Receptionist part-time  

Profilo Receptionist part-time per un appalto con sede a Cernusco sul Naviglio (MI). La risorsa sara inserita nel team di reception titolare del nuovo appalto e supportera le attivita di front office e back office, garantendo un presidio professionale e continuativo nelle fasce orarie previste. Il ruolo prevede una forte attenzione all'accoglienza degli ospiti e alla gestione dei flussi informativi, con particolare riguardo al monitoraggio dei sistemi di sicurezza e alla supervisione delle aree sensibili. E' richiesta una buona dimestichezza con gli strumenti informatici e una comunicazione efficace anche in lingua inglese. Le fasce orarie di presenza richieste sono: 08:00 - 12:3012:30 - 17:00 Responsabilita Gestire in autonomia le attivita di accoglienza presso la reception, ricevendo ospiti, visitatori e fornitori e garantendo un servizio ordinato e professionale. Presidiare il centralino telefonico, smistando le chiamate in entrata alle funzioni competenti e fornendo le prime informazioni di base in modo chiaro. Monitorare i sistemi di sicurezza e controllo accessi, segnalando eventuali anomalie e collaborando con le funzioni preposte alla sicurezza aziendale. Supervisionare le aree sensibili dell'edificio, verificando il rispetto delle procedure di ingresso e permanenza e curando la relativa reportistica. Gestire la prenotazione dei taxi per ospiti e personale interno, coordinando orari e necessita operative in base alle richieste ricevute. Curare la gestione della posta elettronica dedicata alla reception, garantendo un corretto smistamento delle comunicazioni verso gli uffici interessati. Supportare le attivita di back office, inclusa la gestione documentale di base e l'aggiornamento delle informazioni necessarie al servizio di reception. Smistare e gestire la corrispondenza in arrivo e in partenza, organizzando consegne, ritiri e archiviazione secondo le procedure interne. Curare la gestione dei dispositivi in uso alla reception e agli ospiti, assicurandone l'assegnazione corretta e la restituzione a fine utilizzo. Gestire il materiale consumabile della reception, monitorando giacenze, predisponendo richieste di approvvigionamento e assicurando la continuita del servizio. Garantire un adeguato livello di ospitalita aziendale, supportando l'organizzazione e la gestione degli accessi in occasione di visite e incontri programmati. Skill e Professionalita Capacita di gestione dell'accoglienza e del front office, con attenzione alla qualita del servizio e alla riservatezza delle informazioni. Buona conoscenza dell'inglese, sufficiente a gestire comunicazioni di base con ospiti e interlocutori internazionali in presenza o per telefono. Buon utilizzo del PC, in particolare dei principali applicativi d'ufficio e di Excel, per attivita di registrazione dati e gestione di elenchi. Attitudine all'uso di sistemi di sicurezza e controllo accessi, con attenzione alle procedure e alle indicazioni fornite dall'azienda committente. Capacita organizzative e di gestione simultanea di piu richieste, mantenendo ordine e precisione nelle attivita quotidiane di reception. Buone doti relazionali e comunicative, con stile professionale orientato alla collaborazione con colleghi, ospiti e fornitori esterni. Affidabilita e senso di responsabilita nel presidiare aree sensibili, procedure di ingresso e gestione dei flussi di visitatori quotidiani. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).