Payroll Coordinator
Sede
Italia, Roma
Settore:
Altro
Ruolo:
Altro
Data ultimo aggiornamento: 25/02/2026 2026-05-25
attività
Descrizione annuncio
Per un Gruppo strutturato e con oltre 1000 dipendenti, siamo alla ricerca di un/una Payroll Coordinator che avrà la responsabilità completa del ciclo paghe, garantendo accuratezza operativa, compliance normativa e sviluppo strategico dei processi payroll. Il processo paghe è in house.
La figura sarà il punto di riferimento interno per tutte le tematiche amministrative del personale e coordinerà le attività payroll assicurando il rispetto delle scadenze, l'ottimizzazione dei processi e l'allineamento con le normative vigenti. Fondamentale il dialogo con la popolazione aziendale, nell'evadere le richiesti provenienti da quest'ultima in ordine alla busta paga e a temi di contrattualistica.Principali responsabilità:
- Gestione completa del ciclo paghe mensile (raccolta presenze, variabili, elaborazione cedolini, controllo e validazione)
- Supervisione di contributi, adempimenti fiscali e previdenziali
- Gestione rapporti con enti (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate)
- Coordinamento eventuale provider esterno o team interno payroll (una persona in questo caso)
- Gestione pratiche di assunzione, cessazione e trasformazione contrattuale
- Elaborazione reportistica periodica per Finance e HR
- Gestione audit interni ed esterni relativi all'area payroll
- Presidio costante dell'evoluzione normativa in ambito giuslavoristico
Il/la candidato/a dovrà avere i seguenti requisiti:
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
- Esperienza consolidata (5+ anni) nella gestione payroll in contesti strutturati (preferibilmente >500 dipendenti)
- Ottima conoscenza della normativa del lavoro e previdenziale
- Esperienza nella gestione di team o coordinamento fornitori esterni
- Ottima conoscenza di software payroll e HRIS
- Ottima conoscenza di Exell
- Precisione, riservatezza e forte orientamento al risultato
Gruppo attivo nell'ambito dei servizi integrati che ha come precipuo obiettivo quello di garantire lo sviluppo sostenibile e la riduzione dell'impatto ambientale.
Ottima opportunità di inserirsi in un Team ampio e di poter presidiare completamente l'area Payroll avendone l'ownership.
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