Impiegato/a amministrativo/a  

Profilo Per conto di un'azienda operante nel settore dell'industria metalmeccanica, con sede a Montecchio Emilia , si ricerca una figura di impiegato/a amministrativo/a da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa svolgera attivita di supporto alle funzioni Amministrazione, Risorse Umane e gestione operativa degli uffici, con particolare attenzione alla corretta registrazione dei dati contabili e alla gestione della documentazione HR. Il contesto di lavoro e' strutturato e improntato al rispetto delle procedure, con l'obiettivo di garantire precisione nella gestione delle informazioni e conformita alle normative vigenti. La posizione prevede un inquadramento iniziale a tempo determinato, finalizzato a successiva assunzione a tempo indeterminato. Responsabilita Supportare in modo continuativo le attivita amministrative e contabili dell'ufficio, garantendo il rispetto delle procedure interne aziendali. Registrare le fatture attive e passive, curare la prima nota contabile e assicurare una corretta archiviazione documentale cartacea e digitale. Collaborare alla gestione presenze, ferie, permessi e pratiche del personale, interfacciandosi con l'ufficio Risorse Umane e i responsabili di funzione. Inserire e aggiornare con regolarita i dati nei gestionali aziendali, verificando la correttezza delle informazioni registrate in ogni fase del processo. Organizzare e mantenere in ordine la documentazione HR e amministrativa, assicurando tracciabilita e facile reperibilita dei documenti richiesti. Gestire le comunicazioni interne, le attivita di segreteria generale e il flusso informativo tra i diversi reparti aziendali. Skill e Professionalita Utilizzare con buona autonomia il pacchetto Microsoft Office, con particolare dimestichezza nell'impiego di Excel per la gestione e l'analisi dei dati amministrativi. Applicare principi di contabilita di base per la registrazione delle fatture e della prima nota, garantendo accuratezza e coerenza delle registrazioni effettuate. Gestire in modo organizzato archivi cartacei e digitali, assicurando ordine, classificazione corretta e rispetto delle normative sulla conservazione dei documenti. Utilizzare in modo efficace i gestionali aziendali, inserendo e aggiornando informazioni amministrative e HR secondo le procedure stabilite. Benefit Contratto iniziale a tempo determinato a scopo assunzione, con prospettiva di stabilizzazione in azienda al termine del periodo iniziale previsto. Orario di lavoro a tempo pieno su base settimanale standard, con possibilita di valutare richieste di part time in relazione alle esigenze organizzative. Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra 26.000 e 29.000 euro, per il tempo pieno, commisurata all'esperienza maturata nel ruolo amministrativo. Presenza di premio di risultato e strumenti di welfare contrattuale e aziendale, in linea con le politiche interne e gli accordi vigenti. Accesso a convenzioni con mense interaziendali, per una gestione organizzata dei pasti durante l'orario di lavoro giornaliero previsto. CCNL metalmeccanica industria, livello C1/C2, qualifica di impiegato. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).