Profilo Per un nostro cliente operante nell'industria chimica con sede a San Donato Milanese, ricerchiamo un/una Front Office & Administrative Assistant. La risorsa sara inserita in un contesto strutturato, dove il presidio del front office rappresenta un punto di riferimento per clienti, fornitori e visitatori. Il ruolo prevede una combinazione di attivita di reception, gestione del centralino e supporto amministrativo, con particolare attenzione alla gestione dei Documenti di Trasporto (DDT) e delle bolle di consegna. La posizione e' adatta a persone precise, affidabili e orientate all'organizzazione, che desiderano operare in un ambiente regolato e con procedure definite, tipico del settore chimico. Responsabilita Gestire in autonomia le attivita di reception e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori aziendali presso la sede di San Donato Milanese. Presidiare il centralino gestendo le chiamate in entrata e in uscita, assicurando uno smistamento puntuale verso i reparti di competenza. Gestire le email generiche e la corrispondenza, garantendo corretto inoltro interno, risposta nei tempi stabiliti e adeguata archiviazione. Curare l'emissione e la registrazione dei Documenti di Trasporto (DDT), verificando la correttezza dei dati e collaborando con il magazzino. Controllare e archiviare le bolle di consegna, supportando il magazzino e l'ufficio amministrativo nelle verifiche documentali richieste. Svolgere attivita di supporto amministrativo attraverso l'inserimento dati a sistema e la gestione dell'archivio, sia in formato cartaceo sia digitale. Coordinare le spedizioni e i contatti con i corrieri, monitorando ritiri e consegne in collaborazione con le funzioni interne interessate. Skill e Professionalita Diploma di scuola secondaria superiore o Qualifica/Attestato, preferibilmente in ambito amministrativo o affine, conseguito presso istituti riconosciuti. Esperienza pregressa nel ruolo di front office o assistenza amministrativa, maturata preferibilmente in contesti aziendali strutturati o organizzati. Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel per la gestione dei dati e Outlook per la comunicazione interna ed esterna. Spiccate capacita organizzative e attenzione ai dettagli, con attitudine a pianificare e gestire attivita simultanee mantenendo ordine e metodo. Ottime doti comunicative e relazionali, con capacita di interfacciarsi in modo professionale con interlocutori interni, fornitori, clienti e visitatori. Buona gestione dello stress e delle priorita, mantenendo precisione e affidabilita anche in momenti caratterizzati da elevato carico operativo. Precisione nella gestione documentale, dalla registrazione e archiviazione di DDT e bolle fino alla corretta conservazione digitale delle informazioni. Gradita conoscenza base di gestionali ERP, utile per l'inserimento dei dati amministrativi e la consultazione delle informazioni di magazzino. Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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