Segretario/a di direzione  

Profilo Segretario/a di direzione Sei una persona organizzata, capace di gestire le priorita e di muoverti con agilita tra piu attivita quotidiane? Per una realta del territorio con sede nell'area di Roma, Pomezia, attiva nella ricerca e sviluppo di progetti commissionati da istituti pubblici e facolta scientifiche, stiamo selezionando un/a segretario/a di direzione. La risorsa avra un ruolo centrale nel supportare i referenti aziendali, occupandosi di pianificare e coordinare le attivita giornaliere e settimanali con un approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi. Responsabilita Gestisce in autonomia l'agenda della direzione, pianificando riunioni, appuntamenti, scadenze operative quotidiane e verificando il rispetto delle priorita. Coordina l'organizzazione dei viaggi di lavoro, occupandosi di prenotazioni, trasferimenti, documentazione necessaria e aggiornamento delle informazioni logistiche. Supporta le attivita di segreteria organizzativa e di direzione, predisponendo documenti, verbali, presentazioni e archiviando in modo ordinato la documentazione. Gestisce le comunicazioni in entrata e in uscita, filtrando chiamate, email e richieste, garantendo tempi di risposta adeguati e un corretto instradamento. Collabora con i diversi uffici aziendali e con interlocutori esterni, contribuendo al coordinamento operativo delle attivita e al rispetto delle scadenze condivise. Skill e Professionalita Ottima padronanza di Microsoft Excel, ed eventuali programmi della pubblica amministrazione ( titolo preferenziale) Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office Spiccate capacita organizzative e di pianificazione, con attenzione costante alle scadenze operative. Capacita di gestire piu attivita contemporaneamente, mantenendo accuratezza, ordine e controllo delle priorita. Eccellenti doti di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, sintetico e professionale. Benefit Informazioni Aggiuntive Requisiti richiesti : - Abbia maturato almeno 4 anni di esperienza di segreteria organizzativa o di direzione e di Assistant organizzazione viaggi ecc - Abbia conseguito un diploma o una laurea. Orario di lavoro: Dal lunedi al venerdi, 8:00 - 17:00. La posizione e' in sede, situata nel comune di Pomezia. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).