OFFICE MANAGER  

Panoramica di Presentazione

Il nostro Cliente è azienda dinamica e in crescita con sede a Milano, specializzata in pasti liofilizzati biologici realizzati con ingredienti di alta qualità.

Job Title e finalità di Ruolo: OFFICE MANAGER

La figura si occuperà di gestire le attività operative e supportare il management nelle attività quotidiane.

Principali Valori Aziendali

Qualità e Precisione

Sostenibilità e Responsabilità Sociale

Onestà, Trasparenza e Integrità

Organigramma

Riporto al CFO

Principali Responsabilità

Gestione di agende complesse e coordinamento appuntamenti per il management

Organizzazione di viaggi di lavoro (voli, hotel, transfer) e trasferte

Supporto nelle attività di amministrazione ordinaria

Supervisione delle attività di ufficio e coordinamento servizi generali

Gestione della comunicazione interna ed esterna

Organizzazione meeting, eventi e riunioni aziendali

Evoluzioni di Carriera

A medio/lungo termine è possibile che la risorsa venga valorizzata nelle Aziende del Gruppo.

Competenze Tecniche (Hard Skills)

Esperienza pregressa nel ruolo di Office Manager o posizione analoga

Ottima capacità di gestione delle priorità e problem solving

Eccellenti doti organizzative e relazionali

Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, email, calendar tools)

Elevato livello di riservatezza e confidenzialità

Abilità Personali (Soft Skills)

• Pianificazione.

• Pensiero anticipatorio.

• Problem solving.

• Team working.

Condizioni di contratto

• Sede di lavoro: Milano

• Orario di lavoro e work life balance: Dal lunedì al venerdì 9.00-13.00 e 14.00-18.00

• Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato full time.

• Pacchetto retributivo a budget: l'inquadramento economico, di sicuro interesse, verrà esaminato e soppesato a seguito di quanto emergerà dai colloqui conoscitivi e dal confronto con la preparazione e l'esperienza dei candidati che concorreranno alla posizione.

Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art. 13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.