ADDETTO/A FATTURAZIONE PASSIVA  

Etjca Group, filiale di Merate, seleziona per azienda cliente a Mandello del Lario (LC), un/a Impiegato/a per fatturazione passiva con esperienza.

La risorsa, che sarà inserita nell'area Amministrazione e Finanza e sarà diretto collaboratore del Responsabile dell'Ufficio Amministrazione, si occuperà di vari adempimenti contabili ed amministrativi principalmente in relazione al Ciclo Passivo.
Applicando le procedure aziendali e i metodi previsti, collaborerà con gli altri enti per raggiungere gli obiettivi indicati dal responsabile e dalla direzione, garantendo il rispetto della normativa aziendale e fiscale, dell'accuratezza dei dati contabili e delle scadenze interne ed esterne, in ottica di miglioramento continuo.

Si occuperà di:

• archivio Documenti di Trasporto dei fornitori, con verifica della completezza dei mastrini di carico;
• contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di materiali: controllo in AS400 e abbinamento con il DDT relativo alla fattura (Italia, CEE e Extracee – con diverse valute);
• contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di servizi (Italia, CEE e Extracee – con diverse valute);
• controllo periodico dei DDT in attesa di fattura per sollecitarne l'emissione/invio al fornitore;
• verifica periodica movimenti di magazzino non contabilizzati per rilevare eventuali fatture mancanti;
• segnalazione a fornitori/ufficio acquisti/ricevimento merci/ufficio qualità di eventuali differenze di prezzo, quantità ricevuta, condizioni di pagamento o mancanza controllo qualità interno su materiale ricevuto; eventuale richiesta nota di credito al fornitore;
• archivio fiscale, in ordine di protocollo iva, delle fatture fornitori registrate e saldate;
• gestione solleciti ricevuti dai fornitori con verifica situazione contabile, in collaborazione con responsabile amministrativo e gestione richieste amministrative varie da altri uffici;
• predisposizione dei pagamenti periodici;
• verifica periodica dei fornitori saldo dare per rilevare eventuali fatture mancanti e pagate in anticipo;
• predisposizione e trasmissione dei modelli intrastat mensili;
• stampa fatture elettroniche fornitori Italia ricevute tramite SDI e fatture fornitori esteri, con eventuale verifica corrispondenza dichiarazioni d'intento emesse e compilazione report;
• compilazione report vari (prospetto cash flow, allocazione costi).
• Stampa registri IVA

• Liquidazione mensile e trimestrale IVA

  
  

Si richiede:

• Laurea triennale in ambito economico/finanziario e/o diploma in ragioneria;
• Buone basi di contabilità generale;
• Gradita la conoscenza anche basica della contabilità analitica;
• Pregressa esperienza aziendale nell'area contabilità clienti/fornitori/generale e amministrazione con focus particolare sul Ciclo Passivo;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, soprattutto utilizzo di Excel;
• Preferibile conoscenza del gestionale AS400 e delle sue evoluzioni
• Capacità organizzative e analitiche, problem solving, precisione;
• Capacità relazionali, spirito collaborativo e propensione al lavoro in team, flessibilità ed adattabilità;
• Propensione e disponibilità ad un apprendimento rapido e spirito di iniziativa;
• Buona conoscenza della lingua inglese;

• Conoscenza normativa IVA
  

  
  

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.