Etjca Group S.p.A., filiale di Milano, seleziona per azienda cliente ed importante realtà multinazionale operante nel settore dell'intrattenimento un/a:
ASSISTENTE DI DIREZIONE
La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede centrale di Basiglio (MI) e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e garantendo un'efficace organizzazione delle attività direzionali e amministrative.
Principali responsabilità
- Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzazione di appuntamenti, meeting e trasferte;
- Predisposizione di documenti, report, presentazioni e materiale di supporto alle attività direzionali;
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
- Organizzazione logistica di riunioni, eventi aziendali e incontri istituzionali;
- Attività di filtro e coordinamento tra la Direzione e gli stakeholder interni ed esterni;
- Supporto alle attività amministrative e di back office;
- Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione aziendale;
- Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate.
Requisiti richiesti
- Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi di assistenza di direzione, segreteria organizzativa, reception o servizi generali, maturata preferibilmente in contesti strutturati;
- Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo;
- Ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata (livello minimo B2);
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint;
- Familiarità con strumenti digitali e software gestionali;
- Capacità organizzative e di pianificazione;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Buone capacità relazionali e comunicative;
- Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.
Completano il profilo
- Proattività e spirito di iniziativa;
- Forte orientamento al cliente interno ed esterno;
- Capacità di adattare la comunicazione ai diversi interlocutori;
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione.
Si offre
- Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi, con concrete prospettive di proroga;
- Inquadramento al 4° livello CCNL Commercio;
- Retribuzione Annua Lorda € 28.000,00;
- Ticket Restaurant da € 8,00 per ogni giornata lavorata;
- Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
- Inserimento in un contesto professionale strutturato, dinamico e orientato alla valorizzazione delle persone;
- Welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere dei dipendenti, tra cui attività sportive
Sede di lavoro: Basiglio (MI)
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.
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