SEGRETARIA AMMINISTRATIVA  

TECNOCOSTRUZIONI COSTRUZIONI GENERALI SPA è un'impresa attiva nel settore delle costruzioni, con sede a Napoli, che opera su progetti diversificati per clienti privati e pubblici. L'azienda punta su qualità, affidabilità e rispetto delle normative tecniche e di sicurezza. La nostra struttura organizzativa favorisce la collaborazione tra uffici e cantieri, con processi amministrativi e gestionali ben definiti. Chi entra in TECNOCOSTRUZIONI COSTRUZIONI GENERALI SPA trova un contesto professionale orientato alla crescita continua e alla valorizzazione delle competenze.

Descrizione del ruolo
La risorsa svolgerà attività quotidiane di supporto organizzativo e amministrativo all'ufficio. Gestirà le attività di front office e back office, occupandosi in prima persona dell'accoglienza telefonica e dei contatti con clienti, fornitori e partner commerciali.

Principali mansioni:
· Gestione e cura dell'agenda aziendale (Diary Management).
· Archiviazione documentale e redazione della corrispondenza scritta.
· Preparazione di report periodici e prospetti amministrativi.
· Supporto alla Direzione e agli altri reparti nelle attività di coordinamento interno.
· Ottimizzazione dei flussi informativi aziendali e monitoraggio delle scadenze.

Qualifiche e requisiti richiesti
· Personal Assistance: Solide competenze nella gestione delle attività quotidiane e delle priorità operative.
· Executive Administrative Assistance: Esperienza pregressa nell'organizzazione di documentazione complessa, pratiche amministrative e supporto diretto al management.
· Communication: Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali, per interazioni professionali con interlocutori interni ed esterni.
· Clerical Skills: Ottima padronanza nella gestione dell'agenda, archiviazione dati e redazione di testi istituzionali.

Requisiti preferenziali
· Titolo di studio in ambito amministrativo/economico o equivalente.
· Padronanza assoluta dei principali strumenti digitali (Pacchetto Office, Excel, gestione posta elettronica).
· Forte attenzione al dettaglio, massima riservatezza e spiccata attitudine al lavoro in team.