Executive Assistant
Sede
Italia, Trentino-Alto Adige, BOLZANO * BOZEN
Settore:
Altro
Ruolo:
Marketing/Relazioni esterne
Data ultimo aggiornamento: 14/05/2026 2026-08-14
attività
Descrizione annuncio
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Candidati
CHI SIAMO
Hofmann Professional è la divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili ad alta professionalità di I.K. Hofmann - Gruppo europeo con oltre 40 anni di leadership ed esperienza nei servizi per le risorse umane.
Per conto di una Società cliente stiamo selezionando una figura da inserire nel ruolo di Executive Assistant, che supporterà il Direttore Generale nella gestione operativa e strategica delle attività quotidiane
Il tuo ruolo
- Gestione proattiva e ottimizzazione dell'agenda del Management assegnato in base alle varie priorità;
- Gestione chiamate e comunicazioni e-mail;
- Preparazione e organizzazione delle riunioni: predisposizione materiali, briefing, documentazione e protocolli;
- Gestione follow‑up e monitoraggio delle attività;
- Gestione puntuale di scadenze e priorità;
- Redazione e revisione documentale: documenti, reportistica, presentazioni e traduzioni;
- Organizzazione viaggi di lavoro (prenotazioni, gestioni documentali e rendicontazione, inclusa la gestione rimborsi spese);
- Supporto operativo ai diversi dipartimenti (marketing, comunicazione, commerciale, IT) per la gestione di interfacce organizzative interfunzionali;
- Organizzazione e supporto ai colloqui di feedback con collaboratori;
- Attività di PR Direzionali (relazioni, ricorrenze, eventi);
- Ricerche e analisi di mercato, elaborazione dati interni e reporting;
Il profilo ideale
- Esperienza come Executive Assistant o ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati o multi-azienda.
- Eccellente capacità di organizzazione e gestione delle priorità;
- Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office, calendari, tool collaborativi);
- Capacità di preparazione di documenti/presentazioni;
- Precisione e affidabilità;
- Ottime capacità comunicative;
- Discrezione e riservatezza;
- Flessibilità operativa;
- Ottima conoscenza dell'inglese e del tedesco
Cosa offriamo
Il salary package e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva, con previsione indicativa di 35-45K.
Luogo di lavoro: Bolzano
Se ti consideri una persona proattiva, ambiziosa e pronta a mettersi in gioco, non perdere questa occasione: candidati ora, ti aspettiamo!
Vedi dettagli
Gestisce altre persone: No
Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato
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BACK OFFICE ITALIA
Emilia-Romagna, CASTEL MAGGIORE - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
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La risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:
- inserimento ordini
- altre attività di data entry
- supporto rete vendita
- organizzazione spedizioni
- verifica disponibilità di magazzino
- attività di centralino ed accoglienza clienti
Desideriamo incontrare risorse in possesso dei seguenti requisiti:
- +2 anni di esperienza pregressa nel ruolo
- padronanza del pacchetto Office in particolare Excel
- conoscenza base della lingua inglese
- conoscenza del gestionale NAVISION
Capacità di risoluzione dei problemi, proattività e dinamicità faranno di te il candidato ideale!
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- Vendita diretta prodotti aziendali
- Consulenza clienti in funzione alla vendita
REQUISITI:
- Esperienza anche minima in vendita diretta prodotti e/o servizi
- Domicilio in territorio di Bologna e dintorni
- Preferibile diploma tecnico (es. In ambito meccanica/termotecnica/elettrotecnica)
- Ottime capacità comunicative e relazionali, dinamicità, flessibilità
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afferente alle CATEOGORIE PROTETTE ex L.68/99
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