Impiegato/a Back Office Organizzativo _ Settore HSE
Sede
Italia, Lazio, ROMA
Settore:
Istruzione/Formazione
Ruolo:
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento: 17/03/2026 2026-06-17
attività
Descrizione annuncio
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Candidati
Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per società di consulenza e formazione alle imprese
un/a Impiegato/a Back Office Organizzativo. Esigenza iniziale di sostituzione maternità
La risorsa verrà inserita nel team HSE team affiatato e, in affiancamento al Responsabile, si occuperà di svolgere attività essenziali per la gestione amministrativa dei nostri clienti. L'opportunità nasce per coprire un periodo di sostituzione maternità con possibilità prospettive di inserimento stabile al termine del periodo.
Attività da svolgere:
- Gestione della sorveglianza sanitaria: supporto dei medici competenti nell'organizzazione e nella pianificazione delle visite mediche (preventive, periodiche, straordinarie) per i dipendenti delle nostre aziende clienti.
- Back office documentale : utilizzo i nostri gestionali interni per l'archiviazione della documentazione, la predisposizione di lettere d'incarico e il controllo dei documenti.
- Segreteria Organizzativa: contatto con i laboratori esterni per la presa di appuntamenti e la gestione delle pratiche correlate.
- Supporto alla formazione: predisposizione gli attestati di partecipazione e i certificati per i corsi di formazione professionale.
Requisiti che cerchiamo:
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli di impiegato/a amministrativo, segreteria organizzativa, addetto/a al back office o segreteria operativa, preferibilmente maturata in contesti aziendali;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office;
- Spiccate capacità relazionali, proattività e attitudine al lavoro di squadra;
- Precisione, affidabilità e capacità di gestire le scadenze.
Dettagli dell'offerta:
- Sede di Lavoro: Roma, zona Settecamini (Roma Nord/Est).
- Orario: Full Time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (9:00-13:00 / 14:00-18:00).
- Inizio: Preferibile da Aprile 2026
- Contratto: Si offre un contratto iniziale a tempo determinato per sostituzione maternità. L'obiettivo è un inserimento stabile e a tempo indeterminato al termine del periodo, in base alle performance e alle esigenze aziendali.
- Inquadramento: CCNL Commercio e Servizi, 5° livello. Retribuzione lorda mensile di € 1.660,08 per 14 mensilità. RAL annua di € 23.241. Si valuta anche un riallineamento di RAL
Vedi dettagli
Posti vacanti: 1
Percentuale di occupazione: Full-time
Full-timeTipo di contratto: Contratto a tempo determinato
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Segretaria/o Amministrativa/o - cat. prot. legge 68/99 ART.18
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- Verifica ingressi e accoglienza corsisti;
- Supporto al personale di sede;
- Gestione e archiviazione documentale.
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- Registrazione all'albo delle categorie protette, nello specifico nelle categorie che rientrano nell'ARTICOLO 18;
- Precedente esperienza nel ruolo;
- Verranno valutate in maniera preferenziale le candidature che possono garantire disponibilità immediata.
Si offre:
- Inserimento diretto in azienda, si valuta sia impiego Full - time (36h settimanali) che Part time.
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- CCNL della Formazione (13 mensilità) + Buoni Pasto
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- Verifica ingressi e accoglienza corsisti;
- Supporto al personale di sede;
- Gestione e archiviazione documentale.
Requisiti:
- Registrazione all'albo delle categorie protette, nello specifico nelle categorie che rientrano nell'ARTICOLO 18;
- Precedente esperienza nel ruolo;
- Verranno valutate in maniera preferenziale le candidature che possono garantire disponibilità immediata.
Si offre:
- Inserimento diretto in azienda, si valuta sia impiego Full - time (36h settimanali) che Part time;
- CCNL della Formazione (13 mensilità) + Buoni Pasto da 8 euro al giorno;
- Inziale contratto a tempo determinato di un anno finalizzato all'inserimento stabile in azienda a tempo indeterminato.
Zona di lavoro: Cesenatico
Per ulteriori informazioni si prega di contattare la filiale Orienta di Bologna: bologna@orienta.net || 051 242283
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Stage Extracurriculare - Segreteria
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Il/la candidato/a si occuperà di collaborare alle attività di segreteria organizzativa.
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