Italia, SPINACETO - Manpower Italia
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MANPOWER seleziona per noto cliente operante nel settore della grande distribuzione organizzata:
ADDETTI/E REPARTO PANETTERIA CON ESPERIENZA NELLA MANSIONE
Hai passione per il mondo della panetteria desideri lavorare in un ambiente dinamico? Entra a far parte del nostro team!
¹ Orario: Part-time 24h (4h X 6 giorni)
¹ Contratto: Tempo determinato finalizzato all'inserimento all'interno del supermercato
Cosa cerchiamo?
✅ Esperienza nella mansione anche in contesti diversi dalla GDO
✅ Capacità di lavorare a contatto con il pubblico
✅ Precisione, affidabilità e attenzione all'igiene e alla qualità del prodotto
✅ Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare su turni
Cosa offriamo?
✨ Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo
✨ Formazione continua e supporto professionale
✨ Contratto con prospettiva di crescita e stabilità
Se hai voglia di metterti in gioco, inviaci la tua candidatura! €
Luogo di lavoro: Spinaceto
Tempo pieno
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20/04/2026
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Back Office
Italia, CASTENASO - Manpower Italia
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Manpower Business Professional, per conto di azienda cliente specializzata nella fornitura di soluzioni e servizi per prodotti a Marca Privata, è alla ricerca di una figura di:
Back Office
La figura ricercata
La risorsa sarà inserita all'interno di un nuovo progetto in fase di avvio in un team dedicato e si occuperà delle attività operative e amministrative legate alla gestione degli ordini e ai flussi di ciclo attivo e passivo, garantendo correttezza, puntualità e supporto ai reparti interni.
Principali mansioni
- Gestione del ciclo attivo e passivo
- Ricezione, inserimento ed emissione degli ordini
- Monitoraggio e gestione degli ordini lungo tutto il loro iter (dalla presa in carico alla chiusura)
- Verifica della correttezza dei dati amministrativi e commerciali
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione della documentazione correlata
- Aggiornamento dei sistemi gestionali e archiviazione documentale
- Collaborazione con i reparti amministrazione, commerciale e logistica
- Gestione di eventuali anomalie o discrepanze su ordini e documenti Requisiti
- Esperienza, anche breve, in ruoli di back office amministrativo o commerciale
- Conoscenza dei processi di ciclo attivo e passivo
- Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali
- Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio
- Capacità di lavorare in team e di gestire le priorità Orario e condizioni
- Sede di lavoro: Castenaso (BO)
- Contratto full time, dal lunedì al venerdì
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- Buoni pasto da 7,29 €
- Inserimento in un contesto strutturato e in crescita, con possibilità di sviluppo professionale all'interno del nuovo progetto
Annuncio valido fino a: 31-May-2026
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20/04/2026
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ADDETTI/E REPARTO PESCHERIA CON ESPERIENZA NELLA MANSIONE GDO PESCARA
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Automuniti; Disponibilità immediata. Obbligatoria esperienza nella mansione.
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MANPOWER SELEZIONA PER NOTO CLIENTE OPERANTE NEL SETTORE DELLA GDO:
Ÿ ADDETTI/E PESCHERIA CON ESPERIENZA!
Hai esperienza nel settore ittico e vuoi entrare a far parte di un team dinamico all'interno di un supermercato?
Ž POSIZIONI DISPONIBILI:
✅ Part-time 24h
✅ Full-time 40h
ΠCOSA OFFRIAMO?
¹ Contratto a tempo determinato, finalizzato all'inserimento all'interno del supermercato.
¹ Ambiente di lavoro stabile e ben organizzato
¹ Retribuzione commisurata all'esperienza
¹ Opportunità di crescita professionale
¯ REQUISITI OBBLIGATORI:
✔ Esperienza comprovata nel reparto pescheria
✔ Conoscenza della lavorazione, del taglio e della pulizia del pesce
✔ Rispetto delle norme igienico-sanitarie
✔ Attitudine al contatto con la clientela
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Luogo di lavoro: PESCARA
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20/04/2026
Nuovo!
STAGISTA UFFICIO HR
Italia, CUNEO - Manpower Italia
laurea in discipline umanistiche, economiche, psicologiche o affini; forte interesse per il mondo HR e per i processi di selezione del personale; buone capacità comunicative e relazionali; precisione, organizzazione e attitudine al problem solving; predisposizione al lavoro in team e orientamento al raggiungimento degli obiettivi; uso sicuro del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.
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acquisti
Manpower Cuneo, specializzazione BUSINESS PROFESSIONAL, è alla ricerca di una/un ADDETTA/O ALLA FATTURAZIONE per importante azienda cliente operante nell'ambito automotive su Cuneo.
Responsabilità:
- Fatturazione attiva e passiva;
- Registrazione incassi e pagamenti;
- Quadrature banche e casse;
- Verifica e riconciliazione dei principali conti patrimoniali;
- Supporto negli adempimenti fiscali
- Gestione documenti con relativa archiviazione; Requisiti:
- Preferibile esperienza pregressa nella mansione;
- Conoscenza base del pacchetto Office e dei principali sistemi informatici;
- Attitudine positiva, motivata e proattiva. Si offre:
- Formazione continua e supporto costante;
- Opportunità di crescita all'interno di un ambiente stimolante;
- Contratto a tempo determinato con prospettive di continuità.
Luogo di lavoro: CUNEO (CN)
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Annuncio valido fino a: 31-May-2026
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20/04/2026
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ADDETTO RICEVIMENTO MERCI E SPEDIZIONI - Settore Aerospace
Italia, Torino - Manpower Italia
Diploma + Esperienza nel settore logistico
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Manpower Engineering, in ottica di potenziamento dell'organico presso le sedi dislocate a livello nazionale dei propri prestigiosi clienti operanti in ambito aerospace e per la sede di Torino, ricerca e seleziona un:
ADDETTO AL RICEVIMENTO E SPEDIZIONI MERCI
L'ATTIVITA' prevede che la risorsa selezionata, a fronte di un percorso strutturato e continuativo di formazione e crescita, diventi parte integrante del team, svolgendo un ruolo fortemente tecnico e dinamico.
A fronte di un percorso strutturato e continuativo di formazione e crescita, supporterà il proprio responsabile e il proprio gruppo di lavoro in:
ATTIVITÀ DI RICEVIMENTO MERCI:
- registrazione contabile per gestione beni in entrata con relativa emissione BEM e CMR
- Gestione contabile beni di terzi presso azienda e beni dell'azienda presso Terzi
- Interfaccia con doganalisti per controllo beni ricevuti sotto vincolo
- Gestione beni cespiti aziendali. Dalla registrazione alla consegna con stampa etichette identificative serializzate
- Interfaccia con i trasportatori per ricevimento/spedizioni nazionali ed internazionali
- Interfaccia con uff. contabilità Fornitori/Clienti per regolarizzazione documenti attivanti pagamento fatture di beni o attività
- Interfaccia con ufficio IMPORT/EXPORT per svolgimento pratiche sia per spedizioni che ricevimento.
- Interfaccia con uff. Controllo di qualità per attività relative a beni eventualmente resi al fornitore con successivo reintegro gestito su SAP con le necessarie movimentazioni contabili, oltre a quelli quotidiani per beni con competenza di collaudo
- Gestione del C/To Deposito beni
- Gestione archivio Ricevimento relativo a tutti gli ingressi nazionali ed internazionali
E sarà impegnata in ATTIVITÀ DI SPEDIZIONE
- Preparazione documentazione per spedizioni a partire dal ricevimento richiesta fino alla consegna al corriere
- Verifica pesi dimensioni imballo per posizionamento per carico sul mezzo
- Interfaccia con ufficio IMPORT/EXPORT per svolgimento pratiche sia per spedizioni che ricevimento.
- Interfaccia con uffici di competenza per valutazioni interventi presso i siti aziendali per presa in carico materiali da spedire
- Interfaccia con ufficio import/export ? ufficio assicurativo per preparazione documenti per trasporti eccezionali corredati da sequenze fotografiche relative alla preparazione dei colli fino alla disposizione finale per carico sul mezzo e uscita dallo stabilimento
- Interfaccia con i trasportatori per ricevimento/spedizioni nazionali ed internazionali
- Gestione archivio di tutte le spedizioni nazionali ed internazionali
- Gestione attivazione richiesta trasporti con relativa emissione modulo
- Verifica Fatture trasporti Nazionali.
CERCHIAMO persone intraprendenti, appassionate e alla ricerca di nuove sfide.
Per operare quindi in questo contesto dinamico, il candidato che stiamo cercando possiede i seguenti requisiti:
- La risorsa dovrà possedere Diploma di ragioneria o equivalente
- Esperienza lavorativa in ambito analogo
- Utilizzo Tool Office Conoscenza tool e normative legati ai trasporti
- Capacità di lavorare in team
- Capacità comunicative
- Gestione dello stress
- Sarà preferenziale la conoscenza di SAP (per registrazioni contabili beni acquistati)
- Utilizzo software DHL e TNT per spedizioni di piccoli colli e interfaccia con i corrieri
- Gradita conoscenza lingua inglese
OFFRIAMO la possibilità di scegliere l'opportunità professionale maggiormente in linea con le proprie aspettative tramite un iniziale contratto a tempo determinato di 12 mesi, ma finalizzato al proseguimento. I contesti-cliente con i quali collaboriamo sono genericamente caratterizzati da ambienti innovativi, flessibili, stimolanti e in continua evoluzione: qui tue idee saranno apprezzate e il tuo contributo sarà valorizzato.
Annuncio valido fino a: 30-Apr-2026
Tempo pieno
...
20/04/2026
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