Impiegato/a amministrativo
Sede
Italia, Lombardia, Segrate
Settore:
Altro
Ruolo:
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento: 06/03/2026 2026-06-06
attività
Descrizione annuncio
Profilo Per azienda cliente, con sede a Segrate, ricerchiamo una figura con competenze amministrative. La risorsa si occupera della gestione amministrativa dei servizi relativi al riscaldamento degli stabili condominiali e dei corpi speciali. Supportera le attivita contabili e di back office, assicurando una corretta registrazione delle fatture, la predisposizione delle rate condominiali e un flusso efficiente di comunicazione tra fornitori, amministratori e utenti. Responsabilita principali Gestione amministrativa dei servizi di riscaldamento e corpi speciali. Ricezione, controllo e registrazione delle fatture dei fornitori relative ai servizi energetici e di manutenzione. Emissione delle rate per i condomini , sulla base dei consumi, delle ripartizioni e delle spese registrate. Predisposizione dei prospetti di riparto dei costi, secondo normativa e tabelle millesimali. Monitoraggio delle scadenze relative a contratti, manutenzioni e certificazioni obbligatorie. Gestione delle comunicazioni con amministratori condominiali, fornitori e utenti per chiarimenti su consumi, costi e fatturazioni. Archiviazione documentale digitale e cartacea dei documenti amministrativi. Collaborazione con l'area tecnica per l'allineamento delle informazioni relative agli impianti e ai servizi erogati. Supporto alle attivita di rendicontazione periodica (consuntivi, preventivi, report interni). Skill e Professionalita Competenze richieste Esperienza in ambito amministrativo-contabile (preferibile in contesti energetici o immobiliari). Conoscenza degli strumenti di gestione fatture e software gestionali condominiali. Buona padronanza di Excel e dei principali applicativi Office. Precisione, capacita organizzativa e rispetto delle scadenze. Buone doti relazionali e comunicative. Capacita di lavorare in autonomia e in team. Titolo di studio Diploma amministrativo/contabile o equivalente. Inquadramento Contratto impiegatizio, terzo livello CCNL commercio Orario full time 8/17 lun ven I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Mappa
Powered by
Altri annunci di lavoro pubblicati da questa azienda: LOADING...
Annunci di lavoro correlati
Nuovo!
SEGRETARIO/A DI DIREZIONE
Lombardia, Milano - Adecco Italia
Segretaria/o di Direzione - Settore Trasporti e MobilitaAdecco Italia, per importante realta internazionale del settore trasporti, ricerca una/un Segretaria/o di Direzione.Attivita principaliGestione posta, PEC, documenti e archiviOrganizzazione riunioni e supporto alla Direzione, inclusa gestione agenda e prenotazioni viaggiSupporto amministrativo (note spese, cassa, documentazione contabile)Attivita operative HR: onboarding, richieste IT, aggiornamento documentazione del personaleCoordinamento con fornitori, facility e supporto eventi aziendaliRequisitiDiploma o laurea affine; almeno 3 anni di esperienza nel ruoloOttima conoscenza del pacchetto OfficeItaliano fluente e buona conoscenza del francese (min. B1)Ottime capacita organizzative, relazionali e spirito di iniziativaSi offre:Contratto diretto con aziendaTempo indeterminatoRAL da concordare in fase di colloquioSede di lavoroMilano, zona centrale Disponibilita oraria: Full Time
...
06/03/2026
Nuovo!
Receptionist
Italia, Lombardia, Chignolo D&Apos;Isola - Adecco Italia
Profilo Sei una persona orientata verso il contatto umano, ti ritieni socievole e hai buone doti relazionali? Vorresti lavorare come receptionist? Allora abbiamo un'ottima opportunita per te! Per un poliambulatorio sul territorio di Calusco d'Adda, stiamo cercando un'addetta al ricevimento che si occupera di accogliere clienti, offrire informazioni, smistare chiamate, gestire gli ingressi e svolgere semplici attivita di segreteria. Skill e Professionalita Quello che ti chiediamo e': Predisposizione all'interazione col pubblico; Organizzazione; Piena disponibilita e flessibilita oraria. A discrezione della risorsa e' possibile decidere se inserirsi con un contratto PT o FT. E' richiesta, a rotazione, la disponibilita nel weekend. E' previsto un iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
06/03/2026
Nuovo!
Receptionist l.68/99
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Profilo Adecco Specializzazione Financial Services, filiale Milano Consulting, ricerca per prestigiosa societa di consulenza una figura di: Receptionist. La ricerca e' rivolta in particolar modo a persone appartenenti alle categorie protette (l.68/99 art.1) All'interno del team Reception, avrai l'opportunita di seguire svariate attivita organizzative ed operative, come ad esempio: · Accoglienza ed assistenza ospiti e gestione del front office (Reception e Team accoglienza) · Prenotazione e gestione delle sale riunioni; · Smistamento delle telefonate e della posta elettronica; · Attivita di supporto amministrativo (archivio, controllo documenti, office automation, gestione database). Le suddette attivita saranno organizzate su turnazione settimanale secondo gli orari della reception (8 AM - 7 PM). Requisiti necessari per questa opportunita: Entusiasmo e proattivita Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale; Buona conoscenza della lingua inglese Ottime doti relazionali ed organizzative Propensione al team-work ed alla flessibilita lavorativa oraria. Si offre inserimento con contratto di staff leasing, CCNL Commercio, IV livello. Responsabilita Skill e Professionalita . Benefit Informazioni Aggiuntive La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
06/03/2026
Nuovo!
Impiegata Amministrativa Studio commercialista - Crema (CR)
Italia, Lombardia, Crema - Adecco Italia
Profilo Sei alla ricerca di una nuova sfida professionale che ti permetta di mettere in gioco le tue competenze amministrative e relazionali? Abbiamo l'opportunita che fa per te! Per un prestigioso studio di commercialisti, cerchiamo una figura amministrativa per la reception. Sarai il primo punto di contatto per clienti e collaboratori, un ruolo fondamentale per garantire un'accoglienza professionale e cordiale. Ti occuperai di rispondere alle chiamate, gestire le comunicazioni e offrire un servizio impeccabile a chiunque acceda all'ufficio. Ma il tuo contributo non si fermera qui! La posizione prevede anche attivita amministrative di grande importanza, tra cui: - Predisporre le note ?pro forma? dello studio, utili per la successiva parcellazione. - Gestire e inviare telematicamente pratiche relative alla Camera di Commercio e pratiche di apertura o variazione IVA. - Fornire supporto nelle attivita legate alla normativa antiriciclaggio. - Predisporre e inviare telematicamente Certificazioni Uniche relative al lavoro autonomo. - Occuparsi della compilazione e dell'invio telematico del modello 770 per il lavoro autonomo. - Stampare libri inventari e libri cespiti ammortizzabili gia compilati. Se hai esperienza nella gestione di contabilita per imprese e professionisti, nella predisposizione dei calcoli relativi all'IMU o conosci il programma AGO Infinity di Zucchetti, sara sicuramente un vantaggio! Cerchiamo una persona precisa, organizzata e motivata, capace di lavorare in team e di adattarsi a un ambiente dinamico. Se ami il contatto con le persone e hai una naturale inclinazione per il lavoro amministrativo, questa e' l'occasione perfetta per te! Non perdere l'opportunita di entrare a far parte di un team stimolante e di contribuire al successo di uno studio che punta all'eccellenza. Candidati ora e inizia il tuo nuovo percorso professionale! Responsabilita Sarai il primo punto di contatto per clienti e collaboratori, un ruolo fondamentale per garantire un'accoglienza professionale e cordiale. Ti occuperai di rispondere alle chiamate, gestire le comunicazioni e offrire un servizio impeccabile a chiunque acceda all'ufficio. La posizione prevede anche attivita amministrative tra cui: Predisporre le note ?pro forma? dello studio, utili per la successiva parcellazione. Gestire e inviare telematicamente pratiche relative alla Camera di Commercio e pratiche di apertura o variazione IVA. Fornire supporto nelle attivita legate alla normativa antiriciclaggio. Predisporre e inviare telematicamente Certificazioni Uniche relative al lavoro autonomo. Occuparsi della compilazione e dell'invio telematico del modello 770 per il lavoro autonomo. Stampare libri inventari e libri cespiti ammortizzabili gia compilati. Se hai esperienza nella gestione di contabilita per imprese e professionisti, nella predisposizione dei calcoli relativi all'IMU o conosci il programma AGO Infinity di Zucchetti, sara sicuramente un vantaggio! Cerchiamo una persona precisa, organizzata e motivata, capace di lavorare in team e di adattarsi a un ambiente dinamico. Se ami il contatto con le persone e hai una naturale inclinazione per il lavoro amministrativo, questa e' l'occasione perfetta per te! Non perdere l'opportunita di entrare a far parte di un team stimolante e di contribuire al successo di uno studio che punta all'eccellenza. Candidati ora e inizia il tuo nuovo percorso professionale! Skill e Professionalita Se hai esperienza nella gestione di contabilita per imprese e professionisti, nella predisposizione dei calcoli relativi all'IMU o conosci il programma AGO Infinity di Zucchetti, sara sicuramente un vantaggio! Cerchiamo una persona precisa, organizzata e motivata, capace di lavorare in team e di adattarsi a un ambiente dinamico. Se ami il contatto con le persone e hai una naturale inclinazione per il lavoro amministrativo, questa e' l'occasione perfetta per te! Non perdere l'opportunita di entrare a far parte di un team stimolante e di contribuire al successo di uno studio che punta all'eccellenza. Candidati ora e inizia il tuo nuovo percorso professionale! Benefit Offriamo un contratto full time iniziale a termine con scopo assuntivo. Informazioni Aggiuntive Luogo di lavoro: Crema (CR) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
06/03/2026
Nuovo!
Addetto/a al centralino - Tutelato L.68/99
Italia, Lombardia, Albese Con Cassano - Adecco Italia
Profilo Sei una persona dinamica e motivata? Sei alla ricerca di una nuova opportunita lavorativa? Allora questa offerta potrebbe fare al caso tuo! Adecco Italia S.p.A., filiale di Como, seleziona un/a addetto/a al centralino presso azienda operante nel settore metalmeccanico ad Albese Con Cassano. La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita. Orario di lavoro: dal lunedi al venerdi, dalle 8:00 alle 12:00 e dalle 13:30 alle 17:30. Si offre un contratto di somministrazione a tempo determinato di un anno con successivo consolidamento a tempo indeterminato. Responsabilita La risorsa verra inserita con il ruolo di 'Addetto/a al Centralino' e si occupera di: Accoglienza e gestione ospiti Organizzazione sale riunioni Attivita di segreteria Skill e Professionalita Se sei interessato/a a questa opportunita, invia il tuo curriculum vitae. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
06/03/2026
Non visualizzare più questo messaggio