ADDETTO/A SERVIZI GENERALI E FRONT OFFICE
Italie, Émilie-Romagne, COPPARO
Autre
Administration / Paie
Date de la dernière mise à jour: 20/06/2026 2026-09-20
Description de l'emploi
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- Gestione centralino, smistamento chiamate, posta in entrata/uscita e spedizioni (es. corrieri), accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, registrazione accessi tramite sistemi aziendali;
- Cura degli spazi di reception e delle aree comuni, organizzazione e gestione sale riunioni;
- Supporto operativo a personale interno ed esterno, ai fornitori per accesso a portali aziendali, all'ufficio amministrativo per: inserimento anagrafiche fornitori, preparazione documentazione per registrazione fatture, controllo conformità documentale, archiviazione contratti e fatture, compilazione di file e report;
- Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo, con relativo rifornimento uffici e supporto logistico interno;
- Coordinamento manutenzioni auto aziendali.
- CCNL Metalmeccanica Industria;
- Ruolo operativo con responsabilità e possibilità di crescita.
- Esperienza, anche minima, in ambito logistico/spedizioni;
- Conoscenza delle dinamiche di trasporto nazionale e internazionale e familiarità con documentazione export, doganale e pratiche UE/Extra UE;
- Preferibile conoscenza in materia di normativa rifiuti e adempimenti ambientali;
- Conoscenza base della lingua inglese;
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365 e del gestionale Microsoft Dynamics Navision e dei portali ministeriali (SISPED, MIMIT).

