EXECUTIVE ASSISTANT
Sede
Italia, Lombardia,
Settore:
Industrie altre
Ruolo:
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento: 16/06/2026 2026-09-16
attività
Descrizione annuncio
Descrizione azienda
Openjobmetis ricerca e selezione per azienda cliente operante nel settore TECH una risorsa da inserire come EXECUTIVE ASSISTANT per il supporto dell'alta direzione
Posizione
La risorsa ricercata come Executive Assistant verrà inserita come supporto dell'Alta Direzione dove sarà il punto di riferimento organizzativo per le figure apicali del Gruppo e garantirà l'efficienza operativa quotidiana degli uffici direzionali.
Principali attività della risorsa:
1 Gestione Agende e Segreteria Societaria
- Gestione Agende Complesse: Organizzazione e coordinamento degli impegni di AD Presidente CFO
- Firme Digitali: Gestione dei processi di firma per AD
- Gestione Canali: Presidio della PEC aziendale (della società LBA) e monitoraggio/gestione attiva della posta elettronica del Presidente.
- Documentazione: Compilazione di documenti societari/personali per il management e supporto all'Ufficio Gare nella verifica e inserimento dati.
2. Trasferte e Note Spese
- Organizzazione Viaggi: proposta itinerari, prenotazione hotel e trasporti previa approvazione
- Supporto Amministrativo:
- Controllo costi trasferte tramite SAP Concur
- Riconciliazione estratti conto UVET con inserimento CID o WBS mancanti.
3. Gestione Ufficio e Logistica
- Hospitality & Office Management: Accoglienza ospiti in coordinamento con la segreteria al primo piano, mantenimento dell'ordine in Direzione (stock snack/bevande, gestione macchina caffè).
- Logistica CDA: Preparazione della sala, verifica tecnica (PC, sistemi di connessione remota) in base al calendario degli incontri.
- Acquisti: Apertura RDA (Richieste d'Acquisto)in SAP per stock direzione o eventi.
4. Compliance e Reporting
- Istat: Compilazione mensile dei questionari in collaborazione con i dipartimenti Payroll e Risorse Umane.
- HR Support: Gestione Timesheet (AD) e inserimento visite su portale assicurativo.
Requisiti
- Ottima conoscenza della lingua Inglese.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office:
- Excel: Formule base e somme.
- Word/PDF: Modifica e gestione documentale avanzata.
- PowerPoint: Supporto nella creazione/revisione presentazioni
- pregressa esperienza nella mansione di almeno due anni
- La conoscenza di SAP è considerata un forte plus
Completano il profilo ideale proattività, spiccata attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interdipartimentale, precisione e flessibilità
Altre informazioni
Si offre contratto a tempo determinato come sostituzione maternità
Contratto full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00
CCNL Metalmeccanico industria, ral i 25.000 euro ed il 28.000 euro + buoni pasto giornalieri dell'importo di 7 euro
Luogo di lavoro: Cologno Monzese ( Mi)
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
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JUNIOR OFFICE MANAGER
Lombardia, milano - Etjca S.p.a.
Etjca Group S.p.A., filiale di Milano, cerca per azienda cliente specializzata nella progettazione e realizzazione di strutture tecniche, un/una:
JUNIOR OFFICE MANAGER
La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività:
- gestione centralino e smistamento chiamate;
- emissione e gestione documenti di trasporto;
- inserimento ordini fornitori;
- supporto logistica;
- contatto con clienti e fornitori
- supporto back office
Requisiti per partecipare alle selezioni:
- esperienza in qualità di office manager o segretario/a di direzione di almeno 1 anno;
- buon utilizzo PC e in particolazione di Excel;
- sarà considerato un plus la conoscenza di Zucchetti;
- in possesso di patente B e automuniti;
- buona conoscenza della lingua inglese
- precisione, organizzazione e ottime capacità relazionali
Si offre: contratto iniziale di 1 mese e successive proroghe in somministrazione lavoro, finalizzato all'inserimento diretto in azienda
Inquadramento contrattuale: CCNL Metalmeccanica livello D1, 1784,94€ lordi
Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì nella fascia oraria 9:00-18:00 o 8:00-17:00
Luogo di lavoro: Milano Linate
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.
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10/06/2026
NEOLAUREATO/A
Veneto, VAZZOLA - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. – Filiale di Prata di Pordenone ricerca per un'importante azienda in fase di espansione, un profilo professionale da inserire all'interno dell'organico:
ADDETTO/A FRONT OFFICE
Descrizione del lavoro: la figura professionale ricercata dovrà svolgere in autonomia le seguenti attività:
- accettazione e accoglienza visitatori
- gestione corrispondenza
- gestione degli accessi
- prenotazione auto aziendali
- prenotazione sale riunioni
- gestione pratiche rifiuti
- gestione cancelleria e componentistica elettronica
- gestione visite stakeholders aziendali
- attività di supporto alle altre funzioni aziendali
Competenze richieste: i requisiti richiesti per lo svolgimento del ruolo sono
- buone competenze informatiche: MS Office, internet, posta elettronica
- fluente conoscenza della lingua inglese (C1) e buona conoscenza di una seconda lingua
Completano il profilo:
- predisposizione alla relazione e alla comunicazione
- adattamento al contesto
- flessibilità e puntualità
Tipo di assunzione: a tempo determinato a scopo assunzione
Retribuzione: commisurata all'esperienza e definita con la Direzione Aziendale
Disponibilità: full time a giornata
Luogo di lavoro: Vazzola (TV)
La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003.
Sector:
Role:
Monthly salary:
Work experience:
Working hours (%):
Will manage other people:
Job type:
Career level:
Education level:
...
05/06/2026
RECEPTIONIST L.68/99
Veneto, CASTELFRANCO VENETO - Eurointerim
Eurointerim Spa, Agenzia per il Lavoro, filiale di Campodarsego ricerca per strutturata azienda del settore commercio la mansione di:
RECEPTIONIST L.68/99
Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza nel medesimo ruolo e in particolare si occuperà, dopo un'adeguata formazione, di: accoglienza dei clienti/fornitori, gestione di telefonate ed e-mail, supporto all'area commerciale per inserimento di anagrafiche clienti e ordini.
Completano il profilo:
- Predisposizione a svolgere un lavoro organizzato e che richiede precisione
- Spirito di empatia e capacità di relazionarsi con figure professionali diverse
- Disponibilità e collaborazione con le varie aree aziendali
Si entrerà in contatto con un'azienda dinamica, solida e visionaria.
Sarà sostenuto un orario in giornata dal lunedì al venerdì, FULL TIME, nell'orario 9:00-13:00/14:00-18:00.
Ristorante aziendale, palestra, welfare.
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PER PARTECIPARE ALLA SELEZIONE:
Candidarsi al presente annuncio oppure inviare il proprio curriculum vitae all'indirizzo e-mail di filiale infocampodarsego@eurointerim.it
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...
22/05/2026
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