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BACK OFFICE ESTERO lingue FRANCESE E INGLESE  

Sede

Italia, Veneto, ODERZO

Settore:

Altro

Ruolo:

Middle e Top Management

Data ultimo aggiornamento: 26/05/2026

attività 

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DURING SPA filiale di ODERZO, ricerca IMPIEGATA COMMERCIALE ESTERO BACK OFFICE con la conoscenza fluente delle lingue INGLESE E FRANCESE.


La risorsa sarà il punto di riferimento operativo per clienti e agenti esteri, occupandosi della gestione dell'intero flusso ordini e della relativa documentazione, garantendo precisione, tempestività e qualità del servizi alla clientela estera.


LE MANSIONI PRINCIPALI:

  • Ricezione ordini da parte di clienti e agenti esteri e loro inserimento nel sistema gestionale aziendale.
  • Controllo e conferma d'ordine, verifica disponibilità prodotti e tempistiche di consegna.
  • Assistenza clienti per richieste informative di base (cataloghi, listini, specifiche tecniche) e aggiornamenti sullo stato degli ordini e delle spedizioni.
  • Preparazione e gestione della documentazione di esportazione (bolle doganali, certificati di origine, documenti di trasporto, ecc.) sia per paesi UE che extra UE.
  • Coordinamento con logistica e per organizzare consegne e spedizioni internazionali.
  • Elaborazione di offerte e preventivi standard.
  • Supporto all'attività degli export manager responsabili dell'ufficio.
  • Aggiornamento anagrafiche clienti e gestione archivi digitali.
  • Monitoraggio delle scadenze, sollecito documenti mancanti e gestione eventuali non conformità.
  • Fatturazione estera


Il candidato ideale avrà l'opportunità di lavorare a tempo indeterminato, in un contesto aziendale internazionale, dinamico, solido e in crescita.




Requisiti richiesti

  • Laurea in Lingue Straniere o titolo equivalente.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese e francese; preferibile conoscenza di una terza lingua (spagnolo in primis).
  • Ottima padronanza del pacchetto MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Esperienza consolidata nell'uso di sistemi gestionali.
  • Conoscenza delle procedure e documentazione necessarie per l'export verso paesi UE ed extra UE.
  • Esperienza minima di 3 anni in un ruolo analogo presso aziende strutturate con mercato estero.
  • Precisione, ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
  • Eccellenti doti relazionali e comunicative, con forte orientamento al cliente.
  • Richiesta proattività e propensione al problem solving.

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