Receptionist Part time  

Profilo Receptionist Part time - Casatenovo (LC) Adecco Besana ricerca, per importante azienda con sede a Casatenovo, tre figure di receptionist part time. Sono previste tre posizioni: - una risorsa in fascia 9:00-13:00 con richiesta di lingua francese e inglese, - una risorsa in fascia 14:00-18:00 con richiesta lingua inglese, - una risorsa con disponibilita flessibile 9:00-13:00 / 14:00-18:00 con richiesta lingua inglese. Responsabilita Gestire in autonomia la reception aziendale occupandosi di accoglienza ospiti, fornitori e visitatori, garantendo un primo contatto professionale e ordinato con l'azienda. Gestire il centralino telefonico in entrata e in uscita, smistando le chiamate ai referenti interni corretti e fornendo informazioni di base in modo chiaro e preciso. Curare lo smistamento della posta cartacea e delle mail in arrivo, garantendo una distribuzione tempestiva ai reparti di competenza e mantenendo tracciabilita delle comunicazioni. Organizzare e gestire le sale riunioni, occupandosi di prenotazioni, predisposizione degli spazi e coordinamento con le funzioni interessate per assicurare la corretta disponibilita. Supportare l'organizzazione di viaggi, prenotazione hotel e ristoranti per il personale aziendale, seguendo le indicazioni ricevute e rispettando le procedure interne stabilite. Svolgere attivita di back office a supporto dell'amministrazione, come scansione bonifici e inserimento riscontri clienti nei sistemi aziendali dedicati. Skill e Professionalita Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e orale, per la gestione di contatti con ospiti internazionali e comunicazioni telefoniche o via mail. Preferibile conoscenza della lingua francese per la posizione in fascia oraria 9:00-13:00, al fine di garantire una comunicazione efficace con interlocutori francofoni. Capacita di utilizzo di Microsoft Excel almeno a livello base, per inserimento dati, gestione semplici tabelle e supporto alle attivita amministrative. Benefit Contratto di lavoro a tempo determinato iniziale di 3 mesi con possibilita di proroga in funzione delle esigenze aziendali e dell'andamento della collaborazione. Inquadramento secondo CCNL Multiservizi, livello III (categoria: operaio), con condizioni economiche e normative definite dal contratto collettivo applicato. Retribuzione annua lorda pari a euro 20.306,86 da riparametrare in base all'orario part time di 20 ore settimanali previsto dal ruolo. Orario di lavoro principalmente 14:00-18:00 dal lunedi al venerdi, con eventuali variazioni e possibili estensioni concordate in base alle necessita operative. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).