ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA GENERALE
Siège
Italie, Lazio, FIANO ROMANO
Secteur:
Secteur Manufacturier
Poste:
Réception/Secrétariat/Services généraux
Date de la dernière mise à jour: 14/03/2026 2026-06-14
activités
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Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min.01 del 21/01/19), filiale di Roma, cerca per importante azienda cliente
ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA GENERALE
La risorsa si occuperà di:
- Gestione centralino e smistamento telefonate
- Gestione posta elettronica aziendale
- Organizzazione e gestione agenda
- Inserimento ordini clienti e fornitori
- Gestione ed emissione DDT
- Supporto nelle pratiche di sdoganamento
- Attività generali di segreteria e back office
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa nel ruolo di segreteria o back office
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1)
- Buone competenze informatiche (pacchetto Office)
- Precisione, capacità organizzative e gestione delle priorità
- Buone doti relazionali e comunicative
Si Offre:
· Contratto in somministrazione iniziale con possibilità di inserimento diretto in azienda
· CCNL Commercio – IV Livello
· Full time 39h settimanali (lunedì-venerdì)
Sede di lavoro: Fiano Romano (RM)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679
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Type de contrat: CDD
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SEGRETARIA/O DI DIREZIONE – PERSONAL ASSISTANT
La risorsa sarà inserita a diretto supporto della Direzione e si occuperà della gestione delle attività di segreteria organizzativa e amministrativa, garantendo un efficace coordinamento tra la direzione e gli interlocutori interni ed esterni all'azienda.
Principali attività
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- Accoglienza clienti e fornitori
- Organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione
- Supporto nella gestione documentale e archiviazione
- Preparazione di report e documenti amministrativi
- Coordinamento con uffici interni ed esterni per la gestione delle attività operative
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente (laurea considerata un plus)
- Buona conoscenza del pacchetto Office, email e strumenti digitali
- Ottime capacità comunicative e organizzative
- Precisione, riservatezza e capacità di lavorare con problem solving
- Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente maturata in contesti aziendali strutturati.
Condizioni contrattuali
- Tipologia contrattuale: iniziale contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione
- Pacchetto retributivo a budget: Il pacchetto retributivo sarà definito in modo flessibile ed in accordo con le reali competenze e l'esperienza della risorsa. Retribuzione Annua Lorda di riferimento: 25.000-28.000 €
- Sede di lavoro: Mozzagrogna (CH)
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D. Lgs. 215/03 e 216/03.
Gli interessati possono inviare il CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/03 e del Regolamento UE 2016/679.
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Principali responsabilità:
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- Gestione della posta elettronica aziendale
- Gestione delle telefonate in entrata e smistamento delle richieste
- Supporto alle attività amministrative e operative dell'ufficio
Requisiti richiesti:
- Appartenenza alle categorie protette (L.68/99)
- Buone capacità organizzative e relazionali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, e-mail)
- Precisione e capacità di lavorare in team
Si offre inserimento diretto in azienda con contratto iniziale a tempo determinato.
Orario di lavoro: PART TIME 21 ORE SETTIMANALI, dal lunedì al venerdì.
Luogo di lavoro: CINISELLO BALSAMO (MI)
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La risorsa, dopo un periodo di affiancamento, si occuperà di:
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- gradita la conoscenza della lingua inglese;
- buone competenze informatiche.
L'azienda offre:
- iniziale contratto determinato in somministrazione a scopo assuntivo;
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