Segretaria di Direzione (M/F)
Sede
Italia, Toscana, Firenze
Settore:
Altro
Ruolo:
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento: 20/05/2026 2026-08-20
attività
Descrizione annuncio
Adecco Italia Spa Divisione Permanent, ricerca per azienda leader di mercato in processi di consulenza sui mercati esteri una figura di addetto/a alla segreteria, supportando le attivita organizzative e amministrative dell'azienda, garantendo ordine, puntualita e precisione nella gestione dei flussi informativi.La risorsa ideale e' in possesso delle seguenti caratteristiche:-Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front-office o amministrazione;-Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali);-Buone basi amministrative per supporto occasionale al team amministrativo (quali fatturazione attiva/passiva; prima nota);-Discreta conoscenza della lingua inglese;-Ottime capacita organizzative e gestione efficiente delle priorita e abilita comunicative , relazionali e telefoniche.-Spiccata attitudine al lavoro in team e alla collaborazione;-Disponibilita a svolgere brevi trasferte (anche all'estero) per eventi e/o appuntamenti del manager responsabile. Responsabilita: Le principali attivita sono:-Gestione agenda del Responsabile e pianificazione appuntamenti;-Attivita di coordinamento delle trasferte per partecipazione a eventi di settore, fiere, missioni commerciali o appuntamenti con clienti;-Gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso i referenti interni.-Cura della corrispondenza e delle comunicazioni quotidiane;- Supporto organizzativo agli incontri interni ed esterni;- Supporto all'occorrenza al team dell' amministrazione e pratiche di archiviazione.Cosa offriamo?Inserito diretto in un'azienda strutturata e orientata alla professionalita con esperienza pluriennale nel settore. La tipologia di inserimento sara valutata in sede di colloquio. Disponibilita oraria: Full Time
Mappa
Powered by
Altri annunci di lavoro pubblicati da questa azienda: LOADING...
Annunci di lavoro correlati
Nuovo!
Front Office Manager - Hotel di Lusso
Toscana, Radda In Chianti - Adecco Italia
Profilo Adecco Fashion&Design, per conto di prestigioso Hotel 5 Stelle Lusso sulle colline di Castelnuovo Berardenga, e' alla ricerca di un/a FRONT OFFICE MANAGER Per far fronte allo sviluppo e alle nuove esigenze organizzative per la stagione 2026, cerchiamo una persona dotata di spirito di squadra, passione ed entusiasmo, orientata a un servizio di eccellenza, con particolare attenzione ai dettagli e alla soddisfazione degli ospiti. La risorsa, lavorando a stretto contatto con la Direzione, avra piena responsabilita del reparto e coordinera il team Front Office (5/6 persone), garantendo elevati standard di servizio e la soddisfazione di una clientela internazionale. Responsabilita · Gestire e supervisionare il reparto Front Office coordinando il team e assicurando elevati standard di servizio · Presidiare tutte le fasi del ciclo ospite, dal pre-arrival al post-stay, garantendo un'esperienza coerente con il posizionamento delle strutture · Intervenire attivamente nella gestione della guest experience e delle attivita di guest recovery, in un contesto internazionale high-spending · Monitorare la soddisfazione degli ospiti e analizzare i feedback · Supervisionare le attivita di check-in, check-out e assistenza agli ospiti · Garantire elevati standard di customer care, gestendo tempestivamente richieste e reclami · Gestire gli aspetti amministrativi del reparto (cassa, riconciliazioni e controlli amministrativi, fatturazione) · Monitorare e guidare i principali KPI, inclusi upselling e qualita del servizio · Collaborare con gli altri reparti dell'hotel per garantire standard elevati · Formare, motivare e sviluppare il team Skill e Professionalita · Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo, in strutture 5 stelle luxury o upper upscale · Autonomia operativa e forte capacita decisionale · Leadership, orientamento al risultato e attenzione al dettaglio · Eccellenti capacita relazionali e orientamento all'ospite · Ottima gestione delle priorita e problem solving · Ottima conoscenza di italiano e inglese (gradita una terza lingua) · Ottima conoscenza dei PMS alberghieri (Fidelio Suite8 e Opera sono considerati un plus) · Competenze amministrative di reparto Informazioni Aggiuntive Si offre: · Inserimento in un contesto di hotellerie di lusso internazionale · Ambiente di lavoro stimolante e dinamico · Opportunita di crescita e di sviluppo professionale · Vitto durante il turno di lavoro · Alloggio per dipendenti non residenti · Retribuzione e inquadramento commisurati all'esperienza Luogo di Lavoro: Castelnuovo Berardenga (SI) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
22/05/2026
Nuovo!
segretario amministrativo
Toscana, Monteriggioni - Adecco Italia
Profilo Per un'azienda operante nel settore dell'industria metalmeccanica con sede a Monteriggioni (Siena) si ricerca un segretario amministrativo. La figura avra un ruolo di supporto organizzativo e gestionale alle attivita d'ufficio, assicurando un adeguato svolgimento delle suddette funzioni. Responsabilita Gestire le attivita di segreteria generale. Curare l'archiviazione della documentazione amministrativa. Coordinare gli appuntamenti, le agende e gli impegni dei referenti interni. Gestire i rapporti di base con fornitori. Skill e Professionalita Capacita di organizzare autonomamente le attivita di segreteria amministrativa. Buona padronanza degli strumenti informatici di base per ufficio. Capacita di comunicazione chiara e professionale, sia al telefono sia nella gestione delle email. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
22/05/2026
Nuovo!
Impiegato amministrativo e contabile (M/F)-legge 68/99
Toscana, Arezzo - Adecco Italia
Profilo Per azienda dell'indotto orafo di Arezzo siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno dell'ufficio Amministrazione-Contabilita. Si richiede lavoratore/lavoratrice com esperienza pregressa e con iscrizione al collocamento mirato secondo la legge 68/99. Responsabilita Fatturazione attiva e passiva Liquidazione IVA Predisposizione F24 Gestione versamenti e dei versamenti Controllo delle scittture contabili (no redazione bilancio) Skill e Professionalita Diploma o laurea a indirizzo economico o similari Esperienza pregressa di almeno 5 anni nel ruolo Iscrizione al collocamento mirato secondo la legge 68/99 Gradita esperienza pregressa nel settore orafo o analoghi Benefit Si offre inserimento diretto in azienda con prospettive di tempo indeterminato. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
21/05/2026
Nuovo!
Material Planner
Toscana, Firenze - Adecco Italia
Per AERO SERVICE TECHNOLOGIES ITALY SRL siamo alla ricerca di un/una Material Planner su FirenzeDescrizione del ruoloIl/La Material Planner sara responsabile di garantire la disponibilita e l'allocazione tempestiva dei materiali necessari per supportare le attivita di riparazione dei componenti.La figura fungera da punto di collegamento tra fornitori di riparazione, officine e team interni della supply chain, assicurando un flusso efficiente dei materiali e il rispetto delle tempistiche di consegna.La posizione riportera direttamente al Global Repair Vendor Leader. Responsabilita: Garantire che i materiali richiesti dai fornitori siano ordinati e consegnati nei tempi stabiliti Monitorare e tracciare le richieste di materiale, sollecitando gli ordini quando necessario Effettuare il monitoraggio settimanale degli ordini di acquisto (PO) legati al piano trimestrale Collaborare con il team Supply Chain per la gestione dei materiali critici Fornire date di consegna affidabili e coerenti con la pianificazione operativa Analizzare e gestire criticita legate ai materiali che impattano ordini e progettiRequisiti Laurea triennale o magistrale Ingegnere gestionale o economia (con esperienza) Ottime capacita analitiche Buona/ottima conoscenza di Microsoft Excel Conoscenza fluente della lingua inglese Flessibilita e capacita di lavorare in contesti dinamiciOffertaIniziale Contratto in somministrazione a tempo determinato con Adecco Italia SpA.Inquadramento e retribuzione da definire in base alla reale esperienza dei candidatiPossibilita di lavorare in modalita smart working Disponibilita oraria: Full Time
...
21/05/2026
Segretaria/o addetta/o servizi generali - CAT. PROTETTE L.68/99
Toscana, Firenze - Openjobmetis S.p.A.
Descrizione azienda
Openjobmetis Spa - Filiale di Firenze Sud ricerca
Posizione
una categoria protetta iscritta alla L.68/99 per attvità di segreteria e servizi generali.
Nello specifico la risorsa si occuperà di:
- accoglienza clienti/fornitori e registrazione;
- centralino;
- riordino uffici;
- supporto alle attività di archivio.
Requisiti
Requisiti richiesti:
- iscrizione alle liste delle categorie protette L.68/99;
- buon uso del pc;
- uso telefono e centralino per smistamento chiamate;
- domicilio in zona Firenze Sud.
Altre informazioni
Contratto iniziale a tempo determinato con prospettive di inserimento diretto a tempo indeterminato.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle ore 17:00 con un'ora di pausa.
Zona di lavoro: Bagno a Ripoli
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
...
20/05/2026
Non visualizzare più questo messaggio