HR ADMINISTRATION  

Il nostro cliente, realtà operante nel settore della logistica, ci ha incaricati di supportarlo nel potenziamento della funzione Risorse Umane attraverso l'inserimento di un/una:

HR Administration

La figura selezionata sarà inserita in un contesto aziendale dinamico, strutturato e in costante crescita, caratterizzato da processi evoluti e da una forte attenzione alla valorizzazione delle persone. Riportando direttamente all'HR Manager, la risorsa avrà la responsabilità di gestire in modo completo e puntuale tutte le attività connesse all'amministrazione del personale.

Ruoli e Responsabilità:

• Gestione delle pratiche di amministrazione del personale, incluse comunicazioni obbligatorie, adempimenti normativi e archiviazione documentale
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione dei relativi rinnovi, proroghe e trasformazioni
• Gestione del processo Payroll in collaborazione con lo studio paghe esterno, dalla raccolta delle variabili alla verifica dei cedolini
• Inserimento e controllo presenze, gestione ferie, permessi, malattie e assenze attraverso i sistemi HR dedicati
• Elaborazione della reportistica mensile per la Direzione aziendale (KPI HR, organici, costi del personale)
• Gestione dei rapporti con agenzie per il lavoro e coordinamento delle attività collegate
• Attività di front office e supporto ai dipendenti su tematiche HR, amministrative e contrattuali
• Gestione completa del processo di Onboarding e Offboarding, dalla predisposizione documentale all'inserimento e alla cessazione del rapporto di lavoro
• Gestione amministrativa dei rimborsi spese e delle note spese
• Supporto ai processi generali di amministrazione HR e contributo al miglioramento continuo dei flussi operativi

Riporto gerarchico: HR Manager

Relazioni di funzione

• Interne: dipendenti, management, colleghi dei vari reparti
• Esterne: studio paghe, agenzie per il lavoro, enti pubblici

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa di almeno 1–2 anni in ruoli HR amministrazione del personale, preferibilmente in contesti multinazionali o strutturati;
• Ottima conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti contrattuali, fiscali e previdenziali;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Preferibile conoscenza di gestionali HR
• Buona conoscenza della lingua inglese;

Soft Skills:

• Spiccate doti di discrezione, riservatezza e proattività
• Precisione, affidabilità e orientamento al problem solving
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
• Autonomia operativa e forte senso di responsabilità
• Capacità di lavorare in contesti dinamici e in continua evoluzione
• La conoscenza del CCNL Commercio sarà considerata un requisito preferenziale

Dettagli contrattuali:

• Luogo di lavoro: Pero (MI)
• Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì, 08:30 – 17:30
• Contratto: tempo determinato in somministrazione (1–3 mesi iniziali) con seria finalità assuntiva
• Inquadramento: 5° livello CCNL Commercio € 1.670 lordi mensili
• Benefit: Ticket pasto del valore di € 8,00
  

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.