Impiegato/a Ufficio Gare
Sede
Italia, Lombardia, Milano
Settore:
Pubblica amministrazione
Ruolo:
Amministrazione/Paghe e contributi
Data ultimo aggiornamento: 19/03/2026 2026-06-19
attività
Descrizione annuncio
Per importante realta multinazionale operante nel settore delle tecnologie energetiche, ricerchiamo un/una Impiegato/a Ufficio Gare da inserire all'interno della funzione Smart Infrastructure.La risorsa supportera le attivita amministrative e documentali connesse alla partecipazione a Gare Pubbliche e alla gestione dei rapporti con Clienti Pubblici.Attivita principali: Supporto nella predisposizione della documentazione necessaria (dichiarazioni, certificazioni, modulistica) per la partecipazione a Gare Pubbliche Registrazione e aggiornamento dell'Albo Fornitori dei Clienti Pubblici Gestione dei Portali dei Clienti Pubblici (ad es. Terna, Eni) Predisposizione e gestione delle dichiarazioni richieste per la registrazione degli ordini, con raccolta firme del Responsabile BU e della BU Finance Collaborazione costante con la funzione Tender Management e con i Team di BusinessRequisiti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado e/o Laurea Almeno 2 anni di esperienza maturata in media impresa Esperienza in ambito amministrativo legato ai processi di gara Conoscenza dei requisiti delle Gare Pubbliche secondo la normativa italiana Ottima padronanza di Word e buona conoscenza di Excel Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese Precisione e attenzione ai dettagliCosa offriamo: Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione Retribuzione commisurata all'esperienza maturata Possibilita di smart workingSede di lavoro: MilanoSe sei interessato/a a un'opportunita in un contesto dinamico e strutturato, inviaci la tua candidatura.I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).Facsimile di domanda e' disponibile al seguente link.ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Disponibilita oraria: Full Time
Mappa
Powered by
Altri annunci di lavoro pubblicati da questa azienda: LOADING...
Annunci di lavoro correlati
Nuovo!
Impiegato/a Logistica e Amministrazione
Lombardia, San Giovanni In Croce - Adecco Italia
Profilo All'interno dell'area Amministrativa e Customer Service, la figura ricopre un ruolo ibrido fondamentale per la chiusura del ciclo attivo. Si occupa della gestione operativa e documentale delle spedizioni nazionali ed internazionali nonché della gestione contabile relativa alla fatturazione clienti e alla registrazione dei flussi finanziari. Responsabilita Logistica e Dogane: - Pianificare le spedizioni seguendo i piani della produzione e le indicazioni dei PM. - Coordinare i trasportatori e garantire la conformita doganale dei beni in uscita. Fatturazione Attiva: - Emettere fatture per impianti e ricambi, assicurando la coerenza con i contratti e i documenti di trasporto. Registrazione Contabile: - Effettuare la registrazione delle scritture contabili attive e collaborare alla riconciliazione dei pagamenti prima della spedizione. Compliance: - Verificare la presenza della documentazione obbligatoria (certificazioni CE, manuali) e la correttezza fiscale delle transazioni extra-UE. Archiviazione: - Mantenere ordinati gli archivi di commessa per garantire la tracciabilita totale in caso di audit ISO. Skill e Professionalita Esperienza nel ruolo: Almeno 3-5 anni in contesti industriali gestendo sia la logistica che la contabilita (fatturazione clienti con relative registrazioni contabili ERP) Titolo di studio richiesto: Diploma o Laurea in ambito amministrativo o logistico. Lingua straniera: Inglese buon livello (B2); la conoscenza di francese o spagnolo e' un plus Conoscenze informatiche: Utilizzo professionale del pacchetto Office (Excel avanzato) e dimestichezza con software gestionali ERP Competenze: - Gestione documentale delle spedizioni (DDT, CMR, Packing List, Certificati di origine). - Conoscenza delle normative fiscali IVA (nazionale ed estera) e doganali (codici TARIC, Incoterms). - Padronanza del ciclo di fatturazione attiva e gestione delle anagrafiche clienti. - Capacita di registrazione contabile e riconciliazione delle commesse industriali. - Gestione delle pratiche di esportazione/importazione con relative prove di avvenuta consegna (MRN) Soft Skills: - Precisione analitica e metodica nella gestione dei dati contabili. - Problem solving per la risoluzione di criticita logistiche o discrepanze amministrative. - Ottime capacita comunicative per interfacciarsi con clienti, spedizionieri, uffici doganali. Informazioni Aggiuntive Proposta di assunzione con finalita a tempo indeterminato. Inquadramento: Impiegato CCNL Metalmeccanici Industria I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
...
20/03/2026
Nuovo!
BUYER
Italia, Lombardia, Trezzano Sul Naviglio - Adecco Italia
Ti piacerebbe entrare a far parte dell'ufficio acquisti di un'importate azienda chimico/farmaceutica? Hai propensione al lavoro di gruppo e ottime doti di pianificazione ed organizzazione del lavoro?Per importante cliente operante nel settore farmaceutico stiamo cercando una figura di BUYER. Le mansioni saranno: Gestione ordini acquisto: inserimento ordini, invio conferme, allineamento dei dati a sistema Negoziazione offerte di acquisto Gestione importazioni compresa organizzazione spedizioni e pratiche sdoganamento Sourcing potenziali nuovi fornitori (documentale, gestione campioni) Reportistica acquisti, KPI Garantire continuita agli approvvigionamenti per soddisfare i piani di produzione ed i target di stock (anticipi/posticipi)Requisiti necessari: Laurea preferibilmente in ingegneria gestionale Gradita esperienza di almeno 1/2 anni nel ruolo nel settore farmaceutico/dispositivi medici/nutraceutico Inglese fluente Buona padronanza di sistemi informatici a logica MRP.Si offre: Contratto diretto a tempo indeterminato con l'azienda, con RAL e inquadramento in base all'effettiva esperienza maturata.Luogo di lavoro: Trezzano Sul Naviglio (MI). Disponibilita oraria: Full Time
...
20/03/2026
Nuovo!
Coordinatore Team Tecnologie Elettriche ed Elettroniche
Italia, Lombardia, Melzo - Adecco Italia
Per azienda specializzata nella progettazione e produzione di articoli in materie plastiche e nello sviluppo di soluzioni per l'allestimento di spazi commerciali e industriali ricerco una figura di Coordinatore Team Tecnologie Elettriche ed Elettroniche.La risorsa risponde al Responsabile Tecnico e lo supporta nel coordinamento del team Technology composto da 3 tecnici e contribuisce all'evoluzione tecnologica dei prodotti.Responsabilita principali Valutazione delle risorse del team e gestione del carico di lavoro. Organizzazione efficiente delle attivita e valutazione di outsourcing nei periodi di picco. Allineamento e collaborazione costante con le altre funzioni aziendali. Guida dell'innovazione tecnologica e delle attivita di ricerca e sviluppo. Verifica della conformita dei prodotti elettrici ed elettronici. Gestione dei test e dei processi di certificazione. Coordinamento delle installazioni e pianificazione dei viaggi di lavoro.Requisiti Laurea in Ingegneria Elettrica o Elettronica. Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi. Buona conoscenza della lingua inglese. Spiccate capacita organizzative, leadership e orientamento all'innovazione.L'azienda offre assunzione a tempo indeterminato, ral commisurata all'esperienza maturata, ticket restaurant da 8 euro e concrete possibilita di crescita professionale.Luogo di lavoro: Melzo (MI) Disponibilita oraria: Full Time Patente: B
...
20/03/2026
Nuovo!
Stage Customer Service
Italia, Lombardia, Lodi Vecchio - Adecco Italia
Adecco Lodi ricerca, per il polo logistico di azienda cliente sita a Lodi Vecchio e Dresano, un/una customer service con iniziale inserimento in stage.La figura avra l'opportunita di maturare esperienza in un contesto logistico strutturato, e al contempo sviluppare un approccio orientato al cliente. Affianchera professionisti esperti supportandoli in processi legati al customer service, assicurandosi del buon andamento delle operazioni ed eccellenza dell'esperienza da parte del consumatore. Requisiti preferenziali: - Organizzazione e buone doti di gestione;- Buone capacita di comunicazione in lingua inglese;- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e pacchetto office;- Orientamento al dettaglio e alla precisione;- Capacita di lavoro all'interno di un team e collaborazione.Se ritieni di avere i requisiti, candidati pure alla nostra opportunita. Saremo felici di esaminare il tuo CV. Disponibilita oraria: Full Time
...
20/03/2026
Nuovo!
MASTER DATA SPECIALIST
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Posizione: MASTER DATA SPECIALIST Contratto: 3 mesi con possibilita di prorogaSede: Milano CentraleChi cerchiamo:Stiamo selezionando q Master Data Specialist per un progetto strategico in ambito gestione dati. Se sei una persona precisa, organizzata e con una forte attenzione al dettaglio, questa e' l'opportunita perfetta per te!Responsabilita principali:- Gestione e aggiornamento dei dati anagrafici aziendali su SAP- Controllo qualita e coerenza delle informazioni- Supporto ai processi di data governance e reportingRequisiti:- Ottima conoscenza di SAP- Buona padronanza della lingua francese e inglese- Spiccata precisione, organizzazione e capacita di lavorare in teamCosa offriamo:- Contratto iniziale di 3 mesi, con possibilita di proroga- Inserimento in un contesto dinamico e internazionale- Opportunita di crescita professionale in un progetto di grande impattoPerché candidarti:Se ami i dati, la precisione e vuoi far parte di un team che punta all'eccellenza, questa e' la tua occasione! Lingue conosciute: Francese: Comprensione Buono Inglese: Comprensione Discreto Disponibilita oraria: Full Time
...
19/03/2026
Non visualizzare più questo messaggio