Assistente Amministrativo / Contratti Pubblica Amministrazione  

Profilo Adecco Italia - filiale Busto Arsizio ricerca un Assistente Amministrativo / Contratti Pubblica Amministrazione da inserire all'interno dell'organico di una realta di medie dimensioni di Busto Arsizio. La risorsa lavorera in stretto raccordo con un collega senior, fornendo supporto quotidiano nella gestione dell'evasione ordini per commesse della pubblica amministrazione e nella cura dei relativi contratti. Il ruolo prevede un'attivita amministrativa strutturata, focalizzata sulla redazione e gestione di subcontratti e contratti di subappalto, sul costante aggiornamento dei sistemi gestionali interni e sulla preparazione della documentazione per gare d'appalto. E' richiesta particolare attenzione ai dettagli, precisione nella gestione dei dati e capacita di interfacciarsi in modo efficace con enti e fornitori. Responsabilita Supporto operativo quotidiano al collega senior per l'evasione ordini delle commesse della pubblica amministrazione, garantendo correttezza formale e rispetto delle scadenze. Redazione di subcontratti relativi a posa in opera, nolo a caldo e nolo a freddo e contratti di subappalto, assicurando completezza documentale e coerenza con le indicazioni ricevute. Inserimento e aggiornamento degli ordini ricevuti nel sistema gestionale aziendale, con verifica accurata dei dati relativi a fornitori, clienti e condizioni contrattuali associate. Inserimento, gestione e monitoraggio dei contratti di subappalto, subaffidamento ed affini, mantenendo ordinati e aggiornati i database e i software interni dedicati. Aggiornamento costante dei dati su database e software interni, garantendo tracciabilita delle pratiche e allineamento tra documentazione contrattuale e informazioni di sistema. Preparazione e predisposizione della documentazione necessaria per gare d'appalto, collaborando con i referenti interni per reperire materiali, dati e dichiarazioni richieste. Contatto diretto con enti e fornitori sullo stato avanzamento pratiche e cura delle attivita di pre e post finalizzazione dei contratti, contribuendo alla risoluzione delle criticita legate all'evasione degli ordini. Skill e Professionalita Esperienza minima precedente nel ruolo di impiegata o impiegato gestione ordini oppure gestione contratti fornitori e clienti, con attenzione costante alla precisione operativa quotidiana. Capacita di gestire in modo professionale le relazioni con fornitori e clienti, mantenendo un dialogo chiaro, strutturato e orientato al rispetto delle scadenze. Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare dimestichezza nell'utilizzo di strumenti per la gestione dati, e buone conoscenze informatiche a supporto delle attivita amministrative. Ottima capacita di lavorare per priorita e di operare sotto pressione, mantenendo ordine nelle attivita e rispettando le tempistiche richieste dalle commesse della pubblica amministrazione. Orientamento al teamworking, flessibilita, concretezza e spirito collaborativo, uniti a problem solving, capacita di analisi, pianificazione e organizzazione efficace del lavoro, con proattivita e spirito di iniziativa. Informazioni Aggiuntive Assunzione diretta in azienda, tempo determinato con finalita assuntiva. CCNL Metalmeccanica PMI, RAL commisurata all'esperienza della risorsa ritenuta idonea. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).