Responsabile Amministrativo
Sede
Italia, Lombardia, SETTIMO MILANESE
Settore:
Trasporti e logistica
Ruolo:
Finanza/Contabilità/Revisione
Data ultimo aggiornamento: 25/03/2026 2026-06-25
attività
Descrizione annuncio
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Candidati
Il nostro cliente, una piccola ma consolidata azienda attiva nel settore logistico–trasporti con sede a Settimo Milanese, in un'ottica di potenziamento dell'area amministrativa e di miglioramento dei processi contabili e gestionali interni è alla ricerca di un / una:
Responsabile Amministrativo
La figura ideale possiede una solida competenza in ambito amministrativo e contabile, maturata attraverso un percorso professionale strutturato. È in grado di presidiare l'intero ciclo amministrativo con autonomia, precisione e affidabilità. Dimostra padronanza degli adempimenti fiscali e delle principali procedure contabili, garantendo correttezza e coerenza dei dati.
Responsabilità principali:
- Gestione della prima nota contabile e registrazioni amministrative quotidiane;
- Gestione dei rapporti con le banche, riconciliazioni e movimentazioni finanziarie;
- Supporto e gestione delle attività legate all'amministrazione del personale (tra cui coordinamento con il consulente del lavoro per assunzioni/dimissioni e invio ore e comunicazioni necessarie per l'elaborazione delle buste paga);
- Redazione del bilancio (civilistico) e supporto agli audit interni/esterni;
- Gestione delle scadenze fiscali e adempimenti amministrativi;
- Monitoraggio dei flussi amministrativi, gestione della documentazione e archiviazione;
- Interfaccia con consulenti esterni, revisori e commercialista;
Requisiti richiesti
- Diploma o Laurea ad indirizzo economico;
- Esperienza di circa 8 -10 anni in ambito amministrativo e contabile preferibilmente in contesti aziendali logistici;
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, software gestionali);
- Conoscenze solide in ambito contabile, fiscale e amministrativo;
- Capacità di lavorare in autonomia, precisione e affidabilità;
- Buone doti organizzative e capacità di definire priorità e scadenze;
Soft Skills:
- Autonomia operativa e senso di responsabilità;
- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Capacità di gestione dello stress e delle scadenze;
- Ottime competenze organizzative;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
Dettagli contrattuali:
- Sede: Settimo Milanese (MI)
- Orario di lavoro: full time Lunedì – Venerdì, 08:30 – 17:30
- Contratto: a tempo determinato o indeterminato diretto con l'azienda
- RAL: 30.000 €
- Inserimento in una realtà dinamica e in crescita nel settore logistico
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.
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Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato
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IMPIEGAT* AMMINISTRATIVO E CONTABILE
Lombardia, POGGIO RUSCO - Orienta
Orienta SPA - filiale di Mirandola, è alla ricerca di un/una IMPIEGAT* AMMINISTRATIVO CONTABILE per azienda cliente operante nel settore trasporti con sede a Poggio Rusco (MN).
La figura si occuperà di:
- Gestione della prima nota;
- Registrazione fatture attive e passive;
- Gestione delle scritture contabili;
- Riconciliazioni bancarie;
- Supporto alla chiusura mensile e annuale del bilancio;
- Adempimenti fiscali di base (IVA, liquidazioni periodiche);
- Rapporti con consulenti esterni (commercialista, revisore).
Requisiti richiesti:
- Laurea in economia o ingegneria gestionale;
- Esperienza pregressa nel ruolo;
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (in particolare Excel);
Si offre:
- Inserimento diretto in azienda con contratto commisurato all'esperienza;
- Ambiente di lavoro strutturato e dinamico;
- Orario di lavoro giornaliero dal lunedì al venerdì
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14/03/2026
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13/03/2026
Nuovo!
APPRENDISTA CONTABILE PAGAMENTI
Liguria, GENOVA - Humangest S.p.A.
Humangest S.p.A. ricerca per azienda cliente nel settore logistica
DISBURSEMENT ACCOUNTING SPECIALIST
Il candidato si occuperà della gestione di tutto il flusso pre e post emissione FDA (Final Disbursement Account) che comprende l'emissione delle fatture attive, la registrazione e il controllo delle fatture passive, il controllo e la correttezza delle fatture c/terzi, la registrazione incassi dei FDA, la registrazione pagamenti ai sub-agenti locali.
Riportando al Disbursement Accounting Coordinator - Executive Administration & Integration Manager ed interfacciandosi con il General Accounting Specialists e Port Operations Specialists.
Nello specifico si occuperà di :
- Emissione fatture attive:
verso Armatori navi Dry, Cargo, Car Carrier, RO-RO, Tankers
verso Armatori navi Container
verso Armatori navi Cruise
- Registrazione fatture passive:
provenienti da:
fornitori italiani
fornitori CEE
fornitori EXTRACEE
- Gestisce il controllo e la chiusura dei FDA:
questa fase comprende:
controllo dei c/esborsi dei sub-agenti o, in alternativa, il controllo e la verifica della correttezza delle fatture c/terzi;
controllo dei c/esborsi provvisori (stampa di controllo) per correttezza degli addebiti verso
l'Armatore;
chiusura dei c/esborsi sul nostro programma contabile (Microsoft Dynamics 365 – Navision) con relativa emissione del FDA;
invio del FDA all'Armatore o inserimento sul portale dell'Armatore qualora richiesto
- Gestisce le registrazioni contabili di prima nota relative a:
rimesse ricevute dagli Armatori;
bonifici effettuati agli agenti.
- Attività amministrative correlate al ruolo:
Quadratura e riconciliazione delle schede contabili;
Interfaccia con i dipartimenti amministrativi degli armatori;
Gestione di richieste di chiarimento, verifiche contabili o contestazioni relative agli FDA o alle fatture;
Analisi delle nuove procedure operative o amministrative inviate dai clienti;
Monitoraggio e aggiornamento delle tariffe portuali e dei listini fornitori;
Inserimento e aggiornamento dati negli strumenti interni di controllo dei costi
Requisiti
- Laurea o diploma in materie economiche
- Minimo di 2 esperienza in ambito contabile
- Ottimo conoscenza della lingua inglese;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolar modo di Excel;
- Gradita provenienza settore marittimo / logistico;
- Gradita conoscenza di Navision.
Si offre contratto di apprendistato full-time (39 ore settimanali)
Livello iniziale: 1° del CCNL delle Agenzie Marittime e Raccomandatarie
Benefit: buono pasto elettronico
Zona principale di lavoro: Genova
Per candidarsi inviare candidatura a francesca.scialabba@sgbholding.it
La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato.
Gli interessati, ambosessi, (l.903/77), sono invitati a consultare il sito www.sgbholding.it .
I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679
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24/03/2026
Impiegato/a Amministrativo/a Contabile
Liguria, genova - Etjca S.p.a.
Per importante azienda cliente, operante nel settore Logistica/Trasporti, Etjca ricerca un/a:
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE
Il/la candidato/a, inserito/a nel team amministrativo, si occuperà di garantire una gestione contabile precisa ed efficace
Descrizione e Caratteristiche della Posizione:
- Registrazione Contabili Prima Nota con software gestionale
- Gestione Fatturazione Attiva
- Registrazione fatturazione Passiva
- Gestione portafoglio clienti
- Recupero Crediti
- Gestione archivio documentale
Riporto gerarchico: Responsabile Dipartimento Amministrazione/Contabilità
Relazioni di funzione:
Interne: Colleghi e superiori
Esterne: Clienti/Fornitori
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
· Diploma Ragioneria e/o Laurea indirizzo economico
· Pregressa esperienza nel ruolo
· Buona conoscenza pacchetto Office con particolare focus su Excel;
· Buona predisposizione alle relazioni e capacità di organizzazione;
· Solida capacità utilizzo piattaforme digitale legate alla contabilità
Sede di lavoro: Genova Sampierdarena
Orario di lavoro: Full Time
Tipologia contrattuale: Iniziale Tempo Determinato scopo inserimento a tempo indeterminato presso azienda cliente
Pacchetto Retributivo: Ral indicativa 30000 euro da valutarsi in sede di colloquio in base alla seniority del/della candidato/a
L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)
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21/03/2026
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