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Executive Assistant  

Sede

Italia, Liguria, Genova

Settore:

Altro

Ruolo:

Centralino/Segretariato/Servizi generali

Data ultimo aggiornamento: 08/07/2026

attività 

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Profilo Adecco Italia Spa, per importante realta internazionale attiva nella progettazione e realizzazione di grandi impianti industriali, ricerca un/a Executive Assistant Inserita all'interno di un contesto strutturato, internazionale e dinamico, la persona selezionata avra un ruolo centrale nel supporto alle attivita organizzative e di coordinamento, interfacciandosi quotidianamente con colleghi e stakeholder nazionali e internazionali. Responsabilita Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusa la gestione di voli, treni, autonoleggi e strutture alberghiere; Predisposizione della documentazione necessaria per richieste di visti presso Consolati e Ambasciate; Gestione e redazione delle note spese; Organizzazione di meeting e videoconferenze, coordinando partecipanti e aspetti logistici; Supporto nell'organizzazione di riunioni interne ed esterne, predisponendo presentazioni e documentazione a supporto; Attivita di segreteria generale, gestione della corrispondenza, controllo fatture e piccole spese; Gestione e aggiornamento di file e reportistica di reparto. Skill e Professionalita Diploma o Laurea, preferibilmente in Lingue o discipline affini; Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; Costituira titolo preferenziale la conoscenza della lingua tedesca; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint; Ottime capacita organizzative e relazionali; Precisione, affidabilita e attenzione al dettaglio; Proattivita, flessibilita e predisposizione al lavoro in team. Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: Genova Cosa offre l'azienda Tipologia inserimento: Tempo Determinato (6-12 mesi) Inquadramento: Liv. C3 - B1 CCNL Metalmeccanico Ind. RAL: a partire da 26.000,00€ I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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01/07/2026

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