Addetto/a alla Segreteria Amministrativa e Reception
Sede
Italia, Trieste
Settore:
Altro
Ruolo:
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento: 13/03/2026 2026-06-13
attività
Descrizione annuncio
Your Profile Adecco Italia Spa, filiale di Trieste, ricerca per conto di un'azienda di costruzioni un/una Addetto/a alla segreteria amministrativa e reception. La risorsa selezionata si occupera delle seguenti mansioni: Gestione della parte amministrativa delle gare d'appalto; Gestione delle pratiche amministrative di cantiere, incluse le comunicazioni obbligatorie agli enti pubblici; Gestione delle pratiche assicurative; Supporto amministrativo per il rilascio e rinnovo delle certificazioni aziendali; Monitoraggio delle scadenze e gestione varie pratiche amministrative; Aggiornamento degli archivi e delle banche dati aziendali; Supporto operativo alle diverse mansioni aziendali; Gestione della corrispondenza e delle telefonate in ingresso ed in uscita; Attivita di front-office e di accoglienza ospiti; Gestione trasferte amministratori e dipendenti. Requisiti richiesti: Buon utilizzo Pacchetto Office; Capacita organizzativa e di gestione autonoma del lavoro; Buona predisposizione al contatto con il pubblico; Problem solving, precisione e predisposizione a lavorare per obiettivi e scadenze Si offre un contratto di somministrazione a tempo determinato, con la prospettiva di inserimento diretto in azienda. Orario di lavoro: full time, da lunedi a venerdi Luogo di lavoro: Luogo di lavoro: provincia di Trieste Se desideri mettere in gioco le tue competenze, accrescendo la tua esperienza in una realta strutturata, ti invitiamo a candidarti! Skills problem solvign, predisposizione contatto con il pubblico, flessibilita Candidates, in compliance with D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 and D.lgs 216/2003, are invited to read the privacy policy that can be consulted under the data request form on the application page (EU Regulation No. 2016/679). WARNING: We have detected many fake ads on the web; take a look at our tips for recognizing scam attempts on the page dedicated to phishing on adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. No. 1100-SG, 26.11.2004).
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Formazione retribuita: informativa livello base PD
Veneto, Padova - Adecco Italia
Vuoi migliorare le tue competenze digitali attraverso un corso di informatica base?Siamo alla ricerca di persone che vogliano intraprendere un percorso di formazione per aggiornare le proprie competenze in questo campo, con un progetto finanziato dall'Unione europea - Next Generation EU - Programma Nazionale per la Garanzia di Occupabilita dei Lavoratori (GOL).ll corso e' completamente gratuito ed e' previsto un rimborso spese. Si terra presso Adecco Formazione, Via San Crispino 28, Padova a partire dal 14/04/2026 per una durata di 48 ore. Il corso aiuta a sviluppare le competenze digitali fondamentali per muoversi con sicurezza nel mondo digitale e nel lavoro. I partecipanti imparano a usare strumenti informatici di base, come programmi di scrittura e fogli di calcolo, a navigare online in modo sicuro, a proteggere i propri dati e a comunicare in modo efficace.Durante il corso si apprende come:- Creare e gestire contenuti digitali (documenti, immagini, presentazioni);- Usare software comuni come Word, Excel, PowerPoint, Canva;- Navigare su internet e usare siti e app utili per cercare lavoro;- Creare e usare l'identita digitale (SPID, email, ecc.);- Proteggere la privacy e i dati personali.Il corso e' pensato per chi vuole migliorare le proprie competenze digitali di base e accedere con piu facilita alle opportunita di lavoro e ai servizi online.Al termine della formazione, i/le partecipanti riceveranno un attestato di messa in evidenza delle competenze e verranno supportati/e nell'attivita di ricerca attiva del lavoro con un tutor dedicato.Candidati, sarai contattato/a per ulteriori informazioni e per un supporto nella richiesta dell'Assegno GOL. Disponibilita oraria: Full Time
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13/03/2026
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SEGRETARIA/O SOCIETARIA/O
Italia, Lombardia, Milano - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. - Filiale di Milano ricerca per Studio Commercialista in centro a Milano, un profilo da inserire per ampliamento dell'organico:
SEGRETARIA/O SOCIETARIA/O
Job Description
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Skills & Experience
I requisiti richiesti per lo svolgimento del ruolo sono:
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Tipologia di assunzione: Contratto a tempo indeterminato
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Luogo di lavoro: Milano, zona Bocconi
La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006); i candidati sono tenuti a leggere sul sito internet www.eurointerim.it l'informativa privacy (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min. 1208 SG del 10/09/2003.
Sector:
Role:
Job type:
Career level: Professional / Specialist
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13/03/2026
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Orienta Spa - Società Benefit, filiale di Frosinone, per importante associazione del territorio:
ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA TECNICA
Il/La segretario/a verrà inserito nell'area lavoro, welfare e capitale umano e supporterà i responsabili dell'area nella gestione delle attività quotidiane, svolgendo principalmente mansioni di carattere organizzativo e operativo. La persona ricercata sarà inserita in un contesto dinamico e collaborativo, con una forte attenzione alla qualità del lavoro, alla comunicazione e alla proattività.
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LUOGO DI LAVORO: Roma-La Rustica.
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13/03/2026
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Segretario/a amministrativo/a cat. prot. l.68/99
Italia, Toscana, Monteriggioni - Adecco Italia
Profilo Per realta del settore metalmeccanico con a Monteriggioni, ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a cat. prot. l.68/99. La risorsa sara inserita negli uffici amministrativi a supporto delle attivita operative quotidiane, con particolare attenzione alla gestione documentale e alle comunicazioni interne ed esterne. Responsabilita Gestire le attivita di segreteria amministrativa quotidiana, includendo smistamento posta, archiviazione documenti cartacei e digitali e supporto ai colleghi. Supportare la predisposizione, il controllo formale e la registrazione della documentazione amministrativa necessaria ai processi dell'industria metalmeccanica. Curare l'accoglienza telefonica e front office, inoltrando correttamente le richieste ai referenti interni e mantenendo traccia delle comunicazioni rilevanti. Collaborare con l'ufficio amministrativo nella raccolta dati di base per la predisposizione di report interni, scadenzari e semplici tabelle riepilogative. Mantenere aggiornati gli archivi, le anagrafiche e i fascicoli, garantendo ordine, reperibilita dei documenti e rispetto delle procedure interne aziendali. Skill e Professionalita Buona capacita di utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e strumenti di posta elettronica per la gestione delle comunicazioni. Attitudine all'organizzazione del lavoro con attenzione ai dettagli, alle scadenze operative e al corretto ordinamento della documentazione amministrativa. Capacita di comunicazione chiara e professionale, sia scritta sia orale, per interagire con colleghi, fornitori e interlocutori esterni dell'azienda metalmeccanica. Disponibilita ad apprendere procedure interne e gestionali aziendali, rispettando indicazioni, processi formalizzati e normative applicabili al ruolo amministrativo. Autonomia operativa proporzionata all'esperienza maturata, unita a spirito collaborativo e capacita di lavorare in team all'interno di un ufficio strutturato. Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro full time 8-17 CCNL Metalmeccanico industria La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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13/03/2026
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Italia, Lombardia, Seriate - Adecco Italia
Sei alla ricerca di una prima opportunita in ambito impiegatizio? Candidati ora!Adecco Italia S.p.a., filiale di Seriate, e' alla ricerca di un/a Impiegato/a junior per azienda cliente operante nelle zone limitrofe a Seriate (Bergamo). La posizione e' a tempo determinato, scopo assuntivo, e prevede l'inizio del contratto a marzo 2026. Responsabilita: Requisiti richiesti:- Diploma di scuola superiore- Precisione e organizzazione- Doti commercialiResponsabilita del candidato:- Gestione telefonate e email- Inserimento dati dei veicoli e dei clienti all'interno del gestionale- Pianificazione revisioni e collaudi veicoli- Ricerca nuovi clienti- Preparazione preventivi- Archiviazione documentiOrario di lavoro: full time, dal lunedi al venerdi, dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 17.30.Il contratto di lavoro sara regolato dal Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro del settore Commercio (14 mensilita). Disponibilita oraria: Full Time
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13/03/2026
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