Addetto/a Amministrazione ? Ciclo Passivo  

Profilo Per un'azienda operante nell'industria cartaria con sede a San Giuliano Milanese (MI), ricerchiamo un/a Addetto/a Amministrazione - Ciclo Passivo da inserire nell'area amministrazione e contabilita fornitori. La risorsa sara coinvolta nelle principali attivita legate alla gestione del ciclo passivo, con particolare attenzione alla registrazione e al controllo delle fatture dei fornitori nazionali ed esteri, al supporto nella gestione delle scadenze di pagamento e degli adempimenti IVA. Il ruolo prevede anche attivita di riconciliazione contabile e di segreteria generale a supporto dell'ufficio amministrativo. Il contesto prevede un inserimento full time in presenza, con orario giornaliero definito e inquadramento secondo il CCNL Grafici Industria, per candidati con formazione amministrativa e precedente esperienza nella contabilita fornitori. Responsabilita Gestisce la registrazione delle fatture fornitori Italia, UE ed Extra-UE, assicurando il corretto inserimento nei sistemi contabili aziendali. Effettua il controllo documentale delle fatture ricevute confrontandole con DDT e ordini, verificando la coerenza dei dati e delle condizioni economiche. Gestisce le note di credito dei fornitori e le operazioni di reverse charge, nel rispetto della normativa fiscale di riferimento. Provvede alla riconciliazione delle schede contabili dei fornitori e delle partite aperte, individuando eventuali scostamenti e proponendo le necessarie rettifiche. Supporta la gestione dello scadenziario dei pagamenti ai fornitori e delle liquidazioni IVA, preparando i dati e la documentazione richiesta dall'ufficio amministrativo. Svolge attivita di segreteria generale a supporto dell'area amministrativa, occupandosi della gestione delle comunicazioni interne e dell'archiviazione della documentazione. Skill e Professionalita Diploma in ragioneria o titolo di studio affine in ambito amministrativo, con basi solide di contabilita generale. Esperienza di almeno due anni nella contabilita fornitori, con gestione di registrazioni, controlli e riconciliazioni del ciclo passivo. Buona conoscenza di Excel, con utilizzo di fogli di calcolo per analisi, controlli e gestione dei dati contabili di fornitore. Buona dimestichezza con i gestionali contabili, in particolare per la registrazione delle fatture e la riconciliazione delle partite aperte. Elevata precisione, affidabilita e attenzione al dettaglio nello svolgimento delle attivita quotidiane di contabilita fornitori. Abitudine al rispetto delle scadenze amministrative e contabili, con capacita di organizzare il lavoro in modo ordinato e puntuale. Informazioni Aggiuntive Somministrazione 6-12 mesi Full time in presenza Orario lavoro dalle ore 09.00 alle ore 18:00 con un'ora di pausa CCNL Grafici Industria - livello C2 RAL indicativa €23.000 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).