Orienta S.p.A., Società Benefit, filiale di Bolzano, ricerca per azienda cliente operante nel settore dell'edilizia un IMPIEGATO AMMINISTRATIVO/A – AREA GESTIONE PROCEDURE E SERVIZI AZIENDALI.
La risorsa sarà inserita nell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione di pratiche complesse e di attività amministrative trasversali, in autonomia e in coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
Mansioni principali:
- Gestire le comunicazioni e gli adempimenti verso enti e autorità competenti, comprese pratiche autorizzative e dichiarative;
- Curare l'amministrazione del parco veicoli aziendale, occupandosi di assicurazioni, sinistri, tasse, revisioni periodiche e carte carburante;
- Seguire le procedure amministrative legate a impianti aziendali (es. stazioni di rifornimento interne, impianti fotovoltaici), incluse comunicazioni, controlli e gestione documentale;
- Gestire in autonomia pratiche assicurative, contratti di locazione e ordini ricorrenti;
- Supportare la predisposizione e la gestione amministrativa delle gare d'appalto;
- Svolgere attività amministrative generali e fornire supporto organizzativo ai reparti interni;
- Interfacciarsi con consulenti esterni, fornitori di servizi ed enti pubblici.
Requisiti:
- Diploma a indirizzo commerciale/amministrativo o qualifica professionale equivalente;
- Esperienza in ambito amministrativo strutturato, preferibilmente in contesti edilizi o nella gestione di appalti;
- Elevata capacità organizzativa, precisione e metodo di lavoro strutturato;
- Autonomia nella gestione di attività complesse e rispetto delle scadenze;
- Ottima conoscenza della lingua italiana e tedesca, scritta e parlata;
- Buona dimestichezza con strumenti informatici e sistemi digitali.
Offriamo:
- Assunzione diretta da parte dell'azienda;
- Contratto full time;
- Mensa aziendale gratuita;
- Versamenti aggiuntivi al fondo pensione integrativo e copertura tramite fondo sanitario.
Orienta S.p.A., Benefitgesellschaft, Niederlassung Bozen, sucht für ein Kundenunternehmen im Bausektor eine/n VERWALTUNGSSACHBEARBEITER/IN – BEREICH VERFAHRENS- UND UNTERNEHMENSSERVICE-MANAGEMENT.
Die gesuchte Person wird im Verwaltungsbüro eingesetzt und ist für die Bearbeitung komplexer Vorgänge sowie für übergreifende administrative Tätigkeiten verantwortlich, sowohl selbstständig als auch in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
Hauptaufgaben:
- Abwicklung der Kommunikation und der formalen Verpflichtungen gegenüber Behörden und zuständigen Institutionen, einschließlich Genehmigungs- und Meldeverfahren;
- Verwaltung des unternehmenseigenen Fuhrparks, einschließlich Versicherungen, Schadensfälle, Steuern, regelmäßiger Fahrzeugprüfungen und Tankkarten;
- Betreuung administrativer Verfahren im Zusammenhang mit betrieblichen Anlagen (z. B. interne Tankstellen, Photovoltaikanlagen), einschließlich Meldungen, Kontrollen und Dokumentenmanagement;
- Eigenständige Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten, Mietverträgen und wiederkehrenden Bestellungen;
- Unterstützung bei der Vorbereitung und administrativen Abwicklung von Ausschreibungen;
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie organisatorische Unterstützung der internen Abteilungen;
- Schnittstelle zu externen Beratern, Dienstleistern und öffentlichen Einrichtungen.
Anforderungen:
- Abschluss einer kaufmännisch‑administrativen Schul- oder Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation;
- Erfahrung in einem strukturierten administrativen Umfeld, vorzugsweise im Bauwesen oder im Bereich Ausschreibungen;
- Hohe organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise;
- Selbstständigkeit in der Bearbeitung komplexer Aufgaben sowie hohe Termintreue;
- Sehr gute Kenntnisse der italienischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift;
- Sicherer Umgang mit IT‑Systemen und digitalen Arbeitsmitteln.
Wir bieten:
- Direktanstellung beim Unternehmen;
- Vollzeitvertrag;
- Kostenlose Betriebskantine;
- Zusätzliche Einzahlungen in die betriebliche Zusatzpension sowie Zusatzkrankenversicherung.
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