OFFICE MANAGER
Sede
Italia, Lombardia, Milano
Settore:
Altro
Ruolo:
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento: 24/04/2026 2026-07-24
attività
Descrizione annuncio
Per azienda cliente operante nel settore energia, stiamo cercando un/una Office Manager.Principali responsabilita: Coordinare forniture e fornitori dell'ufficio Gestire e mantenere accordi e contratti aziendali, garantendo conformita e corretta documentazione Proporre nuove soluzioni per migliorare l'ambiente di lavoro Fornire supporto logistico e operativo per eventi e iniziative interne Gestire tutta la corrispondenza in entrata e uscita, inclusa la posta raccomandata Supervisionare la gestione quotidiana degli spazi ufficio Gestire spazi di coworking Gestire gli accordi relativi alle auto aziendali Coordinarsi con il Corporate per tematiche relative agli uffici in Italia Gestire rapporti con hotel, ristoranti e benefit legati all'ufficio Collaborare con il Country Manager su progetti specifici Gestire attivita amministrative varie Coordinare la piattaforma viaggi aziendale e supportare i dipendenti nelle prenotazioni Gestire la sublocazione degli spazi ufficioLa risorsa riporta all'Head of HR e si richiede presenza full time in ufficio.Requisiti Esperienza pregressa nel ruolo (minimo 2 anni) Ottime capacita relazionali e di lavoro in team Capacita di gestire piu richieste in modo efficiente e tempestivo Capacita di gestire informazioni e attivita riservate Proattivita e orientamento alla soluzione Approccio pratico e orientato ai risultati Ottime capacita organizzative e di gestione del tempo Ottima conoscenza scritta e parlata di italiano e inglese Contratto: tempo pieno, a tempo indeterminato CCNL: Commercio, 2° livello Data di inizio: 1° maggio 2026 Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Discreto Disponibilita oraria: Full Time
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Impiegato Tecnico Gestione Commesse
Lombardia, Varese - Adecco Italia
Adecco per importante azienda che opera nel settore della cartotecnica ricerca una figura di Impiegato Tecnico Gestione CommesseLa risorsa dovra seguire l'intero ciclo della commessa, trasformando l'ordine commerciale in un ordine tecnico completo e accurato. Sara il punto di riferimento per garantire che ogni dettaglio rispetti le specifiche richieste dal cliente e che il prodotto venga consegnato nei tempi stabiliti.In particolare, gestira l'inserimento dei dati nel gestionale, curando tutte le informazioni relative a tiratura, materiali, impostazioni e confezioni. Collaborera con il reparto pre-press per la preparazione delle cianografiche, gestendo eventuali non conformita. Si occupera di richiedere materie prime e imballi, verificando le giacenze interne, e di trasmettere la commessa ai reparti produttivi o ai fornitori esterni.Sara inoltre coinvolta nella preparazione di prove colore e campioni, nel monitoraggio delle date di avanzamento e nel coordinamento con la programmazione per aggiornare le tempistiche. Infine, gestira la comunicazione con i reparti per l'invio di copie staffetta e running sheet, assicurando che ogni fase sia tracciata e condivisa.Requisiti Diploma preferibilmente Tecnico Grafico o ITS Conoscenza dei processi di stampa offset e digitale, impostazione degli stampati e dei vari tipi di confezione e nobilitazione dello stampato Conoscenza software gestionali AS400Si offre contratto a tempo indeterminato, CCNL Grafico, RAL commisurata all'esperienza, premio di risultato e ticketZona di lavoro: Varese Disponibilita oraria: Full Time
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24/04/2026
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Impiegato/a amministrativo
Lombardia, Pavia - Adecco Italia
Profilo Per azienda cliente siamo alla ricerca di una figura di Impiegato/a Amministrativo, che si occupi di attivita trasversali di supporto all'ufficio. Responsabilita Gestione contabilita base (prima nota, supporto gestione banche) Inserimento anagrafiche clienti e gestione documentazione (incluse visure) Gestione spedizioni e corrieri (DHL, GLS) Smistamento e gestione telefonate Supporto operativo generale alle attivita d'ufficio. Skill e Professionalita Viene richiesta una minima esperienza nel ruolo in ambito amministrativo e buona dimestichezza con strumenti informatici. Completano il profilo buone doti organizzative e relazionali e sufficiente conoscenza della lingua inglese. Informazioni Aggiuntive Inserimento iniziale in somministrazione 3 mesi , finalizzato all'assunzione CCNL Commercio - 5° livello (1660€ lordi) Orario: preferibile part time 30h (9:00-13:00 / 14:00-16:00), ma con disponibilita a valutare anche full time 9:00-13:00 / 14:00-18:00 ). I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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24/04/2026
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Impiegata/o amministrativa
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Profilo Per strutturata azienda di Lurano (bg) cerchiamo Impiegata/o amministrativa con esperienza nell'area contabilita fornitori, specializzata* nella gestione del ciclo passivo . Si ricerca autonomia e precisione nella registrazione delle fatture e nelle attivita amministrativo-contabili, con buona dimestichezza nell'utilizzo di strumenti informatici e software gestionali. Abitudine a lavorare nel rispetto delle scadenze e delle procedure aziendali. Responsabilita Gestione completa del ciclo passivo Contabilita fornitori Registrazione e controllo delle fatture di acquisto Verifica della correttezza dei documenti contabili Supporto alle attivita amministrative e contabili Utilizzo di software gestionali ERP e strumenti di tesoreria Skill e Professionalita Precisione e attenzione al dettaglio Affidabilita nella gestione dei dati contabili Capacita organizzative e rispetto delle scadenze Buona autonomia operativa Attitudine al lavoro strutturato e seguendo procedure I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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23/04/2026
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Addetto/a Operativo/a ? Coordinatore fornitori
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Siamo alla ricerca di una figura junior, operativa e organizzata, che si occupi del coordinamento delle comunicazioni tra fornitori e dipendenti interni, garantendo un servizio efficiente e puntuale.La risorsa rappresentera un punto di riferimento per la gestione delle richieste quotidiane, contribuendo al buon funzionamento delle attivita aziendali.Attivita principaliGestione delle comunicazioni tra dipendenti aziendali e fornitori per serviziSupporto ai dipendenti interni per richieste operative e segnalazioniMonitoraggio delle attivita dei fornitori e verifica delle tempisticheGestione ticket o richieste interne (approccio customer service)Supporto nelle attivita di servizi generali e organizzazione aziendaleRequisitiEsperienza anche breve in ruoli a contatto con clienti/fornitori o customer serviceBuone capacita organizzative e di problem solvingOttime doti comunicative e relazionaliAttitudine al lavoro dinamico e multitaskingOrario di lavoroPart-time, con possibilita di integrazione a full-time affiancando attivita operative in ambito magazzino.Inserimento con contratto a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazioneSe sei una persona precisa, proattiva e ti piace essere un punto di riferimento operativo, inviaci la tua candidatura. Disponibilita oraria: Part Time mattino
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22/04/2026
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ADDETTO/A TELEMARKETING - PART-TIME
Lombardia, Milano - STAFF SPA
STAFF Agenzia per il Lavoro, filiale di Milano, ricerca per azienda cliente, società specializzata nella consulenza di direzione e organizzazione rivolta alle Piccole e Medie Imprese, una figura di:
ADDETTA/O TELEMARKETING
Attività principali:
La risorsa si occuperà di:
- Contattare telefonicamente aziende clienti e prospect
- Presentare i servizi offerti dalla società
- Fissare appuntamenti qualificati per la rete commerciale esterna
Orario di lavoro:
- Part-time, 20 ore settimanali
- Dal lunedì al venerdì, dalle 14:00 alle 18:00
Tipologia contrattuale:
- Contratto iniziale di 3 mesi con possibilità di proroghe
- Inquadramento al VI livello CCNL Commercio, 770 euro lordi (per il part-time 20 ore settimanali)
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa nel ruolo di telemarketing
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Buona dimestichezza con strumenti informatici
- Attitudine al lavoro per obiettivi
Sede di lavoro: MILANO - ZONA DERGANO
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
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22/04/2026
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