Contract and Royalty Administrator  

Contract and Royalty Administrator - Licensing Admin Department

Il/La Contract and Royalty Administrator riportando al Licensing Admin Manager, sarà responsabile della gestione dell'intero processo operativo legato alla gestione amministrativa dei contratti di licenza firmati sia come division Collectible che publishing.

In particolare, il candidato dovrà inizialmente occuparsi della gestione dei contratti locali firmati con Panini Brasile, Chile, Mexico e Spagna e quindi dovrà interagire principalmente, ma non solo, con queste filiali per garantire che i flussi amministrativi siano svolti nei tempi corretti onorando tutte le clausole contrattuali negoziate e firmate.

Ricoprirà un ruolo chiave di supporto amministrativo per il licensor assicurando accuratezza, completezza e puntualità nella trasmissione di tutte le informazioni legate ai contratti di licenza, ai suoi pagamenti e al calcolo royalty, agendo come punto di contatto centrale tra uffici amministrativi, controllo di gestione, licensing e il licensor.

Qui di seguito un elenco principale di alcune attività per macro argomenti:

• Gestione dei reports (trimestrale – semestrale – annuale) attraverso:
  1. Gestione delle informazioni da e per consociate e/o exports.
  2. Controllo delle statistiche di vendita e/o production plans.
  3. Controllo del calcolo royalty.
  4. Stampa ed invio degli statements.
  5. Controllo delle fatture relative ai contratti di licenza.
  6. Controllo delle scadenze di pagamenti dei Minimi Garantiti.
  7. Invio bimestrale del cashflow alla tesoreria.

• Punto di riferimento per i Licenzianti nella risoluzione di problematiche riguardanti reports, pagamenti, e qualsiasi altro problema finanziario.

• Gestione della contabilità delle royalty:
  1. Scritture contabili fine periodo delle royalty maturate.
  2. Altre scritture contabili relative ai contratti di licenza.
  3. Controllo dei conti in bilancio.

• Gestione documenti contro la doppia imposizione:
  1. Richiesta documenti all'inizio di ogni anno solare a tutti i licenzianti.
  2. Invio della copia attestante l'avvenuto pagamento della withholding tax.

· Gestione segreteria ufficio:

1. Archiviazione, firma e copia dei contratti.

2. Disbrigo corrispondenza, lettere ed e-mail.

Competenze e Requisiti Richiesti

• Diploma ragioneria e/o Laurea in materie economiche
• Utilizzo buono di Excel
• Una conoscenza di base della contabilità
• Buona conoscenza scritta e parlata della lingua inglese (un extra potrebbe essere la conoscenza di lingua spagnola o portoghese).

• Elevata attenzione al dettaglio e spiccate capacità organizzative nella gestione delle urgenze/priorità