OFFICE MANAGER
Standort
Italien, Lombardei, Milano
Branche:
Anderes
Funktion:
Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen
Datum der letzten Aktualisierung: 24/04/2026 2026-07-24
Aktivitäten
Stellenbeschreibung
Per azienda cliente operante nel settore energia, stiamo cercando un/una Office Manager.Principali responsabilita: Coordinare forniture e fornitori dell'ufficio Gestire e mantenere accordi e contratti aziendali, garantendo conformita e corretta documentazione Proporre nuove soluzioni per migliorare l'ambiente di lavoro Fornire supporto logistico e operativo per eventi e iniziative interne Gestire tutta la corrispondenza in entrata e uscita, inclusa la posta raccomandata Supervisionare la gestione quotidiana degli spazi ufficio Gestire spazi di coworking Gestire gli accordi relativi alle auto aziendali Coordinarsi con il Corporate per tematiche relative agli uffici in Italia Gestire rapporti con hotel, ristoranti e benefit legati all'ufficio Collaborare con il Country Manager su progetti specifici Gestire attivita amministrative varie Coordinare la piattaforma viaggi aziendale e supportare i dipendenti nelle prenotazioni Gestire la sublocazione degli spazi ufficioLa risorsa riporta all'Head of HR e si richiede presenza full time in ufficio.Requisiti Esperienza pregressa nel ruolo (minimo 2 anni) Ottime capacita relazionali e di lavoro in team Capacita di gestire piu richieste in modo efficiente e tempestivo Capacita di gestire informazioni e attivita riservate Proattivita e orientamento alla soluzione Approccio pratico e orientato ai risultati Ottime capacita organizzative e di gestione del tempo Ottima conoscenza scritta e parlata di italiano e inglese Contratto: tempo pieno, a tempo indeterminato CCNL: Commercio, 2° livello Data di inizio: 1° maggio 2026 Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Discreto Disponibilita oraria: Full Time
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