Profilo Per una solida realta italiana specializzata nella produzione di fresco alimentare, con sede a San Donato Milanese (MI), ricerchiamo assistente amministrativo/a da inserire all'interno dell'ufficio contabile. La figura selezionata supportera il team amministrativo nelle principali attivita di contabilita e gestione documentale, contribuendo al corretto funzionamento dei processi interni. Il contesto e' strutturato e orientato alla precisione, con particolare attenzione al rispetto delle procedure e delle scadenze. L'orario di lavoro e' full time, dal lunedi al venerdi, in linea con le esigenze operative di un'azienda produttiva del settore alimentare. La posizione e' adatta a chi possiede un diploma di ragioneria e desidera consolidare le proprie competenze amministrative. Responsabilita Supportare l'ufficio contabile nelle attivita amministrative quotidiane, periodiche e ordinarie, garantendo correttezza e rispetto delle scadenze interne. Gestire la raccolta, la registrazione e l'archiviazione di documenti contabili cartacei e digitali, assicurando ordine e tracciabilita costante nel tempo. Collaborare alla predisposizione di dati, prospetti e documenti di supporto per il personale contabile, nel rispetto delle procedure aziendali definite. Inserire e aggiornare in modo accurato i dati amministrativi nei gestionali aziendali, verificando la coerenza delle informazioni inserite con i documenti ricevuti. Interfacciarsi con uffici interni e referenti esterni per la richiesta o l'invio di documentazione amministrativa, mantenendo una comunicazione chiara e professionale. Supportare la gestione delle comunicazioni amministrative standard, come lettere, email e avvisi, assicurando un corretto flusso informativo verso tutte le funzioni coinvolte. Skill e Professionalita Conoscenza di base dei principi di contabilita generale, maturata durante il percorso di studi in ragioneria o equivalenti indirizzi amministrativi. Buona dimestichezza con strumenti informatici da ufficio, in particolare pacchetto Microsoft Office e software gestionali amministrativi di uso comune. Capacita di organizzare documenti, attivita e priorita in modo ordinato, rispettando le scadenze e le indicazioni ricevute dalla direzione amministrativa. Attenzione ai dettagli e precisione nell'inserimento dei dati, con cura nella verifica delle informazioni riportate nei documenti contabili e amministrativi. Buone capacita relazionali e comunicative, utili per collaborare con colleghi, fornitori e altri interlocutori interni ed esterni all'azienda. Disponibilita ad apprendere procedure e strumenti specifici dell'azienda, mostrando flessibilita e apertura all'aggiornamento delle proprie competenze. Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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