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Addetto/a Segreteria - Front Office  

Sede

Italia, Veneto, Bassano Del Grappa

Settore:

Altro

Ruolo:

Centralino/Segretariato/Servizi generali

Data ultimo aggiornamento: 11/06/2026

attività 

Descrizione annuncio

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Profilo Per realta metalmeccanica limitrofa a Bassano del Grappa, selezioniamo addetto/a alla segreteria - front office. Responsabilita Gestire l'accoglienza clienti in reception, curando il front office quotidiano in maniera professionale e ordinata. Occuparsi della gestione del centralino e delle e-mail, smistando chiamate e comunicazioni ai referenti interni corretti. Coordinare la gestione dell'agenda dei tecnici, pianificando interventi e appuntamenti secondo le priorita operative definite. Curare la registrazione e archiviazione dei rapportini tecnici, assicurando ordine, completezza dei dati e reperibilita dei documenti. Mantenere aggiornate le informazioni relative a clienti e interventi, collaborando con gli uffici interni per un flusso informativo coerente. Garantire Autonomia operativa nell'organizzazione del lavoro, rispettando scadenze interne e procedure aziendali stabilite. Skill e Professionalita Diploma di Maturita Esperienza di segreteria maturata in realta produttive simili. Autonomia operativa nell'organizzazione del lavoro, con capacita di gestire priorita, scadenze e imprevisti in modo efficace e responsabile. Ottime capacita organizzative, precisione e riservatezza, con particolare attenzione alla gestione dei documenti e delle informazioni sensibili dei clienti. Serieta, affidabilita e senso di responsabilita, con attitudine a lavorare in team e a relazionarsi con interlocutori interni ed esterni diversi. Flessibilita e disponibilita nella gestione delle attivita quotidiane, adattandosi alle esigenze operative e agli eventuali cambiamenti di programma. Ottimo utilizzo del PC e del pacchetto Windows (Word, Excel, posta elettronica), con capacita di redigere documenti, gestire tabelle e comunicazioni digitali. Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro full time: 8.30/12 - 14/18.30 con mezz'ora flessibile a turnazione. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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Addetti al Back Office gestionale e/o amministrativo

Italia, Veneto, San Vendemiano - Adecco Italia empImg

Profilo Adecco Italia spa, filiale di Vittorio Veneto, per azienda operante nel settore servizi in zona San Vendemiano, e' alla ricerca di: Addetti al Back Office gestionale e/o amministrativo Responsabilita Stiamo cercando varie figure, per le seguenti attivita: Area Immatricolazioni: analisi documentale, inserimento dati, redazione della documentazione e reportistica Area Spedizioni: assemblaggio ed inscatolamento delle targhe con relativa documentazione, archiviazione targhe, gestione magazzino, gestione mail VOD - Vehicle Order & Delivery: gestione e monitoraggio dell'ordine, gestione e organizzazione trasporti, contatto con il cliente, inserimento ordini, raccolta e analisi della documentazione, supervisione delle pratiche con reportistica Pre-decorrenza: analisi economica finanziaria, gestione tecnica-amministrativa dei contratti di leasing dalla gestione dell'istruttoria fino alla decorrenza del contratto, analisi e verifica della documentazione, contatto con la mandante Leasing Operativo: attivita gestionale e amministrativa dei contratti di leasing, inserimento dati, censimento anagrafiche, raccolta e analisi documentale, predisposizione/invio/recupero atto di cessione, controllo dei contratti, attivita di sollecito, supporto nell'analisi delle polizze assicurative Gestione Bolli e Contribuzione: raccolta e analisi della documentazione, inserimento e analisi dati, contatto con i clienti Customer care: supporto al cliente tramite telefonate inbound, ascolto e valutazione delle richieste e necessita del cliente, ricezione e smistamento ai vari destinatari delle mail, live chat Skill e Professionalita Diploma e/o laurea in ambito economico o simili Preferibile esperienza, anche minima, nei ruoli indicati Precisione, affidabilita e organizzazione Informazioni Aggiuntive E' richiesta disponibilita full time con orario 8:30 - 13:00 / 14:30 - 18:00 CCNL Autoscuole, 2° livello, RAL 20.3K I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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11/06/2026
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Receptionist ? Verona e provincia

Italia, Veneto, Verona - Adecco Italia empImg

Profilo Per diverse realta del territorio di Verona e provincia , operanti nei settori hospitality e turismo, siamo alla ricerca di figure come Receptionist . La risorsa si occupera dell'accoglienza clienti, della gestione delle chiamate e delle e-mail, dell'organizzazione degli appuntamenti e di tutte le attivita di front office, rappresentando il primo punto di contatto della struttura. Cerchiamo una persona solare e professionale, con buone capacita comunicative e relazionali, in grado di gestire con precisione e autonomia le attivita quotidiane. Skill e Professionalita Esperienza pregressa in ruoli a contatto con la clientela Disponibilita a lavorare su turni, compresi weekend e festivi Conoscenza della lingua inglese Buona dimestichezza con l'utilizzo del pc e sistemi informatici Informazioni Aggiuntive Completano il profilo affidabilita, attenzione al dettaglio, capacita di lavorare in team e flessibilita oraria. Offriamo inserimento in contesti dinamici e stimolanti, con possibilita di crescita professionale. Sede di lavoro: Verona e provincia I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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11/06/2026
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Impiegato/a ufficio qualità

Italia, Veneto, San Giovanni Lupatoto - Adecco Italia empImg

Profilo Nostra azienda cliente, operante nel settore metallurgico, ricerca un/una Impiegato/a ufficio qualita da inserire stabilmente nel proprio organico. La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio qualita e affiancata al responsabile di produzione, con un percorso strutturato di formazione on the job. Le attivita consisteranno nella generazione d cartellini per la produzione, pianificazione delle commesse e gestione operativa delle norme UNI ISO applicate ai processi produttivi. Il ruolo prevede inoltre il controllo e la gestione dello stock, nonché un contatto diretto e continuativo con gli operai in produzione. E' richiesto un titolo di studio di Diploma o Accademia e un buon utilizzo degli strumenti informatici, in particolare Excel e l'intero pacchetto Office. Responsabilita Supportare il responsabile di produzione nella generazione dei cartellini di produzione, garantendo la corretta compilazione di tutte le informazioni richieste per i reparti. Collaborare alla pianificazione delle commesse di produzione, organizzando le priorita operative in base alle indicazioni ricevute e alle esigenze delle linee produttive interne. Contribuire alla gestione e all'aggiornamento delle normative UNI ISO applicate ai processi aziendali, assicurando la corretta archiviazione e il rispetto delle procedure di qualita. Monitorare e gestire lo stock di materiali, semilavorati e prodotti finiti, verificando le giacenze e segnalando eventuali scostamenti rispetto ai fabbisogni produttivi pianificati. Skill e Professionalita Ottima conoscenza di Microsoft Excel, con capacita di creare e gestire fogli di calcolo complessi per il monitoraggio dei dati di produzione e delle commesse. Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word e Outlook, per la redazione di documenti, report interni e la gestione delle comunicazioni aziendali quotidiane. Capacita di comprendere e applicare le normative UNI ISO collegate ai processi produttivi, collaborando alla loro corretta implementazione nell'ufficio qualita e nei reparti. Competenza nella gestione dello stock e delle giacenze, con attenzione alla registrazione accurata dei movimenti di magazzino e alla coerenza con le commesse pianificate. Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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11/06/2026
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Addetto/a settore vendite (L.68/99)

Italia, Veneto, CASTELLO DI GODEGO - Eurointerim empImg

Eurointerim S.p.A. - Filiale di Castelfranco Veneto (TV), ricerca per realtà cliente di Castello di Godego (TV), un profilo professionale da inserire come   Addetto/a settore vendite (L.68/99)   Job Description: La figura professionale ricercata dovrà svolgere le seguenti attività:  - Accoglienza e assistenza alla clientela - Gestione delle operazioni di cassa e preparazione fatture - Apertura e chiusura dell'impianto - Supporto alle attività di rifornimento (GPL)   Skills & Experience: I requisiti fondamentali per lo svolgimento del ruolo sono: - Preferibile pregressa esperienza nella mansione - Appartenenza alle categorie protette (L.68/99)   Completano il profilo: senso di responsabilità, affidabilità e buone capacità organizzative.   Tipo di assunzione: iniziale contratto a termine con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato   Inquadramento: 6 livello CCNL Terziario Confcommercio   Orario di lavoro: part-time dal lunedì al sabato, fascia oraria 7:30 – 13:30   Luogo di lavoro: Castello di Godego (TV)   Per partecipare alla selezione inviare il proprio curriculum vitae all'indirizzo e-mail castelfranco@eurointerim.it   La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Altro Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile: EUR 800 - EUR 1200 Anni di esperienza: 1-2 anni Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Operaio
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11/06/2026
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Centralinista Con Inglese

Italia, Veneto, Moriago Della Battaglia - Adecco Italia empImg

Profilo Per azienda dell'industria metalmeccanica con sede nella zona di Moriago della Battaglia (Treviso), ricerchiamo una figura di centralinista con conoscenza della lingua inglese da inserire nell'area centralino e spedizioni. La risorsa si occupera principalmente della gestione del centralino telefonico, dello smistamento delle chiamate verso i reparti competenti e del supporto alle attivita amministrative legate alle spedizioni. Il ruolo prevede un utilizzo costante dell'inglese, sia per comunicazioni telefoniche sia per contatti con trasportatori e interlocutori esteri, oltre alla gestione di documenti come i DDT e all'inserimento dati su CRM. L'azienda offre un orario strutturato dal lunedi al giovedi dalle 8 alle 18 e una mezza giornata il venerdi. Responsabilita Gestire il centralino aziendale, rispondendo alle chiamate in arrivo e garantendo un'accoglienza professionale in italiano e inglese. Smistare le chiamate verso gli uffici e i reparti interni corretti, assicurando una comunicazione rapida, ordinata e coerente con le procedure aziendali. Utilizzare la lingua inglese per comunicare con clienti, fornitori e trasportatori esteri, supportando le attivita quotidiane di centralino e spedizioni. Preparare e compilare i DDT necessari per le spedizioni, verificando la correttezza dei dati e la coerenza con gli ordini ricevuti. Inserire e aggiornare i dati relativi a clienti, ordini e spedizioni nel CRM aziendale, mantenendo le informazioni complete, ordinate e costantemente aggiornate. Contattare i trasportatori per organizzare ritiri e consegne, coordinando tempi e modalita in accordo con le esigenze produttive e logistiche interne. Skill e Professionalita Capacita di utilizzare in modo efficace la lingua inglese, sia al telefono sia nelle comunicazioni quotidiane collegate alle attivita di centralino e spedizioni. Conoscenza operativa di base dei sistemi CRM, con abilita nell'inserimento, aggiornamento e gestione ordinata dei dati relativi a clienti, ordini e spedizioni. Competenza nella gestione di un centralino telefonico, con attenzione allo smistamento corretto delle chiamate e alla qualita della comunicazione con interlocutori interni ed esterni. Capacita di preparare e gestire i DDT, garantendo accuratezza nella compilazione dei dati necessari alle spedizioni e coerenza con la documentazione commerciale. Buone capacita organizzative e attenzione ai dettagli nelle attivita amministrative quotidiane legate alle spedizioni, al contatto con trasportatori e alla gestione documentale. Benefit CCNL Metalmeccanico Industria, livello II o III livello, Ral 22700 a 24800 Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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11/06/2026
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