Office Manager
Sede
Italia, Lombardia, MILANO
Settore:
Industria metalmeccanica
Ruolo:
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento: 14/05/2026 2026-08-14
attività
Descrizione annuncio
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Candidati
CHI SIAMO
Hofmann Professional è la divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili ad alta professionalità di I.K. Hofmann - Gruppo europeo con oltre 40 anni di leadership ed esperienza nei servizi per le risorse umane.
Per conto di una società cliente operante nel settore metalmeccanico stiamo selezionando una figura da inserire nel ruolo di OFFICE MANAGER, che riporterà direttamente al CEO.
Il tuo ruolo
- Gestione del centralino e della reception, accoglienza ospiti e smistamento delle comunicazioni
- Smistamento della posta in ingresso e in uscita
- Gestione e archiviazione documentale per le aree commerciale, amministrativa e magazzino
- Interfaccia con i fornitori ICT e di manutenzione, con monitoraggio delle scadenze degli interventi
- Distribuzione e gestione dei dispositivi aziendali
- Gestione delle dichiarazioni di origine
- Invio ai clienti di report di controllo e certificati di conformità
- Gestione del materiale di consumo (cancelleria, toner, materiali per servizi igienici e area break)
- Preparazione e riordino delle sale riunioni
- Organizzazione dei viaggi aziendali, inclusi visti, documentazione e configurazione dispositivi
- Comunicazioni interne relative a sospensioni o interventi di manutenzione
Il profilo ideale
- Diploma in ambito linguistico-economico
- Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Buona conoscenza del gestionale AS400
- Capacità organizzative e comunicative
Cosa offriamo
Inserimento a tempo indeterminato, con una RAL indicativa di 25-30K.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle ore 8 alle ore 17
Luogo di lavoro: Milano (zona Bisceglie)
Vedi dettagli
Gestisce altre persone: No
Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato
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Nuovo!
Receptionist part-time
Lombardia, Lecco - Openjobmetis S.p.A.
Descrizione azienda
Openjobmetis spa, filiale di Lecco, ricerca per azienda una risorsa da inserire come Receptionist part-time.
Posizione
La risorsa si occuperà di:
- Monitorare l'entrata e l'uscita dei dipendenti, nel rispetto degli orari previsti dalle disposizioni aziendali;
- Gestione il centralino, le zone di carico e scarico;
- Presidio del parco auto, gestendone l'utilizzo e controllando, al momento della restituzione, l'eventuale presenza di anomalie prima della riconsegna a un nuovo dipendente dell'auto stessa;
- Controllo dell'area aziendale, supportato dal sistema di videosorveglianza esterno;
- Controllo dell'accesso, dell'utilizzo e della pulizia delle sale riunioni e sale corsi della zona portineria;
- Controllo gli allarmi e i sensori di emergenza posti all'interno dell'azienda tramite un sistema informatico;
- Smistamento le telefonate in ingresso che arrivano direttamente al centralino.
Requisiti
Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Titolo di studio: diploma o laurea triennale in ambito linguistico;
- Capacità relazionali e di interfaccia con le diverse funzioni aziendali;
- ottima conoscenza della lingua italiana, buona conoscenza dell'inglese, gradita conoscenza di ulteriori lingue straniere;
- buona conoscenza informatica del pacchetto office (word, excel, power point) e della posta elettronica;
- esperienza pregressa in una mansione simile;
- capacità relazionali, comunicative e di interfaccia con le diverse funzioni aziendali;
- precisione, capacità organizzative e analitiche, problem solving; buona capacità di gestione di emozioni e stress.
Altre informazioni
Si offre:
- CCNL Metalmeccanico INDUSTRIA,
- Welfare da CCNL,
- Assicurazione sanitaria,
- Mensa aziendale,
- Contratto a tempo determinato 6 mesi.
LUOGO DI LAVORO: MANDELLO DEL LARIO
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
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14/05/2026
RECEPTIONIST - CATEGORIE PROTETTE (L.68/99)
Lombardia, MONTICELLI BRUSATI - In Job S.p.A.
In Job S.p.A. - Career Center di Brescia seleziona
RECEPTIONIST - CATEGORIE PROTETTE (L.68/99)
per importante realtà operante nel settore metalmeccanico
Mansioni principali:
- Gestione reception e centralino;
- Accoglienza clienti e visitatori;
- Smistamento chiamate e mail;
- Contatto con clienti esteri, in particolare tedeschi, in lingua inglese;
- Supporto alle attività organizzative e amministrative di base.
Requisiti richiesti:
- Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99);
- Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta (livello minimo B2);
- Ottime doti comunicative e relazionali;
- Professionalità, precisione e predisposizione al contatto con il pubblico.
Caratteristiche dell'offerta:
- Contratto: Inserimento diretto in azienda;
- Inquadramento: 3° livello Metalmeccanica PMI;
- Luogo di lavoro: Monticelli Brusati (BS);
- Disponibilità oraria: Full time.
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato
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12/05/2026
Back Office Commerciale
Lombardia, Paderno Dugnano (MI) - Relizont
Azienda Cliente con sede in Paderno Dugnano, con più di 20 Dipendenti, oltre 6 Milioni di fatturato, in forte sviluppo operante 15 anni nel settore dell'automazione industriale, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Back office commerciale , da assumere direttamente determinato, con possibilità di futura assunzione a tempo indeterminato.
Sede di lavoro: Paderno Dugnano
Il ruolo di Back Office Commerciale prevede:
- gestione amministrativa – inserimento e gestione ordini, fatturazione e documentazione commerciale
- supporto commerciale – interfaccia con clienti, preparazione offerte e gestione follow-up
- coordinamento con logistica – monitoraggio spedizioni e gestione documenti export
- gestione fornitori – contatti operativi e verifica stato ordini
- interfaccia con produzione – coordinamento per avanzamento commesse e tempistiche
- gestione documentale – controllo e archiviazione documenti amministrativi e commerciali
- utilizzo gestionale aziendale – aggiornamento dati e reportistica
Per ricoprire tale ruolo è necessario :
- aver conseguito un diploma di scuola secondaria
- aver maturato esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi
- avere una buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2)
- avere dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali
- essere predisposti al lavoro in team e al contatto con diversi reparti aziendali
- essere disponibili full time, da lunedì a venerdì dalle 08.30 alle 17.30
L' inquadramento contrattuale prevede:
- qualifica di impiegato
- D1 ccnl Metalmeccanica >
- retribuzione compresa tra i 23.000 ed i 28.000 € lordi annui e comunque commisurata all'esperienza e competenze già acquisite.
Il pacchetto retributivo prevede anche l'accesso ad un sistema incentivante piano welfare (finanziato da Ebitemp - Ente Bilaterale Nazionale per il Lavoro Temporaneo) riguardante, ad esempio, la tutela sanitaria, il contributo per l' asilo nido, prestiti personali ed il sostegno per: spese scolastiche, trasporto extraurbano e mobilità territoriale.
Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e sarai contattato da un Account della FILIALE di Milano Nord ( Paderno Dugnano ).
#allavoroperilvostrodomani
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito www.relizont.com RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
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12/05/2026
SEGRETARIA/O GENERICA/O-AMMINISTRATIVA/O
Lombardia, Brescia - Openjobmetis S.p.A.
Descrizione azienda
Openjobmetis spa ricerca e seleziona per azienda operante nel settore metalmeccanico
Posizione
Impiegata/o Amministrativa/o con le seguenti mansioni:
- Supporto alla contabilità: preparazione delle ore per lo studio del commercialista, redazione di documenti contabili base e gestione delle pratiche amministrative quotidiane.
- Gestione DDT (Documenti di Trasporto): preparazione e gestione dei DDT in linea con le esigenze aziendali.
- Gestione trasferte e viaggi: organizzazione e pianificazione delle trasferte aziendali, inclusi la prenotazione di trasporti e alloggi.
- Supporto amministrativo generale: assistenza in tutte le attività amministrative di routine, mantenimento dell'archivio e gestione della documentazione.
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi.
- Conoscenza base dei principali strumenti di contabilità e gestione documentale.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
Altre informazioniSi offre
- Contratto a tempo determinato in somministrazione con possibilità di inserimento stabile
- orario di lavoro full time
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
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11/05/2026
RECEPTIONIST
Lombardia - ADHR GROUP
Descrizione azienda
ADHR Group filiale di Lonato del Garda ricerca per azienda cliente, operante nel settore metalmeccanico, nr 1
- RECEPTIONIST
Posizione
Responsabilità principali:
- Accoglienza clienti/fornitori
- Controllo accessi
- Gestione centralino
- Gestione e-mail
- Gestione sale riunioni
Requisiti
- Esperienza pregressa nel ruolo almeno di 2 anni;
- Buona dimestichezza con i principali sistemi informatici
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta
Altre informazioni
Offriamo:
Contratto a tempo determinato in somministrazione finalizzato all'assunzione diretta.
CCNL Metalmeccanica Industria, livello di inserimento D1/D2, da valutare in base all'esperienza.
-Orario di lavoro su giornata dalle 8:00 alle 17:00, dal lunedì al venerdì.
-Luogo di lavoro: Castel Goffredo (MN)
Per Informazioni:
Adhr Group ? Filiale di Lonato del Garda
Corso Giuseppe Garibaldi 87
Telefono: 030 808 6621
Mail: lonato@adhr.it
Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi delle L.903/77 e L.125/91. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy sul sito di Adhr Group ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). ADHR GROUP ? Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I ? Aut. Min. prot.n.13/I/0013269.
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07/05/2026
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