TEAM ASSISTANT
Sede
Italia, Lombardia, Milano
Settore:
Altro
Ruolo:
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento: 02/07/2026 2026-10-02
attività
Descrizione annuncio
Per importante realta multinazionale operante nel settore Healthcare, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. da inserire a supporto del management e del team Customer Service.La risorsa sara inserita all'interno di una funzione aziendale e fornira supporto organizzativo e operativo a due manager e al team di riferimento, contribuendo alla gestione delle attivita quotidiane, al coordinamento della formazione e all'organizzazione delle principali iniziative della funzione. Responsabilita: Principali responsabilita: Gestione delle agende, organizzazione delle trasferte, predisposizione delle note spese e gestione dei workflow di approvazione per due manager. Coordinamento delle attivita formative del team, attraverso la pianificazione dei corsi, la verifica dei prerequisiti, il supporto nella gestione delle certificazioni e il monitoraggio delle relative scadenze. Organizzazione e supporto logistico per meeting, eventi e iniziative interne, con gestione delle sale riunioni, degli inviti e del coordinamento operativo. Gestione di attivita amministrative e organizzative a supporto della funzione, tra cui richieste di acquisto (RDA), gestione dei libretti di radioprotezione e ulteriori attivita di back office.Requisiti: Costituisce requisito preferenziale il possesso di una laurea. Esperienza pregressa in ruoli di Team Assistant, Office Assistant, Executive Assistant o in posizioni di supporto organizzativo maturata in realta strutturate. Ottime capacita organizzative, precisione e capacita di gestire contemporaneamente attivita differenti e priorita. Flessibilita, proattivita e predisposizione al supporto di manager e team. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Buona conoscenza della lingua inglese.Si offre: Contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi, per sostituzione maternita. Inquadramento C1 - CCNL Chimico-Farmaceutico. Retribuzione annua lorda compresa tra €36.000 e €42.000, commisurata all'esperienza. Inserimento full time. Smart working. Orario di lavoro flessibile in ingresso e in uscita. Sede di lavoro: Milano.I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).Facsimile di domanda e' disponibile al seguente link.ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Disponibilita oraria: Full Time
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Receptionist a chiamata ? Casatenovo (LC)
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02/07/2026
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