Addetto/a Affari Generali ? Facility Management
Standort
Italien, Emilia-Romagna, BOLOGNA
Branche:
Anderes
Funktion:
Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung
Datum der letzten Aktualisierung: 14/03/2026 2026-06-14
Aktivitäten
Stellenbeschreibung
Lavoropiù Spa, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel nostro team di Affari Generali e Facility Manangement.
La risorsa ideale è una persona dinamica e organizzata, con un ruolo operativo chiave nel facility management e nella gestione quotidiana delle sedi aziendali.
La figura supporterà il corretto funzionamento degli uffici e delle filiali esistenti, coordinando fornitori, interventi tecnici e adempimenti legati alla sicurezza, e affiancherà il team anche su attività trasversali di affari generali e workspace, favorendo nel tempo una possibile evoluzione del ruolo in base a competenze e attitudine.
Responsabilità principali
Gestione operativa delle sedi esistenti, garantendo il corretto funzionamento degli spazi aziendali:
coordinamento di manutenzioni ordinarie e straordinarie (impianti elettrici, idraulici, climatizzazione, beni e arredi);
gestione di interventi urgenti e straordinari;
organizzazione di servizi come disinfestazioni e attività ricorrenti di facility.
Gestione e scouting di fornitori su territorio nazionale:
- contatto e coordinamento di fornitori, enti territoriali e professionisti del settore;
- monitoraggio delle attività, rispetto delle tempistiche e conformità agli standard aziendali.
- Acquisto e gestione di beni e dispositivi a supporto delle sedi (es. telefonia, stampanti, erogatori d'acqua e dotazioni operative).
- estintori, luci di emergenza, impianti e adempimenti normativi;
- verifica della conformità degli spazi aperti al pubblico per candidati, clienti e dipendenti.
- Supporto alle attività trasversali di affari generali e alla gestione operativa di uffici e filiali.
- Affiancamento su attività di workspace, riorganizzazioni degli spazi e supporto alle aperture di nuove sedi, quando necessario, come parte di un percorso di crescita e conoscenza dei processi aziendali.
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di facility management, affari generali o gestione operativa di uffici in contesti dinamici.
- Capacità di coordinare fornitori e interventi tecnici, anche in situazioni di urgenza.
- Buone capacità organizzative, precisione e problem solving.
- Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori esterni.
- Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro e degli adempimenti legati a uffici aperti al pubblico.
- Competenze aggiuntive apprezzate
- Esperienza in contesti multi-sede o su territorio nazionale.
- Conoscenza delle attività di workspace e riorganizzazione degli spazi.
- Capacità di gestione di budget e monitoraggio dei costi operativi.
Orario di lavoro: dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00 ? Dal Lunedì al Venerdì.
Si offre contratto a tempo determinato iniziale, scopo inserimento (14 mensilità) + ticket restaurant da 8 € + 1 giorno di smart working a settimana.
Sede di lavoro: Bologna
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