Addetto/a alla Gestione Documentale
Sede
Italia, Lazio, Roma
Settore:
Pubblica amministrazione
Ruolo:
Amministrazione/Paghe e contributi
Data ultimo aggiornamento: 06/03/2026 2026-06-06
attività
Descrizione annuncio
Adecco Italia S.p.A. sta ricercando per una sua azienda cliente, operante nel campo delle assicurazioni:Addetto/a alla Gestione Documentale Responsabilita: Il candidato/a, alle dipendenze del Titolare di funzione e sotto la sua supervisione, si occupera diattivita impiegatizie esecutive di natura tecnica dell'Ufficio Postale interno, svolgendo attivita ditrattamento della corrispondenza in arrivo e in partenza, sia cartacea che elettronica.Principali attivita:Ricevimento smaltimento della corrispondenza in arrivo e in partenza (cartacea edelettronica), assicurandone la registrazione, la protocollazione e la corretta distribuzione allestrutture aziendali competenti;Eseguire attivita di protocollazione, back-office e data entry speciale, con predisposizione difascicoli e documentazione per alcune unita organizzative;Monitorare e aggiornare gli archivi cartacei e digitali, assicurando la corretta conservazionee reperibilita dei documenti;Eseguire le attivita di scansione ottica dei documenti, garantendo qualita e completezza delleimmagini digitali;collaborare con le altre strutture aziendali per assicurare la fluidita dei flussi documentali einformativi.Il/La candidato/a deve possedere:diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente ad indirizzo amministrativo,tecnico o gestionale);conoscenza delle procedure di protocollo e archiviazione documentale;buona padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica,software di protocollazione e gestione documentale);precisione, affidabilita e orientamento alla riservatezza nella gestione delle informazioni.L'opportunita e' aperta, ovviamente, anche ad appartenenti alle liste di collocamento mirato Cat.Prot 68/99 Art.1 ed Art.18Costituiscono titoli preferenziali l'esperienza, anche breve, in uffici di protocollo di posta interna osegreteria amministrativa e la conoscenza dei principi di gestione documentale e conservazionedigitale.Completano il profilo buone capacita di lavorare in team, disponibilita, proattivita, determinazionenel perseguire gli obiettivi assegnati, ottima predisposizione ai rapporti interpersonali e attitudine al problem solving.SI OFFRE CONTRATTO DIRETTO CON L'AZIENDA INQUADRAMENTO AL 3° LIVELLO RETRIBUTIVO CCNL ANIA Disponibilita oraria: Full Time
Mappa
Powered by
Altri annunci di lavoro pubblicati da questa azienda: LOADING...
Annunci di lavoro correlati
Nuovo!
Buyer settore cartotecnico
Lazio, Pomezia - Adecco Italia
Profilo Buyer Per realta operante nel settore dell'industria cartotecnica, con sede a Pomezia, ricerchiamo un/una Buyer La risorsa sara inserita all'interno dell'area acquisti con un ruolo operativo focalizzato sulla gestione dell'approvvigionamento di materiali e semilavorati cartotecnici. L'obiettivo principale della posizione e' garantire continuita produttiva, qualita dei materiali e ottimizzazione dei costi di acquisto, nel rispetto degli standard aziendali. Il/La Buyer collaborera in modo strutturato con produzione, logistica e qualita, assicurando che le forniture siano coerenti con le specifiche tecniche richieste e con le tempistiche pianificate. Responsabilita Responsabilita: Gestire il processo di approvvigionamento dei materiali cartotecnici, garantendo continuita di fornitura e rispetto delle specifiche tecniche definite dall'azienda. Ricercare, selezionare e valutare fornitori del settore cartotecnico, monitorando qualita del servizio, condizioni economiche e affidabilita nel medio-lungo periodo. Condurre trattative d'acquisto con i fornitori, negoziando prezzi, tempi di consegna e condizioni contrattuali in linea con le politiche aziendali. Collaborare con l'area produzione e pianificazione per allineare i fabbisogni di materiali cartotecnici alle previsioni di vendita e al piano produttivo. Monitorare tempi di consegna, livelli di stock e eventuali non conformita, attivando azioni correttive con fornitori e funzioni interne quando necessario. Skill e Professionalita Competenze: Capacita di gestione del ciclo di acquisto, dall'analisi del fabbisogno fino alla chiusura degli ordini e al controllo delle forniture. Conoscenza di base dei materiali e dei semilavorati cartotecnici, con attenzione a caratteristiche tecniche e standard qualitativi richiesti dalla produzione. Abilita di negoziazione con fornitori, orientata al raggiungimento di condizioni vantaggiose nel rispetto delle policy aziendali. Buone capacita di pianificazione e organizzazione del lavoro, con attenzione al rispetto di scadenze e priorita operative del reparto acquisti. Capacita di collaborazione con reparti interni diversi, come produzione, logistica e qualita, per garantire allineamento sui fabbisogni di materiali. Benefit CCNL: cartotecnico RAL: da 22000 a 26000 € (a seconda dell'effettiva esperienza) Orario di lavoro: dal lunedi al venerdi dalle 8 alle 17:00 Sede di lavoro: Pomezia (RM) Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
06/03/2026
Nuovo!
Logistic Specialist ? Gestione Flussi Internazionali
Italia, Lazio, Frosinone - Adecco Italia
Hai una mentalita analitica e ti muovi con disinvoltura nel commercio internazionale?Per nota realta industriale di Frosinone, con sedi anche all'Estero, siamo alla ricerca di un Addetto alla Logistica Back Office che diventi il punto di riferimento per la gestione delle spedizioni e dei flussi verso i mercati esteri. Di cosa ti occuperai:All'interno del team Back Office, sarai il ponte tra la produzione e il cliente finale, gestendo l'intero ciclo documentale e operativo della spedizione. Principali attivita:Customer Service Logistico: Gestione dei rapporti con clienti esteri per la pianificazione delle consegne e la risoluzione di eventuali criticita.Documentazione Export: Predisposizione di documenti doganali, certificati di origine, fatturazione pro-forma e packing list (con particolare focus su spedizioni UE ed Extra-UE).Booking e Trasporti: Coordinamento con corrieri internazionali e spedizionieri per l'organizzazione dei carichi (via terra, mare o aerea).Monitoraggio Flussi: Tracking delle spedizioni e gestione delle anagrafiche ordini all'interno del sistema gestionale (ERP).Il tuo profilo:Formazione: Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito linguistico, economico o tecnico-gestionale).Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2), scritta e parlata. Competenze tecniche: Dimestichezza con i principali pacchetti informatici (Excel in particolare).Soft Skills: Precisione, capacita di problem solving e ottime doti comunicative per gestire interlocutori multiculturali.Si offre:Contratto: Inserimento diretto con contratto tempo indeterminato; retribuzione commisurata all'esperienza del candidato.Contesto: Ambiente dinamico, internazionale e in forte crescita.Sviluppo: Possibilita di accrescere le proprie competenze tecniche in ambito doganale e logistico internazionale.Per info scrivere a: federica.dibenedetto@adecco.it Disponibilita oraria: Full Time
...
06/03/2026
Nuovo!
Impiegato/a commerciale
Lombardia, Rho - Adecco Italia
Profilo Siamo alla ricerca di un professionista motivato e organizzato per supportare la gestione degli agenti e procacciatori d'affari presso realta di Rho. Se hai gia maturato qualche anno di esperienza in ruoli simili e hai dimestichezza con strumenti digitali, questa potrebbe essere l'opportunita giusta per te! Responsabilita Le tue principali responsabilita includeranno: Inserimento ordini e gestione delle operazioni quotidiane legate ai flussi di lavoro; - Utilizzo di programmi come Excel e Word: ci aspettiamo che tu sia abile con il computer e che sappia muoverti con facilita tra i principali strumenti informatici; - Coordinamento e interazione con il team di agenti, garantendo una comunicazione efficace e fluida. Skill e Professionalita Il contratto iniziale prevede un part-time di 12 ore settimanali, distribuite su 3 giorni (indicativamente dalle 9:00 alle 13:00). Le giornate lavorative verranno concordate direttamente con te per venire incontro alle esigenze di entrambe le parti. Un requisito che potrebbe fare la differenza? Una buona conoscenza della lingua inglese, che sara considerata un plus. La proposta iniziale sara di un mese, con possibilita di rinnovi fino a un anno, con finalita assuntiva. Se cerchi un ambiente di lavoro stimolante e dinamico e hai le caratteristiche richieste, non vediamo l'ora di conoscerti! Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
06/03/2026
Nuovo!
ISTRUTTORE CONTABILE
Italia, Emilia-Romagna, FORMIGINE - Direzione Lavoro Group
Direzione Lavoro Group S.p.A (Agenzia per il Lavoro_ Aut. Min. 0000001 del 21/01/2019), filiale di Parma è alla ricerca di un/una:
ISTRUTTORE CONTABILE
Siamo alla ricerca di una persona qualificata da inserire in un contesto professionale e strutturato.
La risorsa si occuperà di:
- Gestione della contabilità ordinaria;
- Pratiche amministrative generali;
- Supporto nelle attività amministrative legate al ciclo attivo e passivo;
- Predisposizione di bilanci di previsione e conti consuntivi;
- Archiviazione documentale e gestione delle comunicazioni interne;
- Utilizzo di software gestionali per la registrazione e il monitoraggio dei dati contabili.
Requisiti richiesti:
- Diploma in Ragioneria o titolo affine/Laurea in ambito economico;
- Conoscenza delle basi della contabilità, fatturazione elettronica (registrazioni, fatture, pagamenti);
- Esperienza pregressa, anche minima, in ambito contabile/amministrativo;
- Completano il profilo affidabilità, capacità organizzative, rispetto delle scadenze e attitudine al lavoro in team.
Contratto e inquadramento:
CCNL Enti Locali
Orario: FULL TIME 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì (rientri pomeridiani lun/giov).
Sede di lavoro: FORMIGINE (MO)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
...
06/03/2026
Non visualizzare più questo messaggio