Impiegato/a Amministrativo-Commerciale L. 68/99.  

Profilo Adecco LifeScience, divisione specializzata di Adecco Italia SpA, per importante azienda del settore medicale ricerca una risorsa da inserire in ambito Amministrativo-Commerciale e Contabile - Gestione Gare appartenente alle Categorie Protette L. 68/99. Responsabilita Gestione del ciclo attivo: inserimento ordini, conferme di vendita, emissione DDT (Documenti di Trasporto) e fatturazione elettronica. Gestione della contabilita clienti, inclusi controllo incassi e riconciliazioni. Preparazione di preventivi e offerte commerciali, in collaborazione con l'area vendite. Supporto operativo e logistico alla rete commerciale e agli agenti sul territorio. Gestione dei rapporti con ospedali, cliniche private e distributori, con monitoraggio delle forniture. Analisi e monitoraggio dei bandi di gara pubblici e privati. Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa per la partecipazione a gare d'appalto. Gestione delle piattaforme di e-procurement (es. MEPA). Verifica delle condizioni economiche e contrattuali delle offerte. Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti legati alle gare. Supporto nella gestione dei contratti post-aggiudicazione. Gestione dell'intero flusso di ordini, preventivi e contratti di noleggio e comodato d'uso per clienti pubblici e privati. Garanzia della conformita normativa, in particolare nel settore dei dispositivi medici. Coordinamento delle consegne e interfaccia con fornitori e partner logistici. Collaborazione costante con la forza vendita e con il team commerciale interno per l'ottimizzazione dei processi e il mantenimento di elevati standard di servizio. Interfaccia con clienti, enti pubblici e stakeholder interni. Gestione della contabilita generale. Supporto alla redazione del bilancio d'esercizio. Predisposizione delle dichiarazioni fiscali Skill e Professionalita Diploma e/o laurea Esperienza di 2-3 anni in ruoli affini in aziende del settore farmaceutico (non importa) Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare di Excel Conoscenze IT: Buona conoscenza SAP per la creazione di richieste di acquisto e ordini SAP Ariba per codifiche nuovi fornitori COMPETENZE Buone capacita di comunicazione, creare fiducia e lavorare in un team dinamico Orientamento al risultato Buone capacita organizzative Orientamento al cliente Team Player Iniziativa/entusiasm Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: Bergamo Orario di lavoro: 9.00-18.00 dal lunedi al venerdi; smart working previsto Pacchetto retributivo: CCNL Commercio, Livello e RAL saranno commisurati all'esperienza del/la candidato/a, inserimento con contratto a tempo indeterminato La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).