IMPIEGATA AMMINISTRATIVA
Site
Italy, Tuscany, FIRENZE
Sector:
Other
Role:
Accounting / Banking / Finance
Date of last update: 25/02/2026 2026-05-25
activities
Job description
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Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici
un/a IMPIEGATO/ AMMINISTRATIVO/A che collabori a stretto contatto con la Titolare nella supervisione amministrativa e operativa dell'azienda.
La figura avrà un ruolo trasversale e di coordinamento, fungendo da punto di raccordo tra area amministrativa, personale interno, project manager e fornitori esterni.
Principali responsabilità
- Supervisione delle attività amministrative e operative aziendali
- Gestione della corrispondenza con il commercialista esterno, inclusa la raccolta, verifica e trasmissione della documentazione contabile e dei dati amministrativi
- Gestione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze
- Gestione amministrativa del personale
- Coordinamento e supervisione dei progetti evento gestiti dai Project Manager, con particolare attenzione a:
- allocazione e coordinamento delle risorse
- gestione e aggiornamento dei contratti con fornitori
- monitoraggio di eventuali variazioni operative e contrattuali
- Organizzazione di riunioni e gestione dell'agenda aziendale
- Coordinamento della corrispondenza in entrata e uscita
- Cura e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali
- Supporto nella predisposizione di documentazione e comunicazioni ufficiali
- Compilazione e gestione dei contratti
Requisiti
- Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile
- Esperienza pregressa nel coordinamento di un team
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Capacità di gestione delle priorità, autonomia operativa e rispetto delle scadenze
- Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro di squadra
- Gradita esperienza in contesti dinamici o nel settore eventi
SI OFFRE: Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione
ORARIO DI LAVORO: Full time dal lunedì al venerdì
SEDE DI LAVORO: Firenze
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Type of contract: Permanent job
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Sempre più aziende, cercano figure in grado di interpretare i numeri, monitorare i costi e supportare le decisioni aziendali.
Il controllo di gestione è oggi una competenza chiave per chi lavora in amministrazione, contabilità o ruoli gestionali e desidera crescere professionalmente.
Questo percorso formativo è pensato per chi vuole acquisire una visione concreta e applicabile del controllo di gestione, utile sia per proporsi sul mercato del lavoro come controller, sia per rafforzare il proprio ruolo all'interno dell'azienda. Il corso affronta in modo pratico temi come la costruzione del budget, l'analisi dei costi, la lettura del bilancio, il cash flow e i rapporti con le banche, con l'obiettivo di trasformare i dati in strumenti di decisione.
LA PRIMA LEZIONE SARA' GRATUITA, chi decide di continuare con le successive lezioni è prevista una quota di partecipazione.
Il corso si svolge online, in orario serale, una volta alla settimana. È sufficiente disporre di un PC o smartphone e di una connessione internet. Viene fornito materiale didattico e rilasciato un attestato di partecipazione.
Al termine del percorso avrai competenze immediatamente spendibili per:
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Richiedi informazioni e saremo felici di risponderti.
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20/02/2026
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20/02/2026
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20/02/2026
PAYROLL SPECIALIST
Italy, Tuscany, EMPOLI - Orienta
Orienta spa Società Benefit, filiale di Empoli, ricerca per aziende cliente,
PAYROLL SPECIALIST
La risorsa sarà inserita nell'ufficio di amministrazione del personale e si occuperà di:
- elaborazione cedolini, relativi contributi e adempimenti fiscali,
- reportistica su costo del lavoro, trattenute fondi pensione, assenze e presenze,
- gestione pratiche di malattia, infortunio, pignoramento, cessione del quinto,
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- gestione aspetto amministrativo dei rapporti di lavoro dalle assunzione alle cessazioni.
Si richiede:
- esperienza di almeno 3 anni come addetta/o paghe e contributi, payroll,
- conoscenza dei CCNL Commercio, Cooperative sociali, Metalmeccanica, Multiservizi, Logistica, Igiene Ambientale,
- conoscenza della fiscalità della busta paga,
- conoscenza del gestionale TeamSystem,
- ottime capacità analitiche, gestionali ed organizzative.
Iniziale inserimento in somministrazione. Retribuzione in base all'esperienza del candidato/a. CCNL applicato: Commercio.
Benefit: buono pasto da 4€ al gg.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, full-time 40h.
Sede di lavoro: Empoli (FI).
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17/02/2026
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO
Italy, Tuscany, FIRENZE - Orienta
Orienta spa- società benefit, filiale di Firenze ricerca per prestigioso centro culturale di livello internazionale
un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO-CONTABILE che, in collaborazione con il responsabile amministrativo e un'altra risorsa del team , si occuperà dell'amministrazione e della contabilità d'ufficio, con particolare attenzione a:
- Gestione dei corrispettivi: casse, biglietteria e controllo incassi
- Area finanziaria: riconciliazione dei flussi di cassa e bancari
- Contabilità attiva: registrazione fatture clienti
- Supporto alla gestione IVA e agli adempimenti fiscali
- Collaborazione nella riconciliazione del costo del personale (contributi e dati amministrativi)
Requisiti:
- Diploma o Laurea in ambito economico/amministrativo
- Esperienza , anche minima, in attività amministrativo contabili
- Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici
SI OFFRE: Contratto finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato
ORARIO DI LAVORO: Full time dal lunedì al venerdì 9.00/13.00-14.00/18.00
LUOGO DI LAVORO: Firenze centro
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11/02/2026
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