Segretaria/o Amministrativa/o - Studio legale
Siège
Italie, Lombardie, Milano
Secteur:
Conseil
Poste:
Réception/Secrétariat/Services généraux
Date de la dernière mise à jour: 06/03/2026 2026-06-06
activités
Description de l'emploi
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Il nostro cliente è una realtà professionale solida, multidisciplinare e all'avanguardia con sede nel cuore di Milano. Caratterizzato da un approccio metodico e un'immagine d'eccellenza, lo Studio coniuga la tradizione del diritto con un'organizzazione dinamica e digitalizzata. Per il potenziamento della propria struttura organizzativa, desiderano inserire una/un Segretaria/o Amministrativa/o che diventi il punto di riferimento operativo dello studio.
Cosa farai:
- Front Office e Relazioni: Gestione del centralino, accoglienza clienti in presenza e gestione della corrispondenza, garantendo un primo contatto professionale e puntuale.
- Organizzazione e Agenda: Coordinamento degli appuntamenti e gestione dei calendari dei legali.
- Supporto Amministrativo: Gestione della contabilità ordinaria (Prima Nota), monitoraggio entrate/uscite e gestione dei rapporti con banche e fornitori esterni.
- Fatturazione: Emissione di fatture pro-forma e gestione del ciclo di fatturazione, con relativo monitoraggio dei pagamenti.
- Gestione Pratiche e Archivio: Apertura delle anagrafiche clienti, creazione e gestione dei fascicoli sia cartacei che digitali, oltre all'archiviazione sistematica dei documenti processuali.
Sei il/la candidato/a ideale se:
- Possiedi Esperienza Consolidata: Hai maturato una significativa esperienza pregressa nel ruolo presso Studi Legali o Notarili.
- Sei una Persona Affidabile: Ti distingui per una precisione estrema e un alto senso di riservatezza nella gestione di dati sensibili e pratiche delicate.
- Hai Ottime Doti Relazionali: Sei capace di lavorare in team e relazionarti con la clientela in modo professionale.
Costituiscono titolo preferenziale:
- La conoscenza del software gestionale Kleos.
- Un'ottima padronanza del Pacchetto Office e
- Conoscenza della lingua inglese.
Cosa offriamo:
- Inquadramento: Assunzione diretta con contratto a tempo indeterminato (CCNL Studi Professionali).
- Pacchetto Retributivo commisurata all'effettiva esperienza.
- Ambiente Professionale: un contesto di lavoro stimolante che valorizza la precisione e l'efficienza.
Orario e Sede: Full-time (9:00 - 18:00) presso la sede di Milano.
Se sei una persona meticolosa, ami l'organizzazione e cerchi un ruolo dove la tua professionalità possa fare la differenza in uno studio legale di alto profilo, candidati inviandoci il tuo CV!
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Gérera d'autres personnes: Non
Type de contrat: CDI
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Nouveau!
Executive Assistant
Lombardie, MILANO - BDO ITALIA S.p.A
Chi siamo:
BDO è una società di consulenza e servizi professionali che da oltre 50 anni affianca imprese di ogni dimensione, dalle piccole e medie aziende ai grandi gruppi internazionali, fino a investitori privati e istituzioni pubbliche. Con una forte presenza in 164 paesi e più di 1.300 professionisti in Italia, la nostra azienda offre soluzioni integrate e personalizzate per ottimizzare la performance aziendale e affrontare le sfide di un mercato in continua evoluzione. Il nostro impegno è quello di contribuire al successo delle aziende con cui collaboriamo, offrendo al paese un modello di crescita sostenibile.
Se desideri crescere in un ambiente che promuove l'eccellenza, la qualità e la collaborazione, questa è l'opportunità giusta per te!
Cosa farai come Executive Assistant?
Come Executive Assistant potrai mettere alla prova il tuo talento al fianco di professionisti di eccellenza occupandoti principalmente di:
• organizzazione attività, task, archivio, agenda
• attività amministrative a supporto del team professionale (richiesta di visure e bilanci, invio e-mail di verifica indipendenza, verifica spese commesse, ecc.) e propedeutiche alla fatturazione
• assistenza alla direzione (corrispondenza, invio pec, supporto a predisposizione di presentazioni, ecc.)
• attività di back office (creazione anagrafica cliente, controllo documentazione delle proposte accettate, apertura commesse, ecc.)
• prenotazione viaggi
Chi cerchiamo?
• Interesse o esperienza in ambito Antiriciclaggio
• Buona dimestichezza con Pacchetto Office
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Proattività, flessibilità, innovazione, determinazione, organizzazione
• Capacità di lavorare in gruppo, collaborare, gestire progetti e compiti complessi
• Mentalità analitica che ti consente di approcciarti ai dati e alle situazioni in modo critico
• Capacità di identificare soluzioni e prendendo decisioni rapide e consapevoli
Sede di lavoro: Milano
Contratto: apprendistato
Qual è il nostro iter di selezione?
In BDO, puntiamo sulla trasparenza: dopo un primo contatto telefonico, seguirà un colloquio con i nostri HRBP per approfondire il tuo profilo. Se questo primo step sarà positivo, seguirà uno o due colloqui con i Line Manager per valutare le tue competenze tecniche. Ti forniremo un feedback chiaro e costruttivo, indipendentemente dall'esito.
Perché dovresti unirti a noi?
In BDO siamo quality seekers, client supporters, team believers & passion promoters: ci guidano valori forti che rendono la nostra cultura unica. Inoltre, in BDO troverai:
• Opportunità di crescita disegnate sulle tue ambizioni
• Ambiente inclusivo e flessibile
• Sostegno e sviluppo attraverso figure chiave che ti aiuteranno a sviluppare il tuo potenziale
• Formazione accessibile, continua e in linea con le sfide del presente e del futuro
• Programma di welfare aziendale BDO FOR YOU per il tuo benessere fisico, mentale ed economico.
BDO is an Equal Opportunity Employer, il presente annuncio garantisce le pari opportunità. I candidati con l'invio del loro curriculum autorizzano BDO al trattamento dei dati ai sensi della vigente normativa.
La Società, nella sua qualità di Titolare del trattamento, informa il candidato circa il fatto che l'inoltro della candidatura per la posizione lavorativa di cui al suindicato annuncio costituisce autorizzazione al trattamento dei propri dati personali e, per l'effetto, invita il candidato medesimo a prendere visione dell'informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 del Reg. UE n. 2016/679, scaricabile al seguente link: urly.it/31468_
...
07/03/2026
Nouveau!
Segretaria Studio Legale Part-Time
Italie, Lombardie, MILANO - Orienta
Orienta SpA - Società Benefit, filiale di Milano Venini, ricerca per azienda cliente un/a
SEGRETARIA STUDIO LEGALE PART-TIME
La risorsa si occuperà di:
- Gestione dell'agenda: gestione dell'agenda dei professionisti dello studio.
- Smistamento posta e gestione centralino: gestire la posta in entrata sia cartacea che tramite e-mail, gestire le telefonate in entrata e in uscita.
- Accoglienza di clienti e ospiti: gestione delle attività di reception, accoglienza al loro arrivo e fornitura di informazioni di supporto.
- Gestione e cura degli spazi aziendali: preparazione, organizzazione e allestimento delle aree comuni e delle sale riunioni, mantenendo ordine e pulizia.
Requisiti:
- Ottime doti comunicative e relazionali e organizzative
- Preferibile esperienza pregressa nel ruolo
- Padronanza del pacchetto office
Si Offre:
- Contratto: Full Time a tempo determinato con buone prospettive di inserimento.
- Orario: Dal lunedì al venerdì dalle 10:00 alle 13:00 e dalle 15:00 alle 18.00 con due ore di pausa pranzo
- Reddito annuo lordo: 22.3 K da riparametrare sul part time di 30 ore settimanali
Luogo di lavoro: Milano (Zona Loreto)
...
05/03/2026
SEGRETARIA RECEPTIONIST - Categorie protette Art. 1 L. 68/99
Italie, Lombardie, MILANO - Orienta
Orienta SpA - società Benefit, ricerca per azienda specializzata nel fornire servizi di consulenza e formazione sulla sicurezza sul lavoro, Medicina del Lavoro, Sistemi di Gestione, Qualità, Ambiente, Privacy e Modelli Organizzativi una:
SEGRETARIA RECEPTIONIST
appartenente alle CATEGORIE PROTETTE Art.1 L.68/99 (invalidi civili/del lavoro).
La risorsa si occuperà di:
- Accoglienza ospiti e clienti
- Smistamento chiamate e gestione posta
- Gestione fornitori utenze
- Ordini cancelleria
- Pratiche amministrative
Requisiti richiesti:
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Ottime doti organizzative
- Esperienza pregressa in contesti impiegatizi come segretaria
Si offre:
- Contratto in staff leasing per 1 anno, finalizzato all'assunzione diretta da parte dell'azienda
- CCNL Commercio
- Inquadramento e retribuzione da valutare sulla base dell'esperienza
Benefit:
- Buoni pasto da 6€ per ogni giorno lavorato
- Possibilità di lavorare in smart working 2 giorni a settimana
Possibilità di lavorare full time o part time (minimo 21 ore) e la disponibilità a lavorare a turno sulle due sedi (zona Maciachini e zona Romolo).
Zona di lavoro: Maciachini e zona Famagosta/Romolo (MI)
Cosa si offre: contratto in somministrazione di 1 anno, scopo assunzione stabile
...
04/03/2026
SEGRETARIA STUDIO LEGALE (ORARIO 11.00/20.00)
Italie, Lombardie, MILANO - Orienta
Orienta Spa, agenzia per il lavoro filiale di Milano Giotto, ricerca per prestigioso studio legale un/a
RECEPTIONIST / SEGRETARIA FULL TIME - ORARIO 11.00/20.00 lun- ven
La risorsa si occuperà di attività di centralino, front office, accoglienza clienti, segreteria generale, gestione appuntamenti per prestigioso studio legale in zona Milano centro (Missori).
Risponderà ai 2 soci all'interno in un contesto di piccole dimensioni (10 dipendenti)
Si richiede:
pregressa esperienza nel ruolo anche minima
Inglese discreto per la gestione di chiamate/mail
Buona doti organizzative e comunicative
Disponibilità immediata
SI offre contratto a tempo indeterminato
orario 11.00/20.00 dal lun al ven
Livello: 3 o 4 ccnl studi professionali
sede: Milano zona Missori
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26/02/2026
addetto/a segreteria
Italie, Lombardie, MILANO - STUDIO CAVALLI
Cercasi impiegato/a amministrativo a tempo determinato scopo assunzione
orario part time 8.30-12.30 dal lunedì al venerdì
con esperienza nella gestione dei rapporti con fornitori e condòmini e gestione degli interventi manutentivi.
Il candidato/la candidata deve essere già in grado di gestire la segreteria, i rapporti con i fornitori ed i condomini, gli interventi ed in futuro previa formazione i sinistri assicurativi.
Livello 3S C.C.N.L Dipendenti degli studio professionali
no smart working no buoni pasto
...
17/02/2026
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