Segretaria/o Amministrativa/o - Studio legale
Sede
Italia, Lombardia, Milano
Settore:
Studi professionali e di consulenza
Ruolo:
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento: 06/03/2026 2026-06-06
attività
Descrizione annuncio
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Il nostro cliente è una realtà professionale solida, multidisciplinare e all'avanguardia con sede nel cuore di Milano. Caratterizzato da un approccio metodico e un'immagine d'eccellenza, lo Studio coniuga la tradizione del diritto con un'organizzazione dinamica e digitalizzata. Per il potenziamento della propria struttura organizzativa, desiderano inserire una/un Segretaria/o Amministrativa/o che diventi il punto di riferimento operativo dello studio.
Cosa farai:
- Front Office e Relazioni: Gestione del centralino, accoglienza clienti in presenza e gestione della corrispondenza, garantendo un primo contatto professionale e puntuale.
- Organizzazione e Agenda: Coordinamento degli appuntamenti e gestione dei calendari dei legali.
- Supporto Amministrativo: Gestione della contabilità ordinaria (Prima Nota), monitoraggio entrate/uscite e gestione dei rapporti con banche e fornitori esterni.
- Fatturazione: Emissione di fatture pro-forma e gestione del ciclo di fatturazione, con relativo monitoraggio dei pagamenti.
- Gestione Pratiche e Archivio: Apertura delle anagrafiche clienti, creazione e gestione dei fascicoli sia cartacei che digitali, oltre all'archiviazione sistematica dei documenti processuali.
Sei il/la candidato/a ideale se:
- Possiedi Esperienza Consolidata: Hai maturato una significativa esperienza pregressa nel ruolo presso Studi Legali o Notarili.
- Sei una Persona Affidabile: Ti distingui per una precisione estrema e un alto senso di riservatezza nella gestione di dati sensibili e pratiche delicate.
- Hai Ottime Doti Relazionali: Sei capace di lavorare in team e relazionarti con la clientela in modo professionale.
Costituiscono titolo preferenziale:
- La conoscenza del software gestionale Kleos.
- Un'ottima padronanza del Pacchetto Office e
- Conoscenza della lingua inglese.
Cosa offriamo:
- Inquadramento: Assunzione diretta con contratto a tempo indeterminato (CCNL Studi Professionali).
- Pacchetto Retributivo commisurata all'effettiva esperienza.
- Ambiente Professionale: un contesto di lavoro stimolante che valorizza la precisione e l'efficienza.
Orario e Sede: Full-time (9:00 - 18:00) presso la sede di Milano.
Se sei una persona meticolosa, ami l'organizzazione e cerchi un ruolo dove la tua professionalità possa fare la differenza in uno studio legale di alto profilo, candidati inviandoci il tuo CV!
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Gestisce altre persone: No
Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato
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- Gestione e cura degli spazi aziendali: preparazione, organizzazione e allestimento delle aree comuni e delle sale riunioni, mantenendo ordine e pulizia.
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- Ottime doti comunicative e relazionali e organizzative
- Preferibile esperienza pregressa nel ruolo
- Padronanza del pacchetto office
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