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Executive Assistant  

Siège

Italie, Lombardie, Milano

Secteur:

Banque et services financiers

Poste:

Réception / Secrétariat / Services généraux

Date de la dernière mise à jour: 04/07/2026

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Openjobmetis spa ricerca per rinomata società di Private Equity, un/una Executive Assistant


Posizione

Predisposizione delle convocazioni e gestione dell'ordine del giorno.

Raccolta, verifica e distribuzione della documentazione pre-meeting nel rispetto delle scadenze.

Coordinamento con le funzioni Legal, Compliance e Segreteria Societaria.

Redazione dei verbali delle riunioni, ove richiesto.

Gestione della corrispondenza istituzionale e delle comunicazioni riservate.

Archiviazione digitale e cartacea della documentazione societaria.

Preparazione di presentazioni, report e documentazione per il Top Management.

Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer e agende).

Gestione delle note spese e dei pagamenti.

Organizzazione di eventi aziendali, convention e incontri con investitori.


Requisiti

diploma/laurea

Esperienza di almeno 3-5 anni nel ruolo di Executive Assistant

Ottime capacità organizzative e di problem solving.

Ottime capacità comunicative e relazionali, con interlocutori interni ed esterni.

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.

Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata


Altre informazioni

Contratto a tempo indeterminato diretto con l'azienda cliente

CCNL commercio; 3° livello ( range di Ral 30/35k)

Previsti buoni pasto da 10 euro

Orario full-time 9/18 dal lunedì al venerdì

Non è previsto lavoro in smart working

Luogo di lavoro: Milano ( zona Cadorna)





L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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