ASSISTENTE DI DIREZIONE / EXECUTIVE ASSISTANT - PART TIME
Sede
Italia, Lombardia, Milano
Settore:
Altro
Ruolo:
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento: 22/05/2026 2026-08-22
attività
Descrizione annuncio
ADECCO ITALIA ricerca per importante azienda nel settore della Logistica e dei Trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione.Principali responsabilita:Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e coordinamento delle attivita di segreteria generale.Organizzazione e prenotazione di trasferte in Italia e all'estero (viaggi, hotel, logistica).Controllo, raccolta e gestione della documentazione in entrata per la firma della Direzione (lettere, note spese, comunicazioni varie).Filtro e smistamento delle chiamate in entrata; accoglienza e gestione ospiti.Gestione della corrispondenza aziendale (ricezione, protocollo, trasmissione alle unita competenti).Monitoraggio delle scadenze e invio di promemoria per attivita in sospeso.Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e riunioni direzionali.Gestione del budget assegnato per materiale d'ufficio, spese di rappresentanza ed eventi aziendali.Requisiti richiesti:Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant.Ottime capacita organizzative, precisione e riservatezza.Eccellenti doti relazionali e comunicative.Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali.Capacita di lavorare in autonomia, gestendo le priorita in un contesto dinamico. Lingue conosciute: Inglese Competenze: Segreteria - Gestione agenda Segreteria - Organizzazione viaggi Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office Segreteria - Organizzazione meeting Disponibilita oraria: Part Time mattino
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